หากคุณเคยใช้ Excel รุ่นเก่าอยู่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2007, 2010 และ 2013 จะทำให้คุณประหลาดใจ เหตุใดคุณจึงต้องการรบกวนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข? นี่เป็นเหตุผลสองประการที่ฉันชอบใช้คุณลักษณะนี้ของ Excel:
1. เพื่อให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
2. เพื่อให้สเปรดชีตของคุณง่ายขึ้นเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
3. ระบุหมายเลขบางประเภทเพื่อช่วยในการแก้ปัญหา
4. เพื่อช่วยคุณในการสรุปผลจากข้อมูลของคุณ
5. เพื่อแสดงให้ผู้ใช้เห็นว่า "ดี" หรือ "ไม่ดี" โดยใช้สีเขียวและสีแดง
ตอนนี้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ทุกเซลล์ในช่วงตามเกณฑ์ของคุณเอง มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายให้เลือก) ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีแผ่นกำไรและคุณต้องการรหัสสีกำไรทั้งหมดมากกว่า 200 เหรียญเป็นสีเขียวและผลกำไรทั้งหมดน้อยกว่า 200 เหรียญเป็นสีเหลืองและผลขาดทุนทั้งหมดเป็นสีแดงจากนั้นคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำทุกงานให้กับคุณได้อย่างรวดเร็ว
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย - ขณะที่ยังคงสามารถแยกแยะประเภทต่างๆของข้อมูลได้ คุณสามารถสร้างกฎสำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จะช่วยให้ Microsoft Excel สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติให้กับคุณได้
ขั้นตอนที่ 1:เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ขั้นที่ 2:
strong>คลิกปุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเมนูหน้าแรกส่วนลักษณะ
ขั้นที่ 3:เลือกกฎของคุณ มี ไฮไลต์กฎของเซลล์และ กฎด้านบน / ด้านล่างที่ด้านบนเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบกับค่าต่างๆได้ สำหรับตัวอย่างนี้เราได้กำหนดกฎสามข้อ ข้อแรกคือค่าใด ๆ ที่มากกว่า 200 เหรียญเป็นสีเขียว
ควรสังเกตเฉพาะส่วน Highlight Cells Rules เท่านั้นที่จะเปรียบเทียบชุดข้อมูลกับชุดข้อมูลอื่น ทุกสิ่งทุกอย่างจะใช้ชุดข้อมูลเดียวที่คุณไฮไลต์และเปรียบเทียบค่ากับแต่ละอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเมื่อใช้กฎ Greater Than ให้เปรียบเทียบค่าจาก A1 ถึง A20 กับจำนวนเฉพาะหรือเปรียบเทียบ A1 กับ A20 ระหว่าง B1 กับ B20
/ p>
ตรรกะเดียวกับกฎข้อที่สองและสาม กฎข้อที่สองคืออะไรระหว่าง 0 ถึง 200 เหรียญได้รับการจัดรูปแบบเป็นสีเหลือง กฎข้อที่สามคืออะไรที่มีค่าน้อยกว่า $ 0 ที่ได้รับการฟอร์แมตเป็นสีแดง ต่อไปนี้เป็นส่วนของสเปรดชีทที่เสร็จสิ้นแล้ว
หากคุณไม่ชอบตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้ Excel มีรูปแบบเงื่อนไขใหม่ ตัวเลือกที่คุณสามารถใช้จาก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกไอคอนเช่นลูกศรสี (ชุดไอคอน) แผนภูมิแท่งในตัวอย่างที่สอง (แถบข้อมูล) หรือแม้กระทั่งช่วงของสีที่เลือกโดยอัตโนมัติเช่น ในตัวอย่างสุดท้าย (เครื่องชั่งน้ำหนักสี) ทั้งสามตัวเลือกนี้เปรียบเทียบค่าจากชุดข้อมูลเดียวกันเท่านั้น หากเลือก A1 ถึง A20 จะเปรียบเทียบค่าเหล่านี้กับแต่ละอื่น ๆ เท่านั้น
ภายหลังตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการให้เซลล์ของคุณจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสิ่งที่คุณต้องทำคือล้างการจัดรูปแบบ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเลือก ล้างกฎจากนั้นเลือกว่าต้องการลบกฎออกจากเฉพาะเซลล์ที่เลือกหรือจากแผ่นงานทั้งหมด
นอกจากนี้หากคุณสร้างหลาย กฎคุณอาจลืมว่าคุณใช้กฎอะไรกับเซลล์ เนื่องจากคุณสามารถใช้กฎจำนวนมากกับชุดเซลล์เดียวกันอาจทำให้เกิดความสับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคนอื่นสร้างสเปรดชีต หากต้องการดูกฎทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก จัดการกฎ
