ถ้างานของคุณต้องการให้คุณใช้งานจริงในชีต Excel คุณอาจกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานซ้ำๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ คุณจะต้องเพิ่มหลายแถวบ่อยครั้ง
ในคู่มือนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแทรกหลายแถวใน Excel ในขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว เลือกหนึ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด
วิธีการแทรกหลายแถวโดยการลากการเลือกเส้นขอบ
นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในแทรกแถวว่างหลายแถวลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ ง่ายและไม่ต้องใช้ แป้นพิมพ์ลัด เลย

วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel
ถ้า คุณไม่ชอบแนวคิดของ คลิกขวาหลายครั้ง ในขณะที่คุณทำงานบนแผ่นงาน Excel คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสองปุ่มได้
ขั้นแรก เลือกจำนวนแถวที่เท่ากับ จำนวนแถวว่างที่คุณต้องการป้อน ใช้ Shift + Spaceเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดสำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้าย

จากนั้นใช้หนึ่งในสองทางลัด:
วิธีลัดสามารถปรับขนาดได้เช่นกัน การกด F4บนแผ่นงาน Excel จะทำซ้ำการกระทำก่อนหน้า คุณสามารถใช้ทางลัดด้านบนเพื่อเพิ่มได้ เช่น 10 แถว จากนั้นกด F4 10 ครั้งเพื่อเพิ่มแถวว่าง 100 แถว
วิธีการแทรกแถวที่คัดลอกไว้หลายแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
หากคุณต้องการคัดลอกหรือตัดหลายแถวแทนที่จะเพิ่มแถวว่าง ให้ใช้ทางลัด Alt + I + E
คุณยังสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้แทน Alt + I + E (กระบวนการจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึง ทางลัดที่คุณใช้):
วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้ตัวเลือกการแทรก
หากต้องการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เลือก แทรก

หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากในข้อมูลของคุณ ให้กด Shift + Spaceเพื่อเลือกทั้งหมด คอลัมน์สำหรับแถวที่เลือก หรือเลือกแถวโดยใช้หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของเวิร์กชีต
เมื่อคุณเลือก แทรกExcel จะแทรกแถวเหนือแถวแรกที่คุณเลือก

ถ้าคุณต้องการป้อนค่าที่ค่อนข้างใหญ่ จำนวนแถวว่าง คุณสามารถเลือกช่วงแล้วใช้ตัวเลือกแทรก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการป้อน 500 แถว

วิธีการแทรกหลายแถวโดยใช้มาโคร Excel
หากคุณกำลังทำงาน ด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่บนเวิร์กชีตที่คุณคาดว่าจะใช้เป็นประจำ คุณสามารถแทรกแถวโดยอัตโนมัติโดยใช้ มาโคร คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ แม้ว่าการรู้ พื้นฐานของ VBA จะทำให้คุณมีพลังมากในขณะที่คุณใช้ Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการ ให้ตรวจสอบว่า Excel ribbon ที่ด้านบนมีแท็บชื่อ นักพัฒนาหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>กำหนด Ribbon เองและเลือกปุ่มตัวเลือกข้าง นักพัฒนา



Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“ต้องใส่แถวได้กี่แถว (สูงสุด 100 แถว)”)
NumLines = Int(Val(Answer))
If NumLines >100 แล้วก็
NumLines = 100
End If
If NumLines = 0 แล้ว
GoTo EndInsertLines
End If
Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
วนรอบขณะนับ
EndInsertLines:
End Sub