วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

ถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้งานจริงในชีต Excel คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานซ้ำๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ คุณจะต้องเพิ่มหลายแถวบ่อยครั้ง

ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแทรกหลายแถวใน Excel ในขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว เลือกหนึ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด

วิธีการแทรกหลายแถวโดยการลากการเลือกเส้นขอบ

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในแทรกแถวว่างหลายแถวลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ ง่ายและไม่ต้องใช้ แป้นพิมพ์ลัด เลย

  1. เลือกแถวด้านล่างหรือด้านบนที่คุณต้องการป้อนแถวว่าง
  2. วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือการเลือกเส้นขอบ
  3. กด Shiftแล้วคุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นจุดที่มีลูกศรขึ้นและลง ลากการเลือกลงสำหรับจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม

    4. วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel

    ถ้า คุณไม่ชอบแนวคิดของ คลิกขวาหลายครั้ง ในขณะที่คุณทำงานบนแผ่นงาน Excel คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสองปุ่มได้

    ขั้นแรก เลือกจำนวนแถวที่เท่ากับ จำนวนแถวว่างที่คุณต้องการป้อน ใช้ Shift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้าย

    จากนั้นใช้หนึ่งในสองทางลัด:

    1. Alt + I และ Alt + R: กด Alt + I กดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วกด R
    2. Ctrl + Plus: คุณต้อง ใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นตัวเลข หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายบวกบนแป้นกดหลัก ให้ใช้ Ctrl + Shift + Plus

      3. วิธีลัดสามารถปรับขนาดได้เช่นกัน การกด F4บนแผ่นงาน Excel จะทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดด้านบนเพื่อเพิ่มได้ เช่น 10 แถว จากนั้นกด F4 10 ครั้งเพื่อเพิ่มแถวว่าง 100 แถว

      วิธีการแทรกแถวที่คัดลอกไว้หลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

      หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดหลายแถวแทนที่จะเพิ่มแถวว่าง ให้ใช้ทางลัด Alt + I + E

      1. เริ่มด้วยการคัดลอกหรือตัดแถว
      2. เลือกแถว ด้านบนที่คุณต้องการวางแถวโดยกดหมายเลขแถวทางด้านซ้าย
      3. กด Alt + I + Eและเลือก เลื่อนเซลล์ลง

        4. คุณยังสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้แทน Alt + I + E (กระบวนการจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึง ทางลัดที่คุณใช้):

        • Ctrl + Shift + =
        • Control + Plus (เครื่องหมายบวกต้องมาจากแป้นตัวเลข)

          • วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้ตัวเลือกการแทรก

          หากต้องการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เลือก แทรก

          หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากในข้อมูลของคุณ ให้กด Shift + Spaceเพื่อเลือกทั้งหมด คอลัมน์สำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต

          เมื่อคุณเลือก แทรกExcel จะแทรกแถวเหนือแถวแรกที่คุณเลือก

          ถ้าคุณต้องการป้อนค่าที่ค่อนข้างใหญ่ จำนวนแถวว่าง คุณสามารถเลือกช่วงแล้วใช้ตัวเลือกแทรก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถว

          1. เลือกช่วงในรูปแบบ 'แถวเริ่มต้น : แถวสุดท้าย' สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถวหลังแถวที่ 5 ให้เลือกช่วง 5:504 โดยป้อนช่วงนี้ลงในช่องชื่อเซลล์
            1. คลิกขวาและเลือก แทรก

              2. วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้มาโคร Excel

              หากคุณกำลังทำงาน ด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนเวิร์กชีตที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นประจำ คุณสามารถแทรกแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้ มาโคร คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าการรู้ พื้นฐานของ VBA จะทำให้คุณมีพลังมากในขณะที่คุณใช้ Excel

              ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการ ให้ตรวจสอบว่า Excel ribbon ที่ด้านบนมีแท็บชื่อ นักพัฒนาหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>กำหนด Ribbon เองและเลือกปุ่มตัวเลือกข้าง นักพัฒนา

              1. ไปที่แท็บ นักพัฒนาและเลือก Visual Basic
                1. มองหาเมนู แทรกเมื่อ Visual Basic Editor เปิดขึ้นและเลือก โมดูลli>
                  1. ป้อนรหัสต่อไปนี้ในตัวแก้ไข:

                    2. Sub InsertRowsAtCursor()
                    Answer = InputBox(“ต้องใส่แถวได้กี่แถว (สูงสุด 100 แถว)”)
                    NumLines = Int(Val(Answer))

                        If NumLines >100 แล้วก็
                    NumLines = 100
                    End If

                        If NumLines = 0 แล้ว
                    GoTo EndInsertLines
                    End If

                        Do
                    Selection.EntireRow.Insert
                    Count = Count + 1
                    วนรอบขณะนับ
                    EndInsertLines:
                    End Sub

                    1. ออกจากตัวแก้ไขโค้ด

                      2. li>
                    2. จากแถบริบบิ้นด้านบน ให้เลือก นักพัฒนา>มาโครหรือเพียงแค่กด Alt + F8เลือกมาโครที่คุณเพิ่งสร้างและเลือก ตัวเลือกตั้งค่าคีย์ลัดสำหรับมาโคร แต่ให้แน่ใจว่าไม่ใช่คีย์ผสมที่มีอยู่ที่คุณใช้บ่อย เช่น Ctrl + Cในกรณีนี้ เราใช้ Ctrl + Shift + Tเมื่อเสร็จแล้ว เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก
                      1. กลับไปที่ แผ่นงานและเลือกเซลล์ด้านล่างที่คุณต้องการป้อนแถว
                      2. ใช้ทางลัดที่คุณตั้งค่าสำหรับมาโคร (ในกรณีนี้คือ Ctrl + Shift + T) คุณจะเห็นป๊อปอัปในเวิร์กชีตขอให้คุณป้อนจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อนห้าแถว ป้อน 5 แล้วกด Enter
                        1. จะเพิ่ม 5 แถว ด้านล่างเซลล์ที่คุณเลือก

                          2. ทุกครั้งที่คุณต้องการแทรกหลายแถวใน Excel เพียงใช้ทางลัด ป้อนจำนวนแถว เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

                          การแทรกหลายแถวใน Excel

                          ถ้าคุณ มักใช้Excel คุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีประหยัดเวลาในการทำงานเชิงกลไกที่ซ้ำซากจำเจ เช่น การแทรกแถว เนื่องจากมีหลายวิธีในการแทรกหลายแถวใน Excel จึงเป็นเพียงวิธีที่คุณรู้สึกสบายใจ หากคุณเพิ่มบรรทัดว่างจำนวนมากในชุดข้อมูล แสดงว่ามี วิธีลบแถวว่าง หลายบรรทัดเช่นกัน

                          กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                          Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้ วิธีแก้ไขการเยื้องที่แขวนอยู่ใน Word วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word วิธีการคำนวณคะแนน Z ใน Excel วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

                          5.10.2021