เคยสงสัยว่าความแตกต่างระหว่าง Google เอกสารและ Microsoft Word คืออะไร ในขณะที่โปรแกรมประมวลผลคำทั้งสองอาจมีลักษณะคล้ายกันบนพื้นผิว แต่แตกต่างกันในหลาย ๆ ทาง
ในบทความนี้ฉันต้องการชี้ให้เห็นความแตกต่างที่สำคัญเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ฟังก์ชั่น - Microsoft Word ชนะ
เมื่อใช้ Microsoft Word นานกว่า Google เอกสาร Microsoft จึงมีเวลามากขึ้นในการ รวมคุณสมบัติและสร้างซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งขึ้น ปลอดภัยที่จะกล่าวว่า Microsoft Word เป็นตัวเลือกที่ทันสมัยที่สุดเมื่อใช้งานได้
ซึ่งไม่ได้ทำให้ Google เอกสารไร้ประโยชน์ ในความเป็นจริงแล้ว Microsoft Word จะมาถึงที่นี่เท่านั้นหากคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นขั้นสูงได้มากขึ้น
สำหรับผู้ใช้ 90% ความสามารถในการประมวลผลคำของ Google เอกสารนั้นมากเกินพอ แต่สำหรับคุณสมบัติบางอย่างของ Microsoft Word จะมีความสำคัญ ฟีเจอร์ขั้นสูงใน Word นั้นส่วนใหญ่เน้นที่การจัดรูปแบบตารางและการควบคุมที่ดีขึ้นส่วนใหญ่ควบคุมสไตล์ข้อความและการใช้งานกราฟิกและรูปภาพที่ดีขึ้น
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
การกำหนดหมายเลขหน้าและการจัดระเบียบเอกสารของคุณนั้นง่ายกว่ามากใน Microsoft Word เช่นกัน คุณยังได้เทมเพลตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใช้ Word for ในที่สุดสิ่งง่าย ๆ ทั่วกระดานเช่นรายการและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะดีกว่าใน Word
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันนี้ในเอกสารบางครั้งคุณจะพบปัญหาเล็ก ๆ ที่มีการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัด หรือการจัดรูปแบบสูญหาย
การทำงานร่วมกัน - Google เอกสารชนะ
Microsoft Word และ Google เอกสารทั้งคู่มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทันที ที่ Microsoft 365 นำ Word มาสู่คลาวด์ อย่างไรก็ตาม Google เอกสารชนะในหมวดหมู่นี้ด้วยเหตุผลหลายประการ
ประการแรกเมื่อ Google เอกสารถูกสร้างขึ้นในไดรฟ์มันจะกลายเป็นเรื่องง่ายมากที่จะดูว่าไฟล์ใดที่คุณแชร์และนำทางไปยังไฟล์ได้ง่าย ที่แชร์กับคุณ
การแบ่งปันทำได้ง่ายเพียงแค่คลิก ไฟล์>แชร์และสร้างลิงก์ หรือมิฉะนั้นคุณสามารถส่งอีเมลเป็นรายบุคคลเช่นกัน สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการแชร์ใน Google เอกสารคือคุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถแก้ไขเอกสารใครสามารถดูและใครสามารถแสดงความคิดเห็นได้ ด้วยเหตุนี้ Google เอกสารจึงเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างเอกสารสาธารณะที่คุณสามารถปล่อยให้โลกทั้งใบดูและดาวน์โหลด
3
Microsoft มี การทำงานร่วมกันเช่นกันเพียงคลิกปุ่ม แชร์ที่มุมขวาบน จากตรงนั้นคุณสามารถบันทึกลงใน OneDrive แล้วเพิ่มชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย ไม่เหมือนกับเอกสารคุณถูกบังคับให้ส่งเอกสารไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงผู้ชมที่เปิดกว้างจำนวนมาก
คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนแต่ละคนใน Word และแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่พวกเขาจะผ่านไปยังรุ่นสุดท้ายและสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารได้เช่นกัน
ฟังก์ชั่นทั้งหมดนี้มีอยู่ใน Google เอกสารและ Google เอกสารยังมีคุณสมบัติไทม์ไลน์ที่ทรงพลังมากซึ่งแสดงการแก้ไขที่ผ่านมาทั้งหมดและใครเป็นผู้ทำการแก้ไข คุณสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของเอกสารหรือเพียงดูตัวอย่างเวอร์ชันเก่าเพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง
ระบบคลาวด์และการซิงค์ - Google เอกสาร
ทั้ง Microsoft Word และ Google เอกสารมีความสามารถด้านคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมในขณะนี้ คุณจะต้องเป็นสมาชิก Office 365 เพื่อให้สามารถเปิดแก้ไขและซิงค์ไฟล์ของคุณออนไลน์โดยอัตโนมัติด้วย Microsoft Word มิฉะนั้นคุณจะต้องตั้งค่าการสำรองข้อมูล OneDrive ด้วยไฟล์ Microsoft Office 2019 ของคุณ
ด้วย Google เอกสารการบันทึกจะถูกจัดเก็บในคลาวด์โดยอัตโนมัติ อันที่จริงแล้วการบันทึกจะถูกบันทึกลงในเอกสารของคุณทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการกดปุ่มบันทึก
6
เหนือสิ่งนี้คุณสามารถดูและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณได้ตั้งแต่บัดนี้จนถึงเวลาที่คุณเริ่มเอกสารครั้งแรกโดยคลิกที่ข้อความ 'การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์' ที่ด้านบนของหน้า
สำหรับขีด จำกัด ของพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft Word จะชนะถ้าคุณมี Office 365 แต่ถ้าคุณไม่มี Google Drive จะให้พื้นที่ว่างมากกว่า OneNote โชคดีที่ทั้ง Word และ Google Docs สามารถเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดรวมถึง Mac, Windows, Android, iOS และเว็บ
ดังนั้นโดยสรุป Google Docs และ Microsoft Word อยู่ใกล้มากในส่วนนี้ แต่ Google เอกสารก้าวไปข้างหน้าเพียงเล็กน้อยด้วยคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยม
การเข้าถึงออฟไลน์ - Microsoft Word Wins
Microsoft Word คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการตัวประมวลผลเอกสารที่มีการเข้าถึงแบบออฟไลน์โดยไม่ต้องสงสัย ด้วย Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็นจาก Office 2019 หรือ Office 365 คุณสามารถสร้างเอกสารออฟไลน์ใหม่ได้อย่างง่ายดายและเมื่อคุณออนไลน์แล้วพวกเขาก็สามารถอัปโหลดไปยังคลาวด์ได้
คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานใด ๆ Microsoft Word ออฟไลน์แม้ว่าการเขียนร่วมจะไม่สามารถใช้ได้ ในทางกลับกัน Google เอกสารจะถูก จำกัด มากขึ้นเมื่อมันมาถึงฟังก์ชั่นออฟไลน์
ตามค่าเริ่มต้น Google เอกสารไม่มีฟังก์ชั่นออฟไลน์จริงๆ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานออฟไลน์ได้ด้วย Google Docs ส่วนขยายออฟไลน์ Chrome เมื่อติดตั้งแล้วคุณสามารถเปิดโหมด 'ออฟไลน์' จากภายในเมนูการตั้งค่าบน Google ไดรฟ์
ส่วนใหญ่ส่วนขยายนี้จะ จากนั้นให้คุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ของคุณขณะออฟไลน์ แต่ส่วนขยายนั้นไม่มีปัญหา คำวิจารณ์จำนวนมากแนะนำปัญหาเกี่ยวกับส่วนขยายโดยอ้างว่าซอฟต์แวร์ใช้งานไม่ได้หรือบางครั้งก็ใช้งานได้
ฉันไม่สามารถแนะนำ Google เอกสารสำหรับการใช้งานออฟไลน์ได้เมื่อ Microsoft Word ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่แรกเริ่ม เพื่อเป็นโปรแกรมประมวลผลคำออฟไลน์
การจัดรูปแบบ - Microsoft Word ชนะ
Microsoft Word ชนะในเกมการฟอร์แมตโดยไม่ต้องสงสัย การสร้างกฎการจัดรูปแบบข้อความที่ไม่ซ้ำกันใน Microsoft Word นั้นง่ายกว่าการสร้างใน Google เอกสาร ฉันต้องการบอกว่า Google จำเป็นต้องใช้การจัดรูปแบบของพวกเขาจริงๆเพราะในปัจจุบันมันมีปัญหามากมาย
เมื่อแนบรูปภาพตารางหรือสเปรดชีตคุณไม่สามารถแน่ใจได้ ไฟล์นั้นจะถูกฟอร์แมทด้วยวิธีเดียวกันหากเปิดในตัวประมวลผลเอกสารบุคคลที่สาม Microsoft Word ไม่มีปัญหานี้
ความพร้อมใช้งาน - Google Docs ชนะ
ในหมวดหมู่นี้ Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย ชนะเพราะคุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี โดยพื้นฐานแล้ว Google เอกสารนั้นเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าเล็กน้อย แต่เมื่อคุณพิจารณาว่ามันฟรีทั้งหมดมันก็เป็นเครื่องที่ทำขึ้นเอง
Microsoft Word ไม่ได้ฟรี คุณต้องจ่ายรายเดือนสำหรับการสมัครสมาชิก Office 365 หรือจ่ายครั้งเดียวสำหรับแพคเกจ Microsoft Office 2019 ฉบับเต็ม
บทสรุป
Google เอกสารและ Microsoft Word นั้นมีทั้งคอและคอ พื้นที่ที่ Microsoft Word ออกมาข้างหน้า หากคุณต้องการฟังก์ชั่นพิเศษและการจัดรูปแบบพลังของ Word และไม่ต้องสนใจเรื่องนี้เราขอแนะนำ
หากคุณต้องการโปรแกรมประมวลผลคำที่มีฟังก์ชั่นพื้นฐานคุณควรจะพอใจ Google Docs. ขอให้สนุก!