วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนเอกสารจากนั้นพีซีของคุณก็ล่ม หลายพันคำชั่วโมงของความพยายาม: หายไปในทันที น่าเสียดายนี่เป็นสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดซึ่งบางครั้งอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณเขียนหรือ แก้ไขเอกสาร Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้บันทึกไฟล์

ขอบคุณเช่น Google Docs Word สามารถและจะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะไม่ได้บันทึกเอง Word จะพยายามช่วยคุณกู้คืนการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือกู้คืนเอกสารที่เสียหาย หากคุณกำลังดิ้นรนนี่คือขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำตามเพื่อกู้คืนเอกสาร Word ก่อนที่คุณจะสูญเสียทั้งหมด

การใช้คุณสมบัติการกู้คืนเอกสารของ Word

หาก Word ล้มเหลวโดยไม่บันทึกเอกสารของคุณอย่าตกใจ! หากคุณใช้ Microsoft Word รุ่นล่าสุดคุณอาจโชคดีเนื่องจากคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติในตัวของ Word อาจบันทึกความคืบหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะนี้หมายความว่าคุณสามารถทำได้หลายครั้ง กู้คืนเอกสาร Word ที่ล้มเหลวจนถึงจุดบันทึกอัตโนมัติครั้งล่าสุด (ปกติทุก ๆ 10 นาที) แม้ว่ามันจะไม่ทำงานสำหรับเอกสารทุกฉบับ แต่ก็สามารถช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ได้เมื่อ Word ถูกบังคับให้ปิด

หากต้องการกู้คืนเอกสาร Word ให้เปิด Word หลังจากเกิดปัญหาและสร้างเอกสารใหม่ . หากมีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ Word จะแสดงไฟล์เหล่านั้นในเมนูด้านข้าง การกู้คืนเอกสารทางด้านซ้ายแสดงให้คุณเห็นเมื่อไฟล์ถูกสร้างขึ้นและขอให้คุณกู้คืน

หากคุณ ต้องการกู้คืนหนึ่งในเอกสารเหล่านี้คลิกที่เมนูด้านข้าง การกู้คืนเอกสารสิ่งนี้จะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Word ใหม่จากนั้นคุณจะสามารถบันทึกได้อย่างถูกต้องหลังจากนั้นโดยกด ไฟล์>บันทึกเป็น

คุณสามารถตรวจสอบเอกสาร Word ที่บันทึกอัตโนมัติโดยคลิก ไฟล์>ข้อมูล>จัดการเอกสารจากนั้นเลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจากเมนูแบบเลื่อนลง

ในช่อง เปิดคุณจะสามารถเห็นโฟลเดอร์ Word ที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติ (บันทึกใน ASDรูปแบบไฟล์) เลือกรายการใดรายการหนึ่งจากรายการจากนั้นคลิก เปิดเพื่อเปิด

เมื่อ Word เปิดไฟล์ที่กู้คืนแล้วให้บันทึก ด้วยตนเองโดยคลิก ไฟล์>บันทึกเป็นหรือโดยการกดปุ่ม บันทึกในแผง ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกที่กู้คืนซึ่งปรากฏขึ้นใต้แถบริบบิ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเนื้อหาในรูปแบบไฟล์ Word DOCXมาตรฐาน

ค้นหาไฟล์สำรองข้อมูลด้วยตนเองของ Word

Word จะค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ แต่จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณพยายามกู้คืนเอกสาร Word ภายใต้สภาวะปกติ ตัวอย่างเช่นคุณอาจลองกู้คืนเอกสารจากโฟลเดอร์บนพีซีที่ล้มเหลว

ในสถานการณ์นี้คุณอาจต้องค้นหาไฟล์สำรองข้อมูลของ Word และกู้คืนด้วยตนเอง โดยปกติแล้ว Word จะวางเอกสารบันทึกอัตโนมัติใน ซ่อนโฟลเดอร์ชั่วคราว ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้นอก Word สามารถเปิดไฟล์ ASDกู้คืนอัตโนมัติที่นี่ใน Word ได้ตามปกติ

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->

ในการดำเนินการนี้ให้เปิด Windows File Explorer โดยทั่วไปไฟล์การค้นหาคำอัตโนมัติจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles(แทนที่ ชื่อผู้ใช้ด้วยชื่อผู้ใช้บัญชีของคุณเอง) หากไม่มีไฟล์ให้ลองใช้โฟลเดอร์ C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(แทนที่ ชื่อผู้ใช้แทน

จากนั้นคุณสามารถย้ายหรือเปิดไฟล์เอกสารบันทึกอัตโนมัติใด ๆ ที่พบที่นี่ แม้ว่าไฟล์ ASDจะไม่ใช่ไฟล์เอกสารมาตรฐาน แต่ Word ก็ไม่มีปัญหาในการเปิดไฟล์ คุณอาจต้องเลือก Word จาก คุณต้องการเปิดไฟล์นี้อย่างไรหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นหากคุณพยายามคลิกสองครั้งที่ไฟล์ ASD

เมื่อเปิดไฟล์แล้วให้กด ไฟล์>บันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ DOCXมาตรฐาน

การเปลี่ยนความถี่ของการกู้คืนอัตโนมัติของ Word

ตามค่าเริ่มต้น Word ควรบันทึกสำเนาของเอกสารโดยอัตโนมัติทุก ๆ 10 นาที คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ด้วยตนเองเพื่อเพิ่มความถี่ของการบันทึกอัตโนมัติ แต่สิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของเอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิด Word แล้วกด ไฟล์>ตัวเลือก

ในช่อง ตัวเลือกของ Wordให้คลิกแท็บ บันทึกคุณสามารถเปลี่ยนความถี่การบันทึกอัตโนมัติโดยการเปลี่ยนรูป บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ x นาทีโดยตั้งค่าหมายเลข xเป็นตัวเลขที่ต่ำกว่า (หรือสูงกว่า) โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งไว้ที่ 10นาที

คลิก ตกลงเพื่อบันทึก

เมื่อการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติของคุณได้รับการอัปเดต Word ควรเริ่มบันทึกเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขโดยอัตโนมัติ บ่อยขึ้น. จากนั้นคุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ได้ตามมาตรฐานโดยใช้วิธีที่แสดงด้านบน

การกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย

การกู้คืนอัตโนมัติเหมาะสำหรับการกู้คืนความคืบหน้าของคุณ ทำกับเอกสาร Word ที่คุณไม่สามารถบันทึกได้โดยตรง หากคุณต้องการ กู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่าง ๆ

เริ่มต้นด้วยการเปิด Word แล้วคลิก ไฟล์ >เปิด>เรียกดูในช่อง เปิดให้ค้นหาไฟล์เอกสาร Word ที่เสียหาย อย่างไรก็ตามแทนที่จะกด เปิดตามปกติให้กดลูกศรถัดจากปุ่ม เปิดจากนั้นเลือก เปิดและซ่อมแซมแทน

หากไฟล์นั้นสามารถซ่อมแซมได้ Word จะพยายามทำเช่นนั้นเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารของคุณได้ อย่างไรก็ตามหากไม่สามารถซ่อมแซมได้คุณสามารถลองดึงข้อความจากไฟล์เอกสารโดย กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้เป็นประเภทไฟล์ถัดจาก ชื่อไฟล์ตัวเลือกจากนั้นคลิก เปิดเป็นมาตรฐาน

ขั้นตอนเหล่านี้ไม่สามารถป้องกันได้ แต่ถ้าเอกสาร Word เสียหายคุณอาจสามารถ เพื่อใช้ในการซ่อมแซมหรือแยกเนื้อหาลงในเอกสารใหม่

การใช้ OneDrive สำหรับที่เก็บเอกสาร

หากขั้นตอนเหล่านี้ใช้ไม่ได้ผล คุณอาจต้องรั้งตัวเองไว้เพราะความคืบหน้าของคุณได้หายไปและไฟล์ของคุณไม่สามารถกู้คืนได้ แม้ว่าจะไม่ใช่การแก้ไขคุณสามารถ ใช้ OneDrive เป็นที่เก็บบันทึกสำหรับเอกสารในอนาคตเพื่อช่วยลดความเสี่ยงนี้

การใช้ OneDrive ไม่ได้ให้ รับประกันว่าเอกสาร Word ในอนาคตจะไม่หรือไม่เสียหาย อาจช่วยให้คุณกู้คืนเอกสาร Word ได้หากไฟล์ในเครื่องสูญหายหรือเสียหายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพีซีของคุณล้มเหลวและคุณถูกบังคับให้ ติดตั้ง Windows ใหม่

หาก ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คุณสามารถโหลดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของคุณแทนช่วยประหยัดเวลา

การวางแผนและการสร้างที่ดีขึ้น เอกสารใน Microsoft Word

การรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง แต่การแก้ไขที่ดีที่สุดคือสิ่งที่คุณใส่ก่อนเริ่มทำงาน การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive (หรือ ใช้ Word Online ) จะช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์ Word ของคุณปลอดภัยในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงมันทำให้ง่ายต่อการกู้คืนหากพีซีของคุณล้มเหลว

หากคุณอัปเดตเป็น Word เวอร์ชันใหม่คุณอาจต้อง แปลงเอกสาร Word ของคุณ เป็นรูปแบบเอกสารใหม่เช่น DOCX ไฟล์ DOCX มีขนาดเล็กลงมีการจัดรูปแบบที่ดีขึ้นและปรับให้เหมาะกับรุ่นล่าสุดของ Word ทำให้มีโอกาสน้อยที่ Word จะล้มเหลวโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารขนาดใหญ่

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: