คนส่วนใหญ่พูดได้เร็วกว่าพิมพ์ ใช้ประโยชน์จากมหาอำนาจนี้โดยการเขียนตามคำบอกเอกสารของคุณ! การใช้คำพูดเป็นข้อความเป็นวิธีที่ดีในการเขียนความคิดของคุณอย่างรวดเร็ว เราจะแสดงวิธีกำหนดเอกสารใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ
หากคุณใช้ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Mac หรือ Windows คุณจะไม่พบปุ่มป้อนตามคำบอก เว้นแต่คุณจะสมัครรับข้อมูล Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เว็บแอปหรือแอปสมาร์ทโฟน ฟรี Microsoft Word เพื่อกำหนดความปรารถนาของหัวใจได้ เราจะถือว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและมีอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน ไมโครโฟน
วิธีใช้การเขียนตามคำบอกใน Word บน Mac, PC หรือเว็บ
ขั้นตอนในการป้อนตามคำบอกในเอกสารใน Word ส่วนใหญ่จะเหมือนกันไม่ว่า ไม่ว่าคุณจะใช้แอปเดสก์ท็อปหรือเวอร์ชันบนเบราว์เซอร์
เปิดแอป Word ไม่ว่าจะเป็นแอปเดสก์ท็อปบน Mac หรือ PC หรือเว็บแอปใน Chrome, Firefox หรือ Edge
ในเมนู หน้าแรกให้เลือกไอคอนไมโครโฟน
หากได้รับแจ้ง ให้เลือกปุ่มเพื่ออนุญาตใช้ไมโครโฟนของคุณ
ผู้ใช้เว็บแอปจะเห็นแถบเครื่องมือพร้อมส่วนควบคุมสำหรับไมโครโฟนของคุณ เลือกไอคอนไมโครโฟนเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก
เมื่อเปิดใช้งานไอคอนไมโครโฟนแล้ว คุณสามารถเริ่มพูดได้ และ จะเห็นคำของคุณปรากฏในเอกสาร Word
ผู้ใช้เว็บสามารถเลือกไอคอนรูปเฟืองบนแถบเครื่องมือเขียนตามคำบอกเพื่อเลือก ภาษาพูด เลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนที่ต้องการใช้ และสลับการเปิดหรือปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติและตัวกรองคำหยาบคาย
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์หรือคำแนะนำของ Word เพื่อแก้ไขเอกสารของคุณโดยไม่จำเป็นต้องปิดไมโครโฟน
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถออกจากการเขียนตามคำบอกได้โดยเลือก ปิด(X) ในแถบเครื่องมือเขียนตามคำบอก หรือกดปุ่มไมโครโฟนบนริบบิ้นอีกครั้ง .
การเริ่มต้นเขียนเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ก็เพียงพอแล้ว แต่โปรดอ่านเคล็ดลับและกลเม็ดจากผู้เชี่ยวชาญต่อไป
วิธีใช้การเขียนตามคำบอกในแอป Word บนสมาร์ทโฟนของคุณ
สมาร์ทโฟนสร้างขึ้นสำหรับการป้อนตามคำบอก คุณอาจรู้สึกแปลกที่พูดกับตัวเอง แต่แน่นอนว่าเร็วกว่าการใช้แป้นพิมพ์ขนาดเล็กของโทรศัพท์อย่างแน่นอน
เริ่มต้นด้วยเอกสาร Word ใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ แตะหน้าจอที่คุณต้องการเริ่มเขียนตามคำบอก จากนั้นเลือกไอคอนไมโครโฟน คุณสามารถเลือกไอคอนไมโครโฟนภายในแอป Word เองหรือไอคอนบนคีย์บอร์ดของคุณ อย่างใดอย่างหนึ่งจะทำงาน
ประโยชน์ของการใช้ไอคอนไมโครโฟนของแอป Word คือ คุณจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์อื่นๆ ได้ เครื่องมือเขียนตามคำบอก คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่มีเครื่องหมายวรรคตอนมาตรฐาน สเปซบาร์ และปุ่มขึ้นบรรทัดใหม่ (ขึ้นบรรทัดใหม่) บางครั้งการแตะปุ่มเหล่านั้นง่ายกว่าการใช้คำสั่งเสียง
คุณยังเข้าถึงไอคอนรูปเฟืองเพื่อปรับการตั้งค่าต่างๆ เช่น ภาษาพูด เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ และตัวกรองคำหยาบคาย
ในครั้งแรกที่คุณเลือกไอคอนไมโครโฟนในแอป Word คุณอาจได้รับแจ้งให้อนุญาตให้ Word บันทึกเสียงบนโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตทุกครั้งที่ใช้แอปหรือเฉพาะครั้งนี้ก็ได้
คุณสามารถเลือกความช่วยเหลือได้ทุกเมื่อ ปุ่ม ซึ่งคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งเสียงทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้
เคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการป้อนตามคำบอกใน Microsoft Word
แน่นอนว่าคุณสามารถกำหนดข้อความของเอกสาร Word ได้ แต่คุณทราบเกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ใน Word ด้วยเสียงหรือไม่ คำสั่ง? คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อแก้ไข จัดรูปแบบ สร้างรายการ และเพิ่มความคิดเห็น
เคล็ดลับและกลเม็ดเครื่องหมายวรรคตอน
คุณจะคุ้นเคยกับการพูดชื่อของ เครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ เมื่อคุณป้อนตามคำบอก
เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนโดยพูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถพูดสิ่งต่างๆ เช่น จุดจุลภาคขึ้นบรรทัดใหม่และ เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว
พูด เปิดเครื่องหมายคำพูดและ ปิดเครื่องหมายคำพูด
คุณสามารถพูดว่า จุดไข่ปลาหรือ dot dot dot… ขึ้นอยู่กับคุณ!
สำหรับเครื่องหมายวรรคตอน เช่น วงเล็บ วงเล็บ และวงเล็บปีกกา คุณจะพูดว่า ซ้ายหรือ เปิดวงเล็บstrong>(หรือวงเล็บหรือวงเล็บปีกกา) และ ขวาหรือ วงเล็บปิด(หรือวงเล็บหรือวงเล็บปีกกา)
ถ้าเป็นตัวละคร คุณก็กำหนดได้ ลองใช้คำสั่งเช่น เครื่องหมายดอกจันm-dashเครื่องหมายลิขสิทธิ์และ สัญลักษณ์องศาเคล็ดลับและคำแนะนำในการแก้ไข
ลองคิดดูสิ คุณเป็นหัวหน้าและ Word เป็นพนักงานของคุณ เพียงบอก Word ว่าคุณต้องการทำอะไร
ถ้าคุณพูดว่า ลบWord จะลบคำสุดท้ายหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ปรากฏก่อนเคอร์เซอร์
ถ้าคุณพูดว่า ลบจะเป็นการลบสิ่งสุดท้ายที่คุณพูดออกไป
คุณสามารถบอกให้ Word ลบคำใดคำหนึ่งที่อยู่ตรงกลางประโยคได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสั่งการว่า “คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกที่แย่มากได้” คุณสามารถพูดว่า ลบสิ่งที่น่ากลัวแล้วคุณก็จะถูกทิ้งไว้กับ "คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือจากปกของมันได้"
แทนที่จะพูดว่า แบ็คสเปซstrong>ซ้ำๆ เพื่อย้อนกลับหลายๆ ช่องว่าง คุณสามารถพูดว่า backspace [1-100]ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถพูดว่า backspace ยี่สิบ
หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถพูดว่า เลิกทำเคล็ดลับและเทคนิคการจัดรูปแบบ
เช่นเดียวกับเคล็ดลับการแก้ไข คุณสามารถใช้คำสั่งเสียงเพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบให้กับคำหรือวลีที่ต้องการได้
สำหรับการจัดรูปแบบง่ายๆ เช่น ตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้และ ขีดทับคุณสามารถจับคู่คำสั่งเหล่านั้นกับคำหรือวลีในเอกสารของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ในภาพหน้าจอด้านล่าง เราพูดว่า “วลีตัวหนา” และมันก็เป็นเช่นนั้น!
หากต้องการเลิกทำการจัดรูปแบบทั้งหมดจากเอกสาร ให้พูดว่า ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมด
ใช้คำสั่ง จัดตำแหน่งเพื่อจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง
หากคุณไม่แน่ใจว่ามีคำสั่งใดอยู่ ให้ลองใช้และ หา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า ขีดเส้นใต้ประโยคสุดท้ายแล้ว Word จะรู้ว่าคุณหมายถึงอะไร
การสร้างรายการทำได้ง่ายด้วยคำสั่งต่างๆ เช่น รายการเริ่มต้น, เริ่มรายการลำดับเลขและรายการออกเคล็ดลับและกลเม็ดการป้อนตามคำบอกโบนัส
ก่อนที่คุณจะไป ให้ตรวจสอบเคล็ดลับและกลเม็ดการป้อนตามคำบอกในขั้นสุดท้ายเหล่านี้
พูด เพิ่มความคิดเห็นเพื่อสร้างช่องแสดงความคิดเห็นเปล่า ที่คุณพิมพ์ได้
ยิ่งไปกว่านั้น ให้พูดเช่น เพิ่มความคิดเห็น ฉันชอบช่วงย่อหน้านี้แล้วความคิดเห็นจะแทรกความคิดเห็นพร้อมข้อความว่า "ฉันรักย่อหน้านี้"
กำหนดสัญลักษณ์สกุลเงิน คุณสามารถพูดว่า เครื่องหมายดอลลาร์, เครื่องหมายปอนด์(อย่าลืม “สเตอร์ลิง” ไม่เช่นนั้นจะใส่เครื่องหมาย #) เครื่องหมายยูโร, หรือ เครื่องหมายเยน.
แทรก อิโมจิ ทั่วไป เช่น หน้ายิ้ม, หน้าวิ้ง, อีโมจิรูปหัวใจหรือ หน้าบึ้ง
หากคุณรู้จักคำสั่งการป้อนตามคำบอกใน Microsoft Word เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น!
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: