วิธีเพิ่มและใช้ Blind Carbon Copy (BCC) ในข้อความ Outlook

เพื่อนร่วมงานขอให้คุณปกปิดสำเนา (BCC) พวกเขาไว้ในอีเมล แต่คุณไม่รู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไร ไม่ต้องกังวล คุณมาถูกที่แล้ว

ในบทความนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ BCC และวิธีใช้งานใน Outlook

Blind Carbon Copy คืออะไร

ในภาษาต่าง ๆ ของอีเมล CC ย่อมาจาก “สำเนาคาร์บอน” และ BCC ย่อมาจาก “สำเนาลับตาบอด” เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในช่อง CC และ BCC คุณจะส่งสำเนาอีเมลให้บุคคลที่สาม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นไม่ว่าบริการอีเมลของคุณจะเป็นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็น Outlook ของ Microsoft Office หรือ Gmail

ทั้ง CC และ BCC มีความคล้ายคลึงกันมาก ความแตกต่างคือเมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในช่อง CC ผู้รับอีเมลจะสามารถเห็นผู้รับ CC ในอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในช่อง BCC ผู้รับอีเมลจะไม่เห็นว่าใครก็ตามถูกคัดลอกลงในอีเมล

วิธีเพิ่ม BCC ใน Outlook

ฟิลด์สำเนาลับจะถูกซ่อนอยู่ใน Outlook ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบก่อนว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกสำเนาลับถึงหรือไม่ หากไม่ได้เปิดใช้งาน คุณจะต้องเปิด BCC

วิธีใช้ BCC บนเวอร์ชันเว็บ

BCC ควรเปิดใช้งานในเวอร์ชันเว็บ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม BCC:

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เปิด Microsoft Outlook
  2. เลือกปุ่ม จดหมายใหม่หรือเปิดอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ
    1. เลือก ปุ่ม BCCทางด้านขวามือของช่อง "ถึง"
      1. ซึ่งจะเป็นการเปิด บรรทัด BCCพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งถึง BCC หรือเลือกจากสมุดที่อยู่ของคุณ เขียนอีเมลของคุณแล้วกดส่ง

        2. วิธีใช้ BCC บนเวอร์ชันเดสก์ท็อป

        ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณอาจต้องเปิดใช้งาน BCC ก่อน กระบวนการนี้จะเหมือนกันสำหรับ Windows และ Mac:

        1. เปิดแอป Microsoft Outlook desktop
        2. เปิดอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับหรือเลือกปุ่ม อีเมลใหม่เพื่อเขียนอีเมล
            3. .
        3. ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้นำทางจากแท็บหน้าแรกไปยัง แท็บตัวเลือก
        4. กด สามจุดทางด้านขวามือเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
          1. ใต้ช่องแสดง ให้เลือก BCC
            1. ในช่อง BCCให้ป้อนอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งถึง BCC แล้วกด ส่ง

              2. วิธีใช้ BCC บนเวอร์ชันแอปAndroidหรือiPhone

              การคัดลอกแบบปกปิดใน แอป Outlook บนมือถือ นั้นง่ายดาย:

              1. เปิดแอป Microsoft Outlook
              2. เปิดอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับหรือแตะ อีเมลใหม่เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่
                1. ถัดจากช่อง "ถึง" ให้แตะลูกศรลงเพื่อแสดงช่อง BCC และ CC
                  1. ในฟิลด์ BCCป้อนที่อยู่อีเมลผู้รับ BCC ของบุคคลที่คุณต้องการส่ง BCC แล้วแตะ ไอคอนส่งที่ด้านล่างขวา

                    2. วิธีดูผู้รับ BCC ของข้อความที่คุณส่งใน Outlook

                    หากคุณจำไม่ได้ว่าเคยส่งสำเนาลับถึงใคร คุณสามารถตรวจสอบผู้รับสำเนาลับของข้อความอีเมลที่คุณส่งได้ดังนี้:

                    1. เปิด Microsoft Outlook
                    2. นำทางไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง
                    3. ค้นหาจากข้อความที่คุณส่ง เพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการดูและเลือก รายการ BCC ของชื่อหรือที่อยู่อีเมลของสำเนาลับจะแสดงใต้ผู้รับ BCC ในส่วนหัวของข้อความ หากไม่มีชื่อในส่วนนี้ จะไม่มีการส่งสำเนาลับถึง

                      4. วิธีดูผู้รับ BCC ของอีเมลที่คุณได้รับ

                      หากคุณสงสัยว่าอีเมลที่คุณได้รับมีคนสำเนาลับถึง คุณอาจถูกล่อลวงให้ตรวจสอบอีเมลนั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะเห็นผู้รับ BCC ของอีเมลขาเข้าใน Outlook เวอร์ชันใดๆ ก็ตาม นั่นคือจุดประสงค์ทั้งหมดของ BCC

                      คุณสามารถส่งอีเมล์ BCC อัตโนมัติใน Microsoft Outlook ได้ไหม

                      ใน Outlook คุณสามารถ CC ถึงใครบางคนโดยอัตโนมัติในทุกข้อความใหม่ที่คุณส่งหรืออีเมลที่ระบุ แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่ในปัจจุบันยังไม่มี BCC ที่เทียบเท่ากับสิ่งนี้

                      คุณสามารถดาวน์โหลด Add-in ของบริษัทอื่นเพื่อดำเนินการนี้ได้ แต่ระวัง Add-in เหล่านั้นไม่ได้รับการอนุมัติจาก Microsoft และอาจมีมัลแวร์หรือทำให้แอป Outlook ของคุณทำงานผิดปกติ.

                      เมื่อใดจึงควรใช้ BCC

                      มารยาททางอีเมลที่เหมาะสมสำหรับการใช้ BCC ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพอาจระบุได้ยากเล็กน้อย ส่วนใหญ่มองว่าการใช้ BCC เป็นการแอบอ้างเล็กน้อย เนื่องจากผู้รับตาบอดและไม่สามารถมองเห็นได้ว่าใครกำลังอ่านอีเมลอยู่ ในกรณีส่วนใหญ่ แนะนำให้ใช้ CC แบบคลาสสิก

                      อย่างที่กล่าวไปแล้ว มีหลายครั้งที่ BCC มีประโยชน์ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนเพื่อให้คุณทราบว่าเมื่อใดควรสำเนาลับถึงแทนที่จะสำเนาถึง

                      • คุณกำลังส่งอีเมลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจที่ไม่มีตัวตนไปยังผู้คนจำนวนมาก ในกรณีนี้ ไม่มีใครสนใจว่าข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับกี่ราย และการมีหลายชื่อในช่อง "ถึง" อาจดูยุ่งเหยิงได้ นอกจากนี้ยังป้องกันสแปมหากผู้รับกดตอบทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจเมื่อตอบกลับ
                      • คุณกำลังส่งอีเมลไปยังสมาชิกหลายคน ซึ่งจะทำให้สมาชิกของคุณไม่สามารถดูที่อยู่อีเมลของผู้รับรายอื่นได้
                        • สำเนาลับถึงตัวคุณเองในอีเมลเพื่อเก็บสำเนาข้อความทั้งหมดของคุณ

                          • นอกเหนือจากกฎเกณฑ์ทางสังคมของการส่งสำเนาลับแล้ว ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่ควรคำนึงถึง:

                          • ตัวกรองอีเมลขยะจำนวนมากตั้งค่าสถานะข้อความที่มีสำเนา BCC ว่าเป็นสแปม ดังนั้นอีเมลของคุณจึงอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์ขยะ พิจารณาใช้ จดหมายเวียน แทนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
                          • อย่าใส่รายชื่อการแจกจ่ายลงในช่อง BCC ผู้ที่จัดเรียงอีเมลตามกฎของ Outlook อาจเกิดความสับสน เนื่องจากหลายคนได้รับการกำหนดค่าตามช่องถึงหรือ CC

                            • เลือกเวลาที่จะ BCC

                            BCC เป็นเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกที่คุณสามารถใช้ใน Microsoft Outlook ไม่ว่าจะใช้ Outlook เวอร์ชันเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อป หรือแอป ตอนนี้คุณควรมีความคิดที่ดีว่าควรใช้ BCC อย่างไรและเมื่อใด

                            .

                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                            วิธีการเลือกหลายสไลด์หรือทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ วิธีทำให้รูปภาพหรือพื้นหลังโปร่งใสใน PowerPoint วิธีการกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึก การแชร์หน้าจอไม่ทำงานใน Microsoft Teams? 9 วิธีแก้ไขที่ควรลอง “ กล่องขาออก” หมายถึงอะไรใน Microsoft Outlook? 4 วิธีในการเลิกผสานเซลล์ใน Microsoft Excel วิธีปิดหรือลบบัญชี Outlook ของคุณ

                            28.03.2023