วิธีเพิ่ม Microsoft Teams ลงใน Outlook

ในขณะที่การทำงานจากระยะไกลและการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ยังคงกำหนดทิศทางของสถานที่ทำงานยุคใหม่ การผสานรวมเครื่องมือที่จำเป็น เช่น ทีมไมโครซอฟต์ และ Outlook สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการสื่อสารได้

การเพิ่ม Microsoft Teams ลงใน Outlook นั้นตรงไปตรงมาและคุณต้องดาวน์โหลดทั้งสองแอปพลิเคชันลงในอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น ไม่มีการสลับระหว่างหลายแอปเพื่อประสานกำหนดการอีกต่อไป

เพิ่ม Microsoft Teams ลงใน Outlook (Windows และ Mac)

ข่าวดีเกี่ยวกับการรวม Teams เข้ากับ Microsoft Outlook ก็คือกระบวนการนี้ราบรื่น โดยได้รับความอนุเคราะห์จากระบบนิเวศขั้นสูงของ Microsoft เมื่อคุณติดตั้งทั้งสองแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ Microsoft Teams Add-in จะถูกเพิ่มลงใน Outlook โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณเข้าถึง Microsoft Teams ได้อย่างสะดวกจาก Ribbon

Outlook มาพร้อมกับแผน Microsoft ส่วนใหญ่ แต่ Teams มาพร้อมกับแพ็คเกจที่เน้นธุรกิจ เช่น Microsoft 365 for Business หากคุณไม่ได้ดาวน์โหลด Teams ลงในเครื่อง คุณสามารถ ดาวน์โหลดได้ บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft วิซาร์ดการติดตั้งจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการติดตั้ง และจัดการงานหนักให้กับคุณ

เมื่อคุณติดตั้งทั้งสองแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook จากนั้น Teams จะปรากฏในกลุ่มการประชุม Teams ของแท็บหน้าแรกในมุมมองปฏิทิน เลือกการประชุมทีมใหม่เพื่อเปิด

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดสำหรับ การประชุมทีม.

เพิ่ม Microsoft Teams ไปยัง Outlook (iOS และ Android)

เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป Microsoft Teams จะถูกเพิ่มลงในอุปกรณ์ Outlook สำหรับ iOS และ Android โดยอัตโนมัติ ตราบใดที่คุณมีบัญชีธุรกิจ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการประชุม Teams ใน Outlook

เปิดแอป Outlook แล้วแตะไอคอนปฏิทินที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

แตะเครื่องหมาย บวกซึ่งจะเป็นการเปิดคำเชิญปฏิทินใหม่

แตะแถบเลื่อนที่อยู่ถัดจาก การประชุมทีมเพื่อสลับไปที่ตำแหน่ง เปิด

ตั้งค่ารายละเอียดคำเชิญที่เหลือ จากนั้นแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนของหน้าจอ

คำเชิญเข้าร่วมทีมได้รับการตั้งค่าแล้ว.

เพิ่ม Microsoft Teams ไปยัง Outlook (เว็บ)

คุณยังสามารถสร้างการประชุม Teams โดยใช้ Outlook สำหรับเว็บได้อีกด้วย เช่นเดียวกับ Outlook เวอร์ชันอื่นๆ Teams จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติถ้าคุณมีบัญชีธุรกิจ หากต้องการตั้งค่าการประชุม Teams จาก Outlook สำหรับเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิด Outlook บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

คลิกไอคอน ปฏิทินในเมนูด้านซ้ายเพื่อไปที่มุมมองปฏิทิน จากนั้นเลือก กิจกรรมใหม่

<รูปคลาส ="wp-block-image">

หน้ากิจกรรมจะเปิดขึ้น สลับสวิตช์ข้าง การประชุมทีมไปที่ตำแหน่ง เปิดเพื่อตั้งค่ากิจกรรมนี้เป็นการประชุมทีม

กรอกรายละเอียดคำเชิญแล้วคลิก บันทึก

คำเชิญเข้าร่วมการประชุม Teams ได้รับการตั้งค่าแล้ว

เคล็ดลับการแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขทีมที่ไม่แสดงใน Outlook

มีสาเหตุสองประการที่ทำให้ Teams อาจไม่ปรากฏใน Outlook ขั้นแรก คุณต้องใช้บัญชีธุรกิจหรือโรงเรียนจึงจะมี Teams ใน Outlook หากคุณใช้บัญชีส่วนตัว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องอัปเกรดบัญชีของคุณ

ถ้าคุณมีบัญชีธุรกิจหรือโรงเรียน แต่คุณยังคงไม่เห็น Teams ใน Outlook อาจเป็นไปได้ว่า Add-in นั้นถูกปิดใช้งาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่า Teams Add-in เปิดใช้งานอยู่หรือไม่

คลิกแท็บไฟล์

เลือก ตัวเลือกจากด้านล่างสุดของบานหน้าต่างด้านซ้าย

คลิก Add-insในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นตรวจสอบว่า Microsoft Teams Meeting Add-in สำหรับ Microsoft Officeอยู่ใน Active Application Add- กลุ่ม

หาก Add-in ไม่ทำงาน ให้เลือก COM Add-insถัดจากตัวเลือกจัดการ จากนั้นคลิก ไป...

หน้าต่าง COM Add-in จะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Microsoft Teams Meeting Add-in สำหรับ Microsoft Officeจากนั้นคลิก ตกลง

.

ตอนนี้ เมื่อคุณ เริ่ม Outlook ใหม่ Add-in ควรปรากฏในกลุ่มการประชุม Teams ของแท็บหน้าแรกในมุมมองปฏิทิน

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ตอนนี้คุณสามารถสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาในการสลับระหว่างแอปพลิเคชัน

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: