โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเองใน Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมล ลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ และจัดลำดับความสำคัญของข้อความสำคัญ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างและจัดการโฟลเดอร์ใน Outlook สำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook สำหรับ Windows และ macOS
ด้วยแอป Microsoft Outlook สำหรับ Windows และ macOS คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเองลงในบัญชีอีเมลของคุณและย้ายข้อความไปด้วยตนเองหรือด้วยกฎอัตโนมัติ
สร้างโฟลเดอร์ใน Microsoft Outlook
วิธีสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook:
สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Microsoft Outlook
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Microsoft Outlook:
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หลายโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์หลัก
ย้ายข้อความระหว่างโฟลเดอร์ใน Outlook
คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใน Outlook ได้ด้วยการลากและวาง เพียงคลิกและลากข้อความแล้วปล่อยบนโฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง กดปุ่ม Ctrl/Cmdค้างไว้เพื่อไฮไลต์อีเมลหลายฉบับและย้ายทั้งหมดพร้อมกัน
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถ:
หมายเหตุ: ใช้ตัวเลือกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ภายในเมนูย่อยย้ายเพื่อคัดลอกอีเมลหรืออีเมลไปยังโฟลเดอร์แทนที่จะย้ายออกจากตำแหน่งเดิม
ย้ายอีเมล Outlook ไปยังโฟลเดอร์ด้วยกฎที่กำหนดเอง
คุณสามารถตั้งค่ากฎใน Outlook ที่จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการย้ายอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง:.
หากต้องการสร้างและทดลองใช้กฎและฟังก์ชันต่างๆ ของ Outlook ให้เลือกแท็บ หน้าแรกและเลือก เพิ่มเติม>กฎ>จัดการกฎ & การแจ้งเตือนใน Outlook for Mac ให้เลือกเครื่องมือ>กฎบนแถบเมนู เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าและการใช้กฎใน Outlook.
จัดการโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใน Outlook
โฟลเดอร์ที่กำหนดเองใน Microsoft Outlook จะปรากฏข้างโฟลเดอร์เริ่มต้นบนแถบด้านข้างของแอป และมีหลายวิธีในการจัดการโฟลเดอร์เหล่านั้น
สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook Web App
การสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook เวอร์ชันเว็บจะคล้ายกับการสร้างโฟลเดอร์ในโปรแกรมเดสก์ท็อปโดยเฉพาะ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยในส่วนติดต่อผู้ใช้
สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook.com
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook.com:
สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com
วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com:
ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook
คุณสามารถย้ายรายการจากกล่องจดหมายของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้โดยใช้การลากและวาง หรือคลิกขวาที่ข้อความและเลือกโฟลเดอร์ในเมนูย่อยย้าย
คุณยังสามารถเลือกและย้ายหลายรายการได้ กดปุ่ม Ctrl/Cmdค้างไว้และเลือกอีเมลเพื่อเข้าสู่โหมดการเลือก จากนั้น ตรวจสอบข้อความที่คุณต้องการแล้วลากและวางหรือใช้ตัวเลือกเมนูตามบริบทย้าย
ย้ายข้อความอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามกฎ
Outlook.com ช่วยให้คุณสร้างกฎที่สามารถย้ายข้อความใหม่จากผู้ติดต่อไปยังโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเอง หากต้องการสร้างกฎ:
<เฒ่าเริ่มต้น = "2">
หากต้องการสร้างกฎเพิ่มเติมและดูตัวเลือกขั้นสูง ให้เลือกไอคอน เฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ และไปที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด>เมล>กฎ.
เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือเพิ่มโฟลเดอร์ในรายการโปรด
Outlook.com มีตัวเลือกการจัดการโฟลเดอร์และการปรับแต่งหลายอย่างที่คล้ายกับเดสก์ท็อป
สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook สำหรับ Android และ iOS
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook สำหรับ iPhone และ Android อาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อย เนื่องจากแอปไม่มีวิธีการที่ตรงไปตรงมา คุณต้อง:
- แทน
นับจากนี้ไป คุณสามารถย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้ดังนี้:
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย คุณต้องใช้ Outlook.com เนื่องจากแอปบนมือถือไม่มีคุณลักษณะนี้ เช่นเดียวกับกฎอัตโนมัติ สร้างมันขึ้นมาในเว็บอินเตอร์เฟส และมันควรจะใช้งานได้บนมือถือของคุณ
Outlook สำหรับ Android และ iOS ไม่มีตัวเลือกการจัดการโฟลเดอร์ ยกเว้นการอนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายโฟลเดอร์เป็นรายการโปรด ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดเมนู Outlook แตะไอคอน แก้ไขและแตะสัญลักษณ์ ดาวที่อยู่ถัดจากโฟลเดอร์
ปรับแต่งประสบการณ์ Microsoft Outlook ของคุณ
การใช้โฟลเดอร์ Outlook แบบกำหนดเองสามารถช่วยจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณสามารถจัดหมวดหมู่ จัดลำดับความสำคัญ และลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างสะดวก ทำให้เน้นไปที่ข้อความที่สำคัญได้ง่ายขึ้น อย่าลืมใช้กฎอัตโนมัติเพื่อการจัดระเบียบอีเมลที่ดียิ่งขึ้น
.