วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

การตรวจสอบข้อผิดพลาดและการแก้ไขเอกสารของคุณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียน หนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนทำใน MS Word และ Google Docs คือการพิมพ์ตัวสะกดผิด หากคุณต้องการแก้ไขคำหรือวลีในเอกสารของคุณ คุณต้องค้นหาก่อน

โพสต์นี้จะสอนวิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs นอกจากนี้ยังจะครอบคลุมโปรแกรมเหล่านี้ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ

การแทนที่คำใน MS Word (เดสก์ท็อป)

เปิดเอกสาร ไมโครซอฟต์ เวิร์ด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ กดปุ่ม Ctrl + H หรือคลิก หน้าแรก จากนั้นไปที่แทนที่

ป้อนคำหรือวลีที่ต้องเปลี่ยนในช่อง ค้นหา เพื่อค้นหา

ลบคำที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและพิมพ์คำที่จะแทนที่ คุณสามารถเลือกหนึ่งในคำหรือวลีโดยใช้ปุ่ม ถัดไป และ ก่อนหน้า

คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่ออัปเดตคำหรือวลีทั้งหมดที่คุณพิมพ์ในช่องค้นหาในครั้งเดียว

คลิก บันทึก ไปที่ เก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้

หมายเหตุ: MS Word จะช่วยคุณกู้คืนการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ หากพีซีของคุณขัดข้อง

MS Word เวอร์ชันใหม่ล่าสุดยังมีตัวเลือกการค้นหาอื่นๆ อีกหลายตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งการค้นหาเพิ่มเติม

เลือก ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน หากคุณต้องการค้นหาคำหรือวลีที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ทุกประการ

ทำเครื่องหมาย ค้นหาทั้งคำเท่านั้น เพื่อค้นหาทั้งคำที่ตรงกับข้อความที่ขึ้นต้นและลงท้ายด้วยช่องว่าง

เลือก ใช้ไวด์การ์ด หากคุณต้องการค้นหาอักขระหรือสตริงอักขระแบบสั้นในการค้นหา

ทำเครื่องหมาย เสียงเหมือน (อังกฤษ) หากคุณต้องการรวมคำที่เสียงคล้ายกับคำที่คุณกำลังค้นหา (เช่น แป้งและแม้ว่า)

เลือก ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ) เพื่อค้นหาโดยใช้พจนานุกรมตามไวยากรณ์ เมื่อค้นหาคำเช่น "เป็น" ก็จะแสดง "เป็น" "เรา" "เป็น" ฯลฯ.

กาเครื่องหมาย จับคู่คำนำหน้า หากคุณต้องการค้นหาคำที่ขึ้นต้นด้วยสตริงการค้นหาที่ตรงกันทุกประการ ดังนั้น หากคุณค้นหาคำว่า "pre" ผลลัพธ์บางส่วนที่คุณอาจได้รับคือ "prepar" และ "present"

ในทางกลับกัน การเลือก จับคู่ส่วนต่อท้าย จะค้นหาคำที่ลงท้ายด้วยสตริงการค้นหาที่ตรงกันทุกประการ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหา "ion" ผลลัพธ์บางคำที่เน้นจะมีคำว่า "motion" และ "position"

เลือกละเว้นอักขระเครื่องหมายวรรคตอน หากคุณต้องการค้นหาคำที่อาจมีเครื่องหมายวรรคตอนโดยไม่ต้องพิมพ์อักขระเดียวกัน อักขระเครื่องหมายวรรคตอน ได้แก่ เครื่องหมายอัศเจรีย์ วงเล็บปีกกา เครื่องหมายจุลภาค ยัติภังค์ เครื่องหมายอะพอสทรอฟี ฯลฯ

เลือก ละเว้นอักขระช่องว่าง หากเอกสารมีอักขระช่องว่าง เช่น แท็บ ช่องว่างที่ไม่แยก และการแบ่งบรรทัดแบบฮาร์ด

ค้นหาและแทนที่คำใน MS Word (มือถือ)

แตะแอป MS Word บนอุปกรณ์ Android ของคุณ และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข

แตะไอคอน แว่นขยาย ที่ส่วนบนของหน้าจอเพื่อเปิดแผง ค้นหา…

พิมพ์คำหรือวลีในช่อง ค้นหา ที่คุณต้องการเปลี่ยนเพื่อค้นหาคำหรือวลีบนเอกสาร

คุณยังสามารถแตะลูกศร ก่อนหน้า และ ถัดไป เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งอื่นๆ ของคำหรือวลี

หากต้องการแทนที่คำหรือวลี ให้แตะปุ่ม การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ทำเครื่องหมายที่ช่อง แทนที่ ที่ปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร  

พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ในช่อง แทนที่... ที่ส่วนบนของหน้าจอ

แตะ แทนที่ หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะคำหรือวลีที่ไฮไลต์ คุณยังสามารถแทนที่คำหรือวลีทั้งหมดในเอกสารได้โดยแตะทั้งหมด

การแตะที่ไอคอนปุ่ม X จะปิดแผงการค้นหา

.

แอป MS Word ยังมีตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ซึ่งให้คุณสมบัติการแก้ไขเพิ่มเติมแก่คุณ ด้านล่างนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้:

การเลือกตัวเลือก ตัวพิมพ์ตรงกัน จะค้นหาเฉพาะข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กทุกประการของคำหรือวลีที่คุณพิมพ์ลงในช่อง

การเลือก เสียงเหมือน (อังกฤษ) จะค้นหาเฉพาะคำที่ฟังดูคล้ายกับข้อความที่คุณพิมพ์ลงในช่องเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ "to" ระบบจะไฮไลต์ "too" และ "two" ด้วย

ค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร (เบราว์เซอร์)

เปิด Google เอกสารบนเบราว์เซอร์ใดก็ได้

กดปุ่ม Ctrl + H คำสั่งนี้จะเปิดแท็บ ค้นหาและแทนที่

พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาในช่อง ค้นหา ทำเครื่องหมาย ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน หากคำนั้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเป็นตัวย่อ

คุณยังสามารถทำเครื่องหมาย จับคู่โดยใช้นิพจน์ทั่วไป เพื่อค้นหารูปแบบนิพจน์ทั่วไปที่กลไกพยายามจับคู่ในข้อความที่ป้อน ในขณะเดียวกัน ละเว้นเครื่องหมายละติน จะไม่คำนึงถึงอักขระพิเศษ เช่น Umlaut (Ä ซึ่งเท่ากับ A)

พิมพ์คำแทนที่ในช่อง แทนที่ด้วย

คลิก แทนที่ทั้งหมด หากคุณต้องการเปลี่ยนคำที่กล่าวมาทั้งหมด ใช้ ก่อนหน้า และ ถัดไป เพื่อค้นหาคำที่ต้องการ หากคุณต้องการแทนที่เฉพาะคำนั้น ให้คลิก แทนที่

ค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร (มือถือ)

แตะ แอป Google เอกสาร และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข

แตะไอคอนสามจุด (⋮ ) จากนั้นแตะค้นหาและแทนที่

พิมพ์คำที่คุณต้องการแก้ไข ตรวจสอบการสะกดอีกครั้ง

แตะค้นหา หากคุณต้องการค้นหาคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กทุกประการ ให้ทำเครื่องหมายที่ ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน หากคุณกำลังมองหารูปแบบนิพจน์ทั่วไปที่กลไกพยายามจับคู่ในข้อความที่ป้อน ให้เลือก จับคู่โดยใช้นิพจน์ทั่วไป .

ตอนนี้ คุณสามารถดูอินสแตนซ์ของคำได้ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หากต้องการสลับระหว่างคำต่างๆ ให้แตะลูกศร ก่อนหน้า และ ถัดไป

พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ หากคุณต้องการเปลี่ยนคำที่ไฮไลต์ ให้แตะ แทนที่ หากต้องการเปลี่ยนคำทั้งหมด ให้แตะ แทนที่ทั้งหมด

การใช้คำของคุณเป็นยังไงบ้าง?

การค้นหาและการแทนที่คำใน เอ็มเอส เวิร์ด และ Google เอกสารนั้นทำได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดคำใดๆ ที่คุณต้องการแก้ไข

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: