วิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel หรือสมุดงาน

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับ สมุดงานหรือแผ่นงาน Microsoft Excel ของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะทำสำเนาของรายการเหล่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเดิมของคุณยังคงไม่บุบสลายในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหลังจากที่คุณทำการแก้ไขแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีสองสามวิธีในการทำซ้ำสมุดงานและแผ่นงานของคุณ

สูตรและฟังก์ชันในไฟล์ของคุณ ควรทำงานต่อไปตราบใดที่คุณคัดลอกไฟล์ภายใน

วิธีคัดลอกไฟล์ Excel ทั้งหมด (สมุดงาน)

ในกรณีที่คุณยังไม่ทราบ สมุดงานคือไฟล์ Excel ที่มีแผ่นงานเพิ่มอีก 1 แผ่น มีหลายวิธีในการทำสำเนาสมุดงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ Excel เปิดสำเนาของสมุดงานของคุณ ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel เพื่อทำซ้ำสเปรดชีตของคุณ หรือใช้โปรแกรมจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์เพื่อทำสำเนาของสมุดงานทั้งหมดของคุณ

เปิดสมุดงานเป็นสำเนาใน Excel

Excel ช่วยให้คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณในรูปแบบสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับของคุณจึงยังคงไม่ถูกแตะต้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับสมุดงานจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ที่คัดลอก โดยไม่ขึ้นอยู่กับสเปรดชีตต้นฉบับ

  1. เปิดแอป Excelบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. เลือก เปิดในแถบด้านข้างซ้าย และเลือก เรียกดูในคอลัมน์กลาง

    1. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกสมุดงานของคุณ
    2. คลิกสมุดงานของคุณเพียงครั้งเดียวเพื่อเลือก จากนั้นเลือกไอคอนลูกศรลงถัดจาก เปิดและเลือก เปิดเป็นการคัดลอก

      1. Excel จะทำสำเนาสมุดงานของคุณและเปิดไฟล์นั้นในแอป

        2. คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสมุดงานของคุณได้อย่างอิสระ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่สะท้อนให้เห็นในสเปรดชีตต้นฉบับของคุณ

        ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นตัวเลือกของ Excel

        ตัวเลือกบันทึกเป็นของ Excel ช่วยให้คุณสร้างสำเนาของเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน โดยคงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้กับไฟล์ เว้นแต่ว่าคุณได้ใช้ตัวเลือกบันทึกของ Excel เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนให้เห็นในไฟล์ใหม่ที่คุณจะสร้างขึ้นเท่านั้น

        1. เลือก ไฟล์ที่มุมซ้ายบนของ Excel
        2. เลือก บันทึกเป็นในแถบด้านข้างซ้าย และเลือก เรียกดูในคอลัมน์กลาง.

          1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสำเนาสมุดงานของคุณ จากนั้นเลือก บันทึก

            2. ใช้ตัวจัดการไฟล์

            วิธีหนึ่งในการทำสำเนาสมุดงาน Excel โดยไม่ต้องเปิดแอปคือการใช้ตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถ ใช้ File Explorer บน Windows และ ตัวค้นหาบน Mac เพื่อสร้างสำเนาสเปรดชีต Excel ของคุณ

            1. เปิด File Explorerหรือ Finderบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
            2. ค้นหาสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการคัดลอก
            3. คลิกขวาที่สมุดงานของคุณแล้วเลือก คัดลอก

              1. เข้าถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่คัดลอก
              2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ที่ว่างในโฟลเดอร์แล้วเลือก วาง

                3. คุณสามารถทำสำเนาสมุดงานของคุณในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับได้ ในกรณีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้น จากนั้นตัวจัดการไฟล์ของคุณจะตั้งชื่อไฟล์ที่คัดลอกของคุณตามนั้น

                วิธีสร้างสำเนาของแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

                แผ่นงานเป็นแผ่นย่อย ที่คุณเห็นในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะพบแผ่นงานหลายแผ่นของสมุดงานของคุณในแถบด้านล่างของ Excel

                การคัดลอกเวิร์กชีทนั้นง่ายเหมือน โดยใช้วิธีลากและวาง ตัวเลือกเมนูตามบริบท ตัวเลือก Ribbon ของ Excel หรือวิธีการคัดลอกและวางแบบดั้งเดิม นี่คือวิธีทั้งหมดสำหรับคุณ

                การใช้การลากและวาง

                ลากและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำสำเนาแผ่นงานของคุณในสมุดงานของคุณ

                1. ค้นหาแผ่นงานที่จะคัดลอกในสมุดงานของคุณ
                2. กดปุ่ม Ctrl(Windows) หรือ Option(Mac) ค้างไว้ จากนั้นลากแผ่นงานเพื่อคัดลอกและวางที่ปลายทาง

                  1. ตอนนี้ Excel ได้สร้างสำเนาของแผ่นงานของคุณแล้ว

                    2. การใช้เมนูตามบริบท

                    หากไม่สะดวกในการลากและวาง ให้ใช้ตัวเลือกในเมนูบริบทของ Excel (เมนูคลิกขวา) เพื่อทำซ้ำเวิร์กชีตของคุณ

                    1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกและเลือก ย้ายหรือคัดลอกในเมนู

                      1. เลือกปลายทางสำหรับแผ่นงานของคุณในส่วน ก่อนแผ่นงานโปรดทราบว่า Excel จะวางแผ่นงานที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้าแผ่นงานที่เลือก.

                        1. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย สร้างสำเนาและเลือก ตกลง

                          2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดช่องสร้างสำเนาไม่เช่นนั้น Excel จะย้ายแผ่นงานของคุณแทนที่จะคัดลอก

                          การใช้ Excel Ribbon

                          เมนู Ribbon ของ Excel ยังเสนอตัวเลือกในการคัดลอกและย้ายแผ่นงานของคุณในสมุดงานของคุณ

                          1. เลือกแผ่นงานที่จะคัดลอกในแถบด้านล่างของสมุดงานของคุณ
                          2. เปิดแท็บ หน้าแรกของ Excel แล้วเลือกตัวเลือก รูปแบบ>ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน

                            1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผ่นงาน เปิดกล่อง สร้างสำเนาและเลือก ตกลง

                              2. การใช้ตัวเลือกคัดลอกและวาง

                              วิธีดั้งเดิมในการคัดลอกรายการคือการคัดลอกและวางข้อมูลของคุณด้วยตนเอง คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อคัดลอกแผ่นงานของคุณได้เช่นกัน และนี่คือวิธีการทำ

                              หมายเหตุ: แทนที่ Ctrlด้วย Commandในแป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้บน Mac

                              1. เปิดแผ่นงานเพื่อคัดลอก
                              2. เลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงานของคุณโดยกด Ctrl+ A

                                1. คัดลอกข้อมูลที่เลือกโดยกด Ctrl+ C
                                2. นำทางไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการนำข้อมูลที่คัดลอกมา คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ได้โดยเลือกเครื่องหมาย +(บวก) ในแถบด้านล่างของ Excel
                                3. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ A1ของแผ่นงานของคุณ แล้วกด Ctrl+ V

                                  4. บันทึกสำเนาสมุดงานของคุณจาก Excel สำหรับเว็บ

                                  คุณสามารถสร้างสำเนาสมุดงานของคุณโดยใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Excel และบันทึกไฟล์ที่คัดลอกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

                                  1. เปิด เวอร์ชันเว็บของ Excel และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการคัดลอก
                                  2. เลือก ไฟล์ที่มุมซ้ายบนของ Excel
                                  3. เลือก บันทึกเป็นในแถบด้านข้างซ้าย

                                    1. เลือก ดาวน์โหลดสำเนาในบานหน้าต่างด้านขวา
                                    2. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสมุดงาน Excel ของคุณ

                                      3. วิธีต่างๆ ในการทำซ้ำสมุดงานและแผ่นงาน Excel ของคุณ.

                                      Excel นำเสนอวิธีต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณสร้างสำเนาสมุดงานและแผ่นงานของคุณ ใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณในการทำซ้ำสิ่งใดๆ ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับไฟล์เหล่านั้น

                                      เราหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยคุณได้ คัดลอกสเปรดชีตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะทำให้เกิดปัญหา

                                      .

                                      กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                      ไมโครโฟนหรือเสียงไม่ทำงานใน Microsoft Teams? 9 วิธีแก้ไขที่ควรลอง วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word วิธีสร้างและใช้โค้ด Microsoft Teams วิธีจัดการหรือปิดการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams วิธีเปลี่ยนโปรไฟล์หรือรูปภาพทีมของคุณใน Microsoft Teams วิธีเปลี่ยนและปรับแต่งมุมมองของ Microsoft Outlook วิธีลบหรือลบบัญชีอีเมลออกจาก Outlook

                                      28.04.2023