วิธีการตั้งค่าและใช้แผนผังองค์กร Microsoft Teams


คุณรู้หรือไม่ว่าใครเป็นใครในบริษัทของคุณ ไม่รู้ว่าใครอยู่ด้านล่างหรือขวาสุด

เมื่อคุณใช้ ทีมไมโครซอฟต์ การส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้ใช้ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถใช้แผนผังองค์กรใน Microsoft Teams คุณลักษณะนี้จะแสดงลำดับชั้นของบริษัทของคุณ โดยอิงตามข้อมูลที่ใช้ใน Azure Active Directory สำหรับองค์กรของบริษัทของคุณ

คุณยังสามารถค้นหาบุคคลอื่นและดูว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งใดในแผนภูมิได้ หากต้องการตั้งค่าและใช้แผนผังองค์กรใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีการตั้งค่าแผนผังองค์กรใน Azure Active Directory

วิธีเดียวที่จะแนะนำแผนผังองค์กรในการตั้งค่าทีมของคุณคือการใช้ข้อมูลงานที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้ใน Azure Active Directory หากคุณไม่สามารถเข้าถึงสิ่งนี้ได้ คุณจะต้องปรึกษากับผู้ดูแลระบบสำหรับโดเมน AD ของคุณก่อนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

คุณไม่สามารถแก้ไขแผนผังองค์กรบนมือถือได้ คุณจะต้องไปที่พอร์ทัล Azure Active Directory ในเว็บเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปแทน

หากต้องการตั้งค่าแผนผังองค์กรใน Azure Active Directory ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. เปิด พอร์ทัล Azure Active Directory และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ
  2. จากเมนูด้านซ้าย คลิก Azure Active Directoryเพื่อกำหนดการตั้งค่าโฆษณาของคุณ
    1. ทางด้านซ้าย ใต้ส่วน จัดการคลิก ผู้ใช้
      1. ทางด้านขวา เลือกผู้ใช้เพื่อแก้ไขโปรไฟล์
        1. ที่ด้านบนของโปรไฟล์ผู้ใช้ คลิก แก้ไขคุณสมบัติ
          1. เลื่อนลงไปที่ส่วนข้อมูลงานและกรอกข้อมูลในช่องต่างๆ เช่น ตำแหน่งงาน แผนก และที่ตั้งสำนักงาน
            1. ในช่อง ผู้จัดการคลิกเพิ่มผู้จัดการและเลือกผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดการของผู้ใช้ที่เลือก
              1. คลิก บันทึกที่ด้านล่าง
              2. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ Teams ทุกคนที่ต้องรวมอยู่ในแผนผังองค์กร.

                วิธีดูแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams บนพีซีหรือ Mac

                หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าข้อมูลงานและผู้จัดการสำหรับผู้ใช้ Teams ทั้งหมดใน Azure Active Directory คุณจะสามารถดูแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams ได้ คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับการแชทแบบตัวต่อตัวกับผู้ใช้รายอื่น

                การดำเนินการนี้จะใช้ได้กับบัญชีที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวกันในโดเมน Azure เดียวกันเท่านั้น ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปบนพีซีหรือ Mac

                1. ในการเริ่มต้น ให้เปิด Microsoft Teamsและไปที่แท็บ แชทบนแถบด้านข้างซ้าย
                2. เลือกเธรดการแชทกับผู้ใช้ที่คุณต้องการดูแผนผังองค์กร
                3. ที่ด้านบนขวา คลิกแท็บ องค์กร
                  1. คุณจะเห็นแผนภาพที่แสดงว่าใครรายงานต่อผู้ใช้ที่เลือก และใครที่พวกเขารายงานด้วย คุณยังสามารถดูข้อมูลงานของพวกเขาได้ด้านล่างชื่อของพวกเขา
                  2. คุณสามารถคลิกที่ผู้ใช้คนใดก็ได้ในแผนภาพเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรไฟล์ของพวกเขา หรือค้นหาผู้ใช้รายอื่นโดยพิมพ์ชื่อของพวกเขาในช่องค้นหาที่ด้านบน
                  3. 12

                    วิธีดูแผนผังองค์กรใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

                    น่าเสียดายที่ Microsoft Teams ไม่มีฟังก์ชันในการดูแผนผังองค์กรบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

                    อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูรายชื่อสมาชิกองค์กรได้โดยใช้แอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iPhone เพื่อดำเนินการดังกล่าว รายการนี้จะแสดงชื่อสมาชิกในทีมและบทบาทของผู้ใช้

                    1. ในการเริ่มต้น ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นแตะแท็บ ทีมที่ด้านล่าง
                      1. แตะไอคอนเมนูสามจุดถัดจากองค์กรของคุณ
                        1. จากเมนู ให้เลือก ดูสมาชิก
                          1. คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกองค์กรในแท็บสมาชิกบทบาทผู้ใช้ของพวกเขาจะแสดงอยู่ใต้ชื่อของพวกเขา
                          2. หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน ให้แตะชื่อผู้ใช้ในรายการเพื่อดูโปรไฟล์ของพวกเขา
                          3. การจัดการผู้ใช้ใน Microsoft Teams.

                            หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าใจโครงสร้างของบริษัทของคุณและค้นหาว่าใครรับผิดชอบอะไร การตั้งค่าและการใช้แผนผังองค์กร Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการดำเนินการ มันจะช่วยให้คุณ (และคนอื่นๆ) สื่อสารได้ดีขึ้นในทุกระดับ ตั้งแต่บนลงล่าง

                            คุณควรตรวจสอบด้วยว่ารายละเอียดบัญชีของคุณเองเป็นข้อมูลล่าสุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ quickly update your name in ทีมไมโครซอฟต์

                            ต้องการทำให้ Microsoft Teams ทำงานได้ดียิ่งขึ้นสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่ มี แอพ Teams มากมาย ที่คุณสามารถลองใช้ต่อไปได้

                            .

                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                            29.04.2023