วิธีสร้างการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มใน Microsoft Teams

การแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มใน ทีมไมโครซอฟต์ ทำให้การมีส่วนร่วมในการสนทนาโดยตรงและมุ่งเน้นเป็นเรื่องง่าย และช่วยเพิ่มการทำงานเป็นทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแชทเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันแนวคิด และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างการสนทนาแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams

ฟีเจอร์การแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams นำเสนอวิธีที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมแบบส่วนตัว ช่วยให้คุณสามารถหารือเกี่ยวกับโครงการ ส่งไฟล์ และติดตามหัวข้อสำคัญได้

เริ่มต้นการแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams

หากต้องการเริ่มต้นการแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams คุณต้อง:

เปิด Microsoft Teams และเลือก แชท

เลือกไอคอนแชทใหม่

ป้อนชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมลงในช่อง ถึงคุณสามารถพิมพ์ให้ครบถ้วนหรือเลือกรายการที่ตรงกันในเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลได้หากพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานของทีม

พิมพ์ข้อความใหม่ลงในช่องข้อความ

กด Enterหรือเลือก ส่ง

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเริ่มต้นการสนทนาใหม่ได้โดยการโต้ตอบกับโปรไฟล์ของบุคคลผ่านช่องทาง Teams หรือการประชุม Teams เพียงเลือกรูปโปรไฟล์ เลือกไอคอน แชทจากนั้นเขียนและส่งข้อความ

ดำเนินการสนทนาเป็นทีมแบบตัวต่อตัว

อีกฝ่ายควรเห็นข้อความของคุณแล้ว และคุณทั้งคู่สามารถตอบกลับไปมาได้ คุณสามารถส่งอิโมจิ สติกเกอร์ และ GIF และใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มบุคลิกภาพให้กับข้อความของคุณได้ คุณยังค้นหาตัวเลือกในการเริ่มต้นการโทรวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง หรือเริ่มแชร์หน้าจอกับบุคคลอื่น

หมายเหตุ: Microsoft Teams จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่บุคคลอื่นในการแชทแบบตัวต่อตัวตอบกลับ หากสิ่งนี้ทำให้คุณเสียสมาธิ ให้คลิกขวาหรือกดการสนทนาค้างไว้ในรายการแชทแล้วเลือกปิดเสียงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ปัดไปทางซ้ายแล้วแตะเพิ่มเติม>ปิดเสียง.

การแชทแบบตัวต่อตัวของทีมยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นได้ ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกแท็บ ไฟล์และเพิ่มไฟล์จากที่จัดเก็บในตัวเครื่องหรือผ่าน OneDrive หรือเลือกรายการที่บุคคลอื่นอัปโหลดเพื่อดาวน์โหลด

หากคุณต้องการทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะสนทนากับบุคคลนั้น คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างการสนทนาขึ้นมาและเปลี่ยนเป็นหน้าต่างขนาดเล็กบนอุปกรณ์เดสก์ท็อปได้ เพียงเลือกไอคอน ป๊อปเอาท์ที่มุมขวาบน

แต่ละการสนทนาที่คุณสร้างจะปรากฏเป็นรายการในรายการ Teams Chat ของคุณ หากคุณมีแชทหลายแชท ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อกรองการสนทนาตามข้อความ ผู้คน หรือไฟล์

ปิดใช้งานการรับการอ่านในการแชทแบบ Teams

Microsoft Teams ใช้ใบตอบรับการอ่านเพื่อแจ้งให้คุณทราบหากบุคคลอื่นเห็นข้อความของคุณและในทางกลับกัน คุณสามารถปิดได้หากต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวหรือหยุดรู้สึกกดดันที่จะต้องตอบสนองอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:

เลือกแท็บกิจกรรม(หรือแตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณหากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่) และเลือกการตั้งค่า

เลือก ความเป็นส่วนตัวและปิดการใช้งานสวิตช์ถัดจาก ใบตอบรับการอ่าน

หมายเหตุ: หากตัวเลือกใบตอบรับการอ่านปรากฏเป็นสีเทา อาจเป็นเพราะพื้นที่ทำงานของคุณมีข้อจำกัดที่ขัดขวางไม่ให้คุณปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงาน

สร้างการแชทเป็นกลุ่มใน Microsoft Teams

การสร้างการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams เป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการรักษาสมาชิกในทีมหลายคนให้อยู่ในวงเดียวกันโดยไม่ต้องส่งข้อความส่วนตัวถึงแต่ละคน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของ Teams หรือต้องการสิทธิ์พื้นที่ทำงานเพื่อตั้งค่าการสนทนากลุ่ม

เริ่มต้นการแชทเป็นกลุ่มใน Microsoft Teams

ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถสร้างการแชทกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้แทบจะคล้ายกับการเริ่มแชทแบบตัวต่อตัว

ไปที่รายการ Microsoft Teams Chat และเลือก แชทใหม่

ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของคนที่คุณต้องการรวมไว้ในแชททีละรายการ.

พิมพ์ข้อความแล้วกด Enterหรือเลือก ส่ง

การแชทเป็นกลุ่มทำงานคล้ายกับการแชทแบบตัวต่อตัว คุณสามารถส่งลิงก์ อีโมจิ แชร์ไฟล์ ฯลฯ หากมีกิจกรรมจำนวนมากภายในแชทกลุ่ม ใช้การตอบกลับอินไลน์เพื่อตอบกลับข้อความเฉพาะ หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกขวาหรือกดข้อความค้างไว้แล้วเลือก ตอบกลับ

เพิ่มผู้เข้าร่วมในการแชทเป็นกลุ่มในภายหลัง

หากคุณลืมเพิ่มบุคคลในขณะที่สร้างการแชทกลุ่มใน Teams ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นได้ในภายหลัง และระบุได้ว่าควรมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการแชทหรือไม่

เลือกไอคอน เพิ่มบุคคลที่มุมบนขวาของหน้าจอ บนมือถือ ให้แตะกลุ่มผู้เข้าร่วมที่ด้านบนของหน้าจอ

เลือกตัวเลือก เพิ่มบุคคล

เพิ่มคนที่คุณต้องการ เลือกระหว่าง ไม่รวมประวัติการแชท,รวมประวัติจากจำนวนวันที่ผ่านมา x,หรือรวมตัวเลือกประวัติการแชททั้งหมด และเลือก เพิ่ม

เปลี่ยนชื่อการสนทนากลุ่ม

ทีมช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างการแชทเป็นกลุ่มด้วยชื่อแชทที่กำหนดเอง โดยมีวิธีการดังนี้:

เลือกไอคอน แก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอ บนแอป Teams สำหรับมือถือ ให้แตะกลุ่มบุคคลที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงไอคอน

ป้อนชื่อลงในฟิลด์ ชื่อกลุ่ม

เลือก บันทึกเพื่อบันทึกชื่อการสนทนากลุ่ม

ลบผู้เข้าร่วมออกจากการสนทนากลุ่ม

หากต้องการลบผู้เข้าร่วมออกจากการแชทเป็นกลุ่ม ให้เลือกไอคอน เพิ่มบุคคล(หรือเลือกชื่อกลุ่มบนมือถือ) และเลือก Xไอคอนถัดจากชื่อของบุคคล

ออกจากการสนทนากลุ่มใน Microsoft Teams

หากคุณไม่ต้องการอยู่ในการแชทเป็นกลุ่ม คุณสามารถออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพียงเลือกไอคอนเพิ่มบุคคล(หรือชื่อกลุ่มบนมือถือ) และเลือกออก.

เรียนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณ ออกหรือลบการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มใน Teams

มีส่วนร่วมกับผู้คนใน Microsoft Teams

การแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มของ Microsoft Teams ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย เมื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างและปรับแต่งการสนทนาทั้งสองประเภทได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เชื่อมต่อกันและมีประสิทธิภาพในพื้นที่ทำงานของคุณ ดูวิธีที่น่าตื่นเต้นอื่นๆ ในการ get the most out of ทีมไมโครซอฟต์.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: