6 วิธีในการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

ในธุรกิจและการศึกษา การประชุมเสมือนจริงและแฮงเอาท์วิดีโอกลายเป็นเรื่องปกติในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การประชุมทางวิดีโอช่วยเผยแพร่ความนิยมของการทำงานทางไกลและการเรียนออนไลน์โดยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งเสริมการทำงานเป็นทีมขณะนั่งอยู่ที่บ้านอย่างสบาย ๆ ด้วยเหตุนี้ Microsoft Teams จึงได้กลายเป็นหนึ่งใน เครื่องมือสื่อสารในทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

เช่นเดียวกับ Google Meet และ Zoom

Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการประชุมออนไลน์กับสมาชิกในทีม ลูกค้า หรือใครก็ตามที่คุณต้องการพูดคุยด้วย แต่ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเข้าร่วมการประชุมได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำอย่างไร อ่านเคล็ดลับในการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ต่อไป

1. เข้าร่วมด้วยลิงก์อีเมล

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ผ่านลิงก์ที่ส่งถึงคุณทางอีเมล ผู้ใช้ Teams ทุกคนสามารถ สร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมถึงคุณ และคุณสามารถใช้เพื่อเข้าร่วมการโทรได้ วิธีการทำงานมีดังนี้:

1. เปิดอีเมลของคุณ ค้นหาลิงก์คำเชิญ และคลิกที่ลิงก์นั้น

2. คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างใหม่ที่จะเสนอวิธีต่างๆ ในการเข้าร่วมการประชุม Teams ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้ และขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง แอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของคุณหรือไม่ คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดแอปจาก App Store ใช้แอปที่มีอยู่แล้วบนอุปกรณ์ของคุณ หรือเข้าร่วมการประชุมผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้

โปรดทราบว่า Teams ไม่ได้รองรับเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมด คุณจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมผ่าน Safari ได้ ให้เลือกเบราว์เซอร์เช่น Chrome หรือ Firefox แทน หากมีการตั้งค่าเบราว์เซอร์ที่ไม่รองรับเป็นค่าเริ่มต้น และคุณคลิก "ดำเนินการต่อบนเบราว์เซอร์นี้" คุณจะได้รับข้อเสนอให้ติดตั้งแอปแทน

3. หน้าจอถัดไปจะเริ่มเชื่อมต่อคุณกับการประชุมทางโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องให้ สิทธิ์ของทีมในการเข้าถึงกล้องของคุณ และไมโครโฟน คุณจะต้องพิมพ์ชื่อของคุณด้วย

4. ก่อนเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถทดสอบและปรับแต่งการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ และเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ (ถ้าคุณมีหลายเครื่อง) ส่วนควบคุมการประชุมนั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

5. เลือก เข้าร่วมทันทีเพื่อขอเข้าร่วมสาย คุณสามารถเข้าร่วมได้ทันทีหรือรอให้ผู้จัดอนุมัติคำขอของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสำหรับการประชุม.

2. เข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุมและรหัสผ่านของคุณ

แทนที่จะคลิกลิงก์การประชุม คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมใหม่ได้โดยการป้อนรหัสการประชุมและรหัสโดยตรงในแอปของคุณหรือบนเว็บไซต์ Teams คุณจะพบรหัสการประชุมในคำเชิญทางอีเมล เพียงคัดลอกและวางลงในแอปแล้วคลิกเข้าร่วมการประชุมนี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์หากคุณต้องการเข้าร่วม Teams บนอุปกรณ์อื่น โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ส่วนตัว

คุณสามารถค้นหาได้ในปฏิทินของแอป เปิดแอปและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Teams ของคุณ ไปที่ปฏิทินและค้นหาการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วม คลิกที่มันและหน้าต่างป๊อปอัปด้านข้างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายละเอียดการประชุม ที่นี่คุณจะพบ ID การประชุมและรหัสผ่าน

3. เข้าร่วมผ่านลิงก์ปฏิทินในปฏิทิน Microsoft Outlook

หากคุณและบริษัทของคุณใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ผ่านปฏิทินได้ ผู้จัดการประชุมจะส่งลิงก์ให้คุณผ่านทาง Outlook และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยเปิดปฏิทินและดับเบิลคลิกที่กิจกรรม

หน้าต่างการประชุมจะเปิดขึ้นโดยคุณจะพบลิงก์เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teamsคลิกแล้วหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีการเข้าร่วมได้: ผ่านแอป เว็บเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดแอป Teams

4. เข้าร่วมจากการแจ้งเตือน

ไม่ว่าคุณจะใช้พีซี, Android, อุปกรณ์มือถือ iOS หรือแม้แต่ Apple Watch คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับการประชุมที่กำหนดไว้ นี่คือวิธีการทำงาน:

1. การแจ้งเตือนจะมีลักษณะคล้ายกับรูปภาพด้านล่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ

2. คลิกที่การแจ้งเตือน แล้วหน้าใหม่ที่มีลิงก์การประชุมจะเปิดขึ้น

3. คลิกที่ลิงก์แล้วคุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยคลิกที่เข้าร่วมทันที

5. เข้าร่วมจากลิงก์ปฏิทินในแอป Microsoft Teams

ปฏิทินอื่นที่ให้คุณเข้าร่วมการประชุม Teams อยู่ภายในแอป Teams หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมโดยผู้จัดงาน คุณจะกำหนดให้การประชุมนั้นอยู่ในปฏิทิน Microsoft Teams นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ค้นหาปฏิทินบนเมนูด้านซ้ายภายในแอป Teams แล้วคลิก.

2. ค้นหาการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วมตามวันที่กำหนด เลือกการประชุม

3. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมคำอธิบายการประชุม คลิกปุ่มเข้าร่วม

6. เข้าร่วมจากการแชท

คุณยังสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านส่วนแชทการประชุมของแอป Teams ได้อีกด้วย โดย:

1. เปิดแอป Teams ของคุณแล้วไปที่ส่วน แชท

2. เลือกการประชุมจากรายการแชทกลุ่ม และคลิกเข้าร่วมที่มุมขวาบนของหน้าจอ

เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้จากทุกที่

การเข้าร่วมการประชุมใหม่บน Microsoft Teams เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้หลายวิธี ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อป เว็บแอป หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ สิ่งที่คุณต้องมีก็คือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและรหัสการประชุมหรือลิงก์ และหากคุณมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม จะมีตัวเลือกสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโออยู่เสมอ เพื่อให้คุณสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้ นอกจากนี้ หากคุณเป็นผู้ใช้ แอปเปิ้ลคาร์เพลย์ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ขณะขับรถได้

คุณได้เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams แล้วหรือยัง? มันเป็นยังไงบ้าง? แจ้งให้เราทราบหากคุณมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุมในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: