หากคุณสร้างแผ่นงาน Excel อย่างอุตสาหะ คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทำได้โดยเรียนรู้วิธีล็อกเซลล์ในแผ่นงาน Microsoft Excel
ในบทช่วยสอนนี้ เรายังจะแสดงวิธีป้องกันแผ่นงานและสมุดงานทั้งหมดใน Excel เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารทั้งหมด แทนที่จะทำกับเซลล์บางเซลล์ นอกจากนี้เรายังจะกล่าวถึงวิธียกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Excel
วิธีป้องกันชีตใน Excel เพื่อป้องกันการแก้ไข
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแผ่นงาน Excel ของคุณได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดสมุดงาน Excel และเลือกแท็บ ตรวจสอบเหนือเมนู Ribbon แท็บตรวจสอบอยู่ระหว่างแท็บข้อมูลและแท็บมุมมอง
หากต้องการป้องกันแผ่นงาน Excel แผ่นเดียว ให้คลิก ป้องกันแผ่นงานซึ่งอยู่ในส่วนป้องกันของเมนู Ribbon ตอนนี้คุณสามารถ ตั้งรหัสผ่าน สำหรับแผ่นงานได้แล้ว
เมนูป๊อปอัปสำหรับป้องกันแผ่นงานช่วยให้สามารถควบคุมคุณลักษณะของ Excel ที่สามารถใช้กับแผ่นงานได้อย่างละเอียด คุณสามารถยกเลิกการเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการบล็อกได้ หากต้องการหยุดผู้อื่นไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงเซลล์ในแผ่นงาน Excel ของคุณ อย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
ตัวเลือก แก้ไขวัตถุสมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษที่นี่ หากคุณปิดใช้งาน ผู้คนจะยังสามารถเรียกใช้แมโครที่ฝังอยู่ในไฟล์ Excel ของคุณได้ แต่จะไม่สามารถลบออกได้ คลิกตกลงเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว
การดำเนินการนี้จะปกป้องสเปรดชีต Excel ที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่หากคุณมีเอกสารที่มีหลายแผ่น คุณจะต้องใช้ตัวเลือกอื่นเพื่อป้องกันการแก้ไขทุกประเภท
หากต้องการหยุดผู้อื่นไม่ให้เพิ่ม ย้าย หรือลบแผ่นงานในสมุดงาน Excel ของคุณ ให้ไปที่แท็บ ตรวจสอบและคลิก ป้องกันสมุดงานคุณจะเห็นป๊อปอัปชื่อ ป้องกันโครงสร้างและ Windowsเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายๆ และเลือก ตกลงเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
ล็อกเซลล์เฉพาะในแผ่นงาน Excel
หากต้องการล็อกเซลล์ที่ระบุในแผ่นงาน Excel ให้เปิดสเปรดชีตแล้วกด Ctrl+Aบน Windows หรือ Command+Aบน Mac เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด จากนั้น กด Ctrl+1บน Windows หรือ Command+1บน Mac เพื่อเปิดหน้าต่าง Format Cells คุณยังสามารถเปิดป๊อปอัปนี้ได้โดยกด Ctrl+Shift+Fบน Windows หรือโดยใช้ Command+Shift+Fแป้นพิมพ์ลัด บน Mac ..
หากคุณประสบปัญหากับแป้นพิมพ์ ให้เลือกแท็บ หน้าแรกเหนือเมนู Ribbon แล้วกดไอคอนลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วน แบบอักษร. คุณยังคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้และเลือก จัดรูปแบบเซลล์
เลือกแท็บ การป้องกันยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ล็อคและเลือก ตกลง
ตอนนี้คุณควรค้นหาและเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการล็อค เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้กด Ctrl+1อีกครั้ง และไปที่แท็บ การป้องกันทำเครื่องหมายที่ช่อง ล็อคและคลิก ตกลงการดำเนินการนี้จะล็อกบางเซลล์ใน Microsoft Excel แต่ยังมีอีกขั้นตอนหนึ่งก่อนที่คุณจะสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเซลล์เหล่านี้ได้
คลิกแท็บ ตรวจสอบและเลือกตัวเลือก ป้องกันแผ่นงานเพิ่มรหัสผ่านที่นี่ และอ่านรายการตัวเลือกในป๊อปอัป ยกเลิกการเลือกทุกสิ่งที่คุณต้องการบล็อก จากนั้นเลือก ตกลงยืนยันรหัสผ่านของคุณและเลือก ตกลงอีกครั้ง
การดำเนินการนี้จะบล็อกเซลล์เฉพาะใน Microsoft Excel คุณจะสามารถแก้ไขเซลล์ที่ปลดล็อคในไฟล์ Excel ได้ แต่ไม่ใช่เซลล์ที่คุณล็อคไว้ โปรดจำไว้ว่าหากคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนที่จะปกป้องแผ่นงาน การจัดรูปแบบจะยังคงทริกเกอร์ตามที่คาดไว้ แม้ว่าบางเซลล์จะถูกล็อกก็ตาม
วิธีล็อคช่วงของเซลล์ใน Excel
คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นใช้รหัสผ่านเพื่อแก้ไขช่วงของเซลล์ที่ต้องการใน แผ่นงาน Excel ของคุณ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านแยกต่างหากเพื่อป้องกันแผ่นงาน Excel และรหัสผ่านที่สองสำหรับเซลล์แต่ละช่วงที่คุณต้องการให้ผู้อื่นแก้ไข
เมื่อมีคนแก้ไขเซลล์ในแผ่นงานของคุณ พวกเขาจะไม่ต้องยกเลิกการป้องกันเอกสารทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถล็อกเซลล์สูตรและอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้รหัสผ่านเพื่อแก้ไขเซลล์ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเท่านั้น
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดสเปรดชีตและเลือกสูตรในเอกสาร หรือเลือก แถว หรือคอลัมน์ทั้งหมด ตอนนี้ไปที่แท็บ ตรวจสอบและเลือก อนุญาตให้แก้ไขช่วง
ในป๊อปอัปอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง คลิก ใหม่ซึ่งจะเป็นการเปิดป๊อปอัป New Ranges ที่มีเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกไว้.
ตั้งชื่อหัวข้อนี้เพื่อให้ค้นหาได้ง่าย เช่น เซลล์ป้อนข้อมูลที่ถูกล็อค ป้อนรหัสผ่านสำหรับช่วงของเซลล์ คลิก ตกลงและยืนยันรหัสผ่าน สุดท้าย ให้ใช้คุณลักษณะ ป้องกันแผ่นงานเพื่อล็อคแผ่นงาน ตอนนี้คุณสามารถใช้รหัสผ่านนี้เพื่อแก้ไขช่วงของเซลล์ที่คุณเพิ่งกำหนดได้
เรียนรู้และสำรวจ Microsoft Excel ต่อไป
เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีล็อกเซลล์ใน Microsoft Excel แล้ว คุณควรสำรวจแอปต่อไปเพื่อให้ทราบถึงข้อมูลทั้งหมด
ไม่มีคำว่าสายเกินไปสำหรับ เริ่มเรียนรู้พื้นฐาน คุณยังตรวจสอบวิธีการ เปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์ที่แตกต่างกันและเน้นความแตกต่าง ระหว่างสิ่งเหล่านั้นได้
.