การใช้สีเล็กน้อยในสเปรดชีตจะทำให้เซลล์หรือเนื้อหาในเซลล์ปรากฏขึ้นได้ ทำให้ง่ายต่อการระบุข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ เราจะแสดงวิธีไฮไลต์ทั้งเซลล์และข้อความใน Microsoft Excel
แม้คุณสามารถ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ไฮไลต์เซลล์โดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจมีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงหรือเพียงต้องการใช้ไฮไลต์เดียว เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถใช้การไฮไลต์ใน Excel ได้
วิธีการเน้นเซลล์โดยใช้สีเติม
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเน้นเซลล์ หรือแม้แต่ช่วงของเซลล์ ก็คือการใช้สีเติมหรือสีพื้นหลัง
จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ถูกไฮไลต์ด้วยสีที่คุณเลือก
คัดลอกการเน้นไปยังเซลล์อื่น
หากหลังจากที่คุณไฮไลต์เซลล์แล้ว ต้องการใช้สีเดียวกันทุกประการกับเซลล์หรือช่วงอื่น คุณสามารถทำได้ โดยใช้ตัวคัดวางรูปแบบ.
หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะคัดลอกและวางการจัดรูปแบบทั้งหมด ซึ่งหมายความว่า หากคุณมีข้อความที่เป็นตัวหนา รูปแบบนั้นก็จะถูกคัดลอกและวางด้วยเช่นกัน
ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อคัดลอกและวางเซลล์ที่ไฮไลต์ลงในเซลล์เพิ่มเติม
วิธีการเน้นเซลล์โดยใช้สไตล์เซลล์
อีกวิธีหนึ่งในการเน้นเซลล์ใน Excel คือการใช้สไตล์เซลล์ คุณสามารถใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างสไตล์ที่คุณกำหนดเองได้.
ใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทำให้คุณสามารถใช้สีของเซลล์ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ตัวเลือกบางตัวทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความพร้อมกันได้
จากนั้นคุณสามารถใช้สไตล์เดียวกันนั้นเพื่อเน้นเซลล์เพิ่มเติมในลักษณะเดียวกันได้
สร้างสไตล์ที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการสร้างสไตล์เฉพาะ เช่น สไตล์ที่ใช้สีที่กำหนดเอง คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ที่นำมาใช้ซ้ำได้ของคุณเอง
ใช้สไตล์ที่กำหนดเอง
หากต้องการใช้รูปแบบที่กำหนดเองใหม่ ให้เลือกเซลล์และเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ลักษณะเซลล์บนแท็บ หน้าแรกตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
คุณจะเห็นสไตล์ใหม่ของคุณที่ด้านบนด้านล่าง กำหนดเองเลือกสไตล์เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่.
คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อไปเพื่อใช้สไตล์ที่คุณกำหนดเองกับเซลล์และแผ่นงานอื่นๆ ในสมุดงาน Excel ของคุณ
วิธีการเน้นข้อความภายในเซลล์
บางทีอาจไม่ใช่ทั้งเซลล์ที่คุณต้องการเน้น แต่เป็นข้อความภายในเซลล์ คุณสามารถ เปลี่ยนสีของเนื้อหาเซลล์ทั้งหมด หรือเพียงบางส่วน
เน้นข้อความทั้งหมดในเซลล์
หากคุณต้องการเน้นข้อความหรือองค์ประกอบทั้งหมดภายในเซลล์ ขั้นตอนนี้ใช้เวลาเพียงนาทีเดียว
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความในเซลล์ของคุณถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือก
เน้นข้อความบางส่วนในเซลล์
หากคุณต้องการเน้นเฉพาะข้อความ เช่น คำ ตัวเลข หรือองค์ประกอบอื่นๆ ในเซลล์ ก็สามารถทำได้เช่นกัน
ทำให้ข้อมูลของคุณปรากฏ
การไฮไลต์ใน Excel ช่วยให้คุณทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ กลุ่มเซลล์ หรือข้อความใดๆ ให้ตั้งค่าเวิร์กชีตของคุณด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการดูข้อมูลของคุณ.
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ รายการแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Excel ที่เป็นประโยชน์นี้ เพื่อดำเนินการนำทาง การจัดรูปแบบ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
.