เมื่อคุณ มีกฎมากกว่าหนึ่งกฎที่ใช้กับช่วงของเซลล์เดียวกันกฎจะได้รับการประเมินตามลำดับจากลำดับความสำคัญสูงกว่าไปจนถึงลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่า กฎที่เพิ่มล่าสุดจะมีลำดับความสำคัญสูงกว่า คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่กฎจากนั้นใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อเปลี่ยนลำดับ นอกจากนี้คุณสามารถคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนสุดและดูกฎสำหรับการเลือกปัจจุบันหรือสำหรับแต่ละชีตในสมุดงานเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีช่องทำเครื่องหมายที่ชื่อว่า หยุดหากเป็นจริงซึ่งฉันจะไม่เข้าไปดูรายละเอียดที่นี่เพราะมันค่อนข้างซับซ้อน อย่างไรก็ตามคุณสามารถอ่านบทความนี้จาก ไมโครซอฟท์ ที่อธิบายได้อย่างละเอียด
ตัวเลือกการจัดรูปแบบใหม่ Excel 2010
ทุกอย่างเหมือนกันใน Excel 2010 เมื่อกล่าวถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งรวมอยู่ใน Excel 2007 อย่างไรก็ตามมีคุณลักษณะใหม่ที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ก่อนหน้านี้ฉันได้กล่าวว่า ไฮไลต์กฎของเซลล์ ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบชุดข้อมูลหนึ่งชุดกับชุดข้อมูลอื่นในสเปรดชีตเดียวกันได้ ในปี 2010 คุณสามารถอ้างอิงแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกันได้ ถ้าคุณพยายามที่จะทำเช่นนี้ใน Excel 2007 จะช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลจากแผ่นงานอื่นได้ แต่จะให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณคลิกตกลงตอนท้าย
ใน Excel 2010 คุณ ตอนนี้สามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ก็ยุ่งยากมากทีเดียวดังนั้นฉันจะอธิบายทีละขั้นตอน สมมติว่าฉันมีแผ่นงานสองแผ่นและในแต่ละแผ่นฉันมีข้อมูลจาก B2 ถึง B12 สำหรับบางอย่างเช่นกำไร ถ้าต้องการดูค่าใน B2 ถึง B12 จากแผ่น 1 มากกว่าค่า B2 ถึง B12 ของแผ่นงาน 2 ก่อนอื่นฉันจะเลือก B2 ถึง B12 ในแผ่นงาน 1 แล้วคลิกที่ ยิ่งใหญ่ภายใต้ Highlight Cells Rules
คลิกที่ปุ่มอ้างอิงเซลล์ที่ฉันได้แสดงไว้ด้านบน กล่องจะเปลี่ยนและไอคอนเคอร์เซอร์จะกลายเป็นไม้กางเขนสีขาว ตอนนี้ให้ดำเนินการต่อและคลิกที่แผ่นงาน 2 และเลือก เฉพาะเซลล์ B2 ทำ ไม่เลือกช่วงทั้งหมดของ B2 เป็น B12
คุณจะเห็นว่าตอนนี้กล่องมี มูลค่าของ = Sheet2! $ B $ 2เราจำเป็นต้องเปลี่ยนค่านี้เป็น = Sheet2! $ B2โดยทั่วไปเพียงกำจัด $ที่มาก่อนหน้า 2 ซึ่งจะทำให้คอลัมน์มีการแก้ไข แต่ให้หมายเลขแถวเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามจะไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงทั้งหมดได้
คลิกปุ่มการอ้างอิงเซลล์อีกครั้งแล้วคลิกตกลง ตอนนี้ค่าในแผ่นที่ 1 มากกว่าแผ่น 2 จะถูกจัดรูปแบบตามตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณเลือก
หวังว่าทั้งหมดนี้จะทำให้ ความรู้สึก! เมื่อมองไปที่ Excel 2013 ดูเหมือนจะไม่มีคุณลักษณะใหม่ ๆ ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เคล็ดลับสุดท้ายหากคุณคิดว่ากฎเริ่มต้นไม่ตรงกับที่คุณพยายามทำคุณสามารถคลิกตัวเลือก กฎใหม่และเริ่มต้นจากขั้นตอนแรก สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการสร้างกฎใหม่คือคุณสามารถใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบซึ่งมีประสิทธิภาพมาก
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีลักษณะที่ค่อนข้างง่ายและเรียบง่ายบนพื้นผิวมันอาจจะซับซ้อนมากขึ้นอยู่กับข้อมูลและความต้องการของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็น สนุก!