การแจ้งเตือนทางอีเมลของ Microsoft Outlook อาจเป็นดาบสองคมได้ พวกเขาช่วยให้คุณไม่พลาดอีเมลของคุณ แต่ยังอาจขัดขวางการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของ Outlook และช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างการรับทราบข้อมูลและการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ
วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook ใน Windows
หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลบนคอมพิวเตอร์ Windows 10/11 คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมให้ส่งการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปเมื่อใดก็ตามที่บัญชีอีเมลของคุณได้รับจดหมายใหม่ คุณต้องเข้าถึงกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook เพื่อจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางเมลของคุณ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
คุณยังสามารถตรวจสอบตัวเลือกย่อยที่มีข้อความ เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสำหรับข้อความที่มีการป้องกันสิทธิ์ (อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน)เพื่อรับตัวอย่างการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่มีการป้องกัน
ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกต่อไปนี้ หากคุณต้องการสัญญาณเพิ่มเติมสำหรับอีเมลขาเข้า
หากการแจ้งเตือนเมลใหม่ของ Outlook ทำให้คุณเสียสมาธิ ให้เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook อีกครั้ง เลือก เมลและปิดใช้งาน แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปและ ประเภทการแจ้งเตือนอื่นๆ ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว ทางเลือกที่ดีกว่าคือ เปิดใช้งานห้ามรบกวนหรือช่วยโฟกัสใน Windows
วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook ใน macOS
เช่นเดียวกับบน Windows Microsoft Outlook สำหรับ Mac สามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อได้รับจดหมายใหม่ ไปที่บานหน้าต่างการตั้งค่า Outlook เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและจัดการวิธีการทำงาน.
ตัวเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลขาเข้าที่คุณสามารถเปิดใช้งาน ได้แก่:
หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Outlook ให้ไปที่หน้าจอการแจ้งเตือนและเสียงอีกครั้งภายในการตั้งค่า Outlook และยกเลิกการเลือก แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของฉันและประเภทการแจ้งเตือนอื่นๆ คุณยังกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิได้ด้วย วาง Mac ของคุณเป็นห้ามรบกวน/โฟกัส
วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปใน Outlook.com
หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับกรณีที่คุณไม่ได้เปิดแอปพลิเคชันเว็บในแท็บ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:
หรือเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด(ใต้ตัวเลือก การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป) และเลือก ทั่วไป>การแจ้งเตือน. จากนั้น ตัดสินใจระหว่างรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด (ข้อความในกล่องจดหมาย) หรืออีเมลจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบเท่านั้น (ข้อความจากคนโปรด).
หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของ Outlook.com บนพีซีหรือ Mac ของคุณ ให้เปิดแถบด้านข้างการตั้งค่าของอินเทอร์เฟซเว็บอีกครั้ง และปิดใช้งานสวิตช์ที่อยู่ถัดจากการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook บน Android
หากคุณพลาดหรือข้ามข้อความแจ้งที่เปิดใช้งานการแจ้งเตือนหลังจากติดตั้ง Outlook บน Android คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนผ่านบานหน้าต่างการจัดการการแจ้งเตือนในตัวของแอป อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการดังกล่าว คุณต้องตรวจสอบว่า Outlook มีสิทธิ์ของระบบในการส่งการแจ้งเตือนจดหมายใหม่ถึงคุณหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:
เมื่อการแจ้งเตือนของ Outlook ทำงานบนอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณต้อง:
หากคุณต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Outlook บน Android ให้ไปที่หน้าจอการแจ้งเตือนของแอปอีกครั้ง และตั้งค่าการแจ้งเตือนจากเป็น ไม่มี. หรือ ทำให้โทรศัพท์ Android ของคุณอยู่ในโหมดห้ามรบกวน.
วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook บน iPhone
ก่อนที่จะตั้งค่าและปรับแต่งการแจ้งเตือน Outlook บน iPhone หรือ iPad คุณต้องให้สิทธิ์แอปในการส่งการแจ้งเตือน โดยมีวิธีการดังนี้:
เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ไปที่หน้าจอการจัดการการแจ้งเตือนของ Outlook เพื่อเปิดใช้งานและจัดการการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่
นอกจากนี้ ให้แตะเสียงสำหรับจดหมายใหม่เพื่อตั้งค่าเสียงสำหรับจดหมายขาเข้า
หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Outlook บน iOS ให้ไปที่หน้าจอเดียวกับด้านบนและเลือก ไม่มีใต้บัญชีอีเมลแต่ละบัญชี หรือ เปิดใช้งานห้ามรบกวนหรือใช้โฟกัสบน iPhone ของคุณ.
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล Outlook หรือปิด
การติดตามอีเมลขาเข้าเป็นสิ่งสำคัญ แต่การรักษาจุดมุ่งเน้นของคุณก็เช่นกัน มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นเปิดใช้งาน ปรับแต่ง หรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Outlook ตามความต้องการและความชอบของคุณ
.