Microsoft Teams เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่สามารถใช้เพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล คุณสามารถค้นหาแชทแฮงเอาท์วิดีโอและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ภายในแอพ เราจะอธิบายคุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่ามันคุ้มค่าหรือไม่
คุณสามารถใช้ Microsoft Teams ได้ฟรีแม้ว่าทีมใหญ่จะสามารถจ่ายต่อผู้ใช้ด้วย Microsoft 365 ธุรกิจ เพื่อเข้าถึงทีมต่างๆพร้อมกับแอป Office 365 ทั้งหมด
ทีม Microsoft คืออะไรและมีคุณลักษณะอะไรบ้าง
จากนั้น Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถทำงานออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพกับผู้อื่นควบคู่ไปกับ Microsoft Office หรือแอปรวมอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นการประชุมทีมการโทรแบบส่วนตัวและอีกมากมายที่เราจะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง
การประชุมและการโทร
ด้วย Microsoft Teams Meetings คุณสามารถโฮสต์หรือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและกำหนดจังหวะการแสดงการประชุม ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณต้องการแชทแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือต้องการจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 10,000 คนก็เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์จากภายในคุณลักษณะการประชุมของทีม Microsoft
คุณเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าการประชุมและกำหนดเวลา เวลาและวันที่ จากนั้นคุณสามารถส่งคำเชิญไปยังคนที่คุณต้องการเข้าร่วมล่วงหน้า เมื่อถึงเวลาสำหรับการประชุมคุณสามารถคลิกได้ทันทีเพื่อเริ่มการประชุมและทุกคนที่มีการเชิญจะสามารถเข้าร่วมได้
คุณยังสามารถส่งคำเชิญไปยังการประชุมที่ไม่ได้อยู่ ' ส่วนหนึ่งของทีมของคุณ ผู้ที่อยู่ในการประชุมสามารถแชทผ่านเสียงวิดีโอหรือข้อความและส่งไฟล์ถึงกันได้ มีการแชร์หน้าจอด้วย
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงคุณจะสามารถแชร์บันทึกและบันทึกการประชุมซึ่งกันและกันและคุณสามารถติดตามการสนทนาการประชุมเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
แชท , การทำงานร่วมกันและการแชร์ไฟล์
แม้ว่าการประชุมอาจเป็นสถานที่ที่ดีในการวางแผนสำหรับอนาคตหรือทำให้ทุกคนทำงานได้เร็วขึ้น แต่เวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันส่วนใหญ่ของคุณจะเกิดขึ้นภายในแชททีมของคุณ . เจ้าของทีมสามารถสร้างแชทแยกกันได้อย่างง่ายดายทำให้ผู้ใช้เก็บการสนทนาในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
ในแชทแต่ละช่องสมาชิกของทีมสามารถใช้ @mention คำสั่งเพื่อพูดถึงผู้ใช้รายอื่นแชร์ลิงก์ไปยังเอกสาร Microsoft Office เพื่อทำงานร่วมกันหรือแบ่งปันเนื้อหาอื่น ๆ เช่นรูปภาพวิดีโอหรือไฟล์แนบ ข้อความแชททั้งหมดจะถูกจัดเก็บออนไลน์และคุณสามารถค้นหากลับผ่านการสนทนาที่ผ่านมาหรือบุ๊กมาร์กข้อความสำคัญ
นอกเหนือจากนี้สมาชิก Microsoft Team แต่ละคนสามารถมีการแชทส่วนตัวและการโทรกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีม Microsoft ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำงานร่วมกันในงานในช่องแชทหลักสำหรับทีมของคุณและเข้าถึงผู้อื่นทีละคนเพื่อวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
แอปแบบรวมและฟังก์ชั่นบุคคลที่สาม
ทีมงานของ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการรวมบอทหรือแอพเข้ากับทีมของพวกเขา ตัวอย่างเช่นแอป Microsoft Team Trello จะเพิ่มแท็บใหม่ภายในทีมของคุณที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าใน Trello
ทีม Microsoft สามารถจัดการการโทรวิดีโอด้วยตัวเอง แต่ถ้าคุณต้องการ หากต้องการติดต่อใครบางคนผ่านการซูมคุณจะดีใจที่ได้ยินว่าการรวมการซูมทำให้ง่ายมากโดยไม่ต้องออกจากทีม Microsoft
หรือด้วยมือเปล่า ด้วยสิ่งนี้ผู้ใช้ในทีมของคุณสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดเสมือนจริงในระหว่างการแชทหรือการประชุมซึ่งสามารถขีดเขียนได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบภาพหรืออธิบายรายละเอียดสำหรับการประชุมที่มีขนาดใหญ่
มีการผสานรวม Microsoft Teams จำนวนนับไม่ถ้วนและพวกเขาจะสมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น เป็นไปได้ที่จะสร้างแอปที่กำหนดเองของคุณเองสำหรับ Microsoft Teams ด้วยวิธีนี้หากคุณมีทีมใหญ่ แต่ต้องการฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถจ้างนักพัฒนาเพื่อสร้างคุณลักษณะให้กับคุณ
คุณจะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft ทีมได้อย่างไร
การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams นั้นง่ายมาก มาดูวิธีสร้างทีมของคุณเอง หลังจากนั้นเราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถเข้าร่วมทีม
เป็นทีมของ Microsoft หรือไม่ เฉพาะซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีหรือไม่
มีแอปการทำงานร่วมกันของทีมนับไม่ถ้วนที่นั่น แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ถูกพิจารณาว่าเป็นคู่แข่งของทีม Microsoft
สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ทีมงานของ Microsoft จะเกินพอสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ แต่หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกที่เป็นไปได้หนึ่งใน คู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดของ Microsoft Teams คือ Slack มี แอพการทำงานร่วมกันของทีมที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ด้วยเช่นกันหากไม่มีเครื่องหมายเหล่านี้