นอกเหนือจากคุณลักษณะสูตรอันทรงประสิทธิภาพที่มีอยู่ใน Microsoft Excel แล้ว ยังสามารถนำสูตรกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกด้วย พร้อมที่จะประหยัดเวลาด้วยสเปรดชีตของคุณแล้วหรือยัง? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกสูตรใน Excel โดยใช้วิธีต่างๆ

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับการอ้างอิงเชิงสัมพันธ์เมื่อคัดลอกสูตร
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องจด สไตล์การอ้างอิงเซลล์ที่คุณใช้เมื่อคุณคัดลอกและวางสูตร ใน Excel
หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตรที่คัดลอก การอ้างอิงเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณวางสูตร ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องปรับสูตรที่วางเพื่อรองรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะมีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่างในการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น $A$1ใช้คอลัมน์และแถวสัมบูรณ์
หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ในสูตรที่คัดลอก การอ้างอิงเหล่านี้จะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่เมื่อคุณวางสูตร การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ไม่มีสัญลักษณ์อยู่หน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่น A1ใช้คอลัมน์และแถวที่สัมพันธ์กัน
มาดูตัวอย่างกันดีกว่า
ที่นี่ เรามีสูตรในเซลล์ C1 เพื่อเพิ่มค่าในเซลล์ A1 และ B1 เราต้องการคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ C2 และเพิ่มค่าในเซลล์ A2 และ B2
หากคุณใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ตามที่แสดงในสูตร การอ้างอิงเหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนเป็นการอ้างอิงค่าใหม่โดยอัตโนมัติ คุณต้องปรับการอ้างอิงในสูตรด้วยตนเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

การใช้ตัวอย่างเดียวกันกับการอ้างอิงแบบสัมพันธ์แทน การอ้างอิงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าเซลล์ที่ถูกต้อง

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าแม้ว่า Excel จะฉลาดพอที่จะเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์สำหรับคุณ แต่การดำเนินการนี้อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้หากคุณกำลังคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหรือข้ามเซลล์อื่น แผ่นงาน
นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบการอ้างอิงเซลล์แบบใด คุณควรยืนยันว่าสูตรที่คัดลอกจะให้ผลลัพธ์ตามที่คุณคาดหวังหลังจากที่คุณวางลงในเซลล์ปลายทาง หากมีบางอย่างไม่ถูกต้อง ลองดูวิธีการ แก้ไขปัญหาสูตรใน Excel
คัดลอกสูตรด้วยแป้นพิมพ์ลัด
หากคุณเป็นแฟนตัวยงของการใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel เพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่เหมาะเมื่อคุณต้องการคัดลอกและวางสูตรตลอดจนการจัดรูปแบบ.


เคล็ดลับ: คุณสามารถวางสูตรเดียวกันลงในหลายเซลล์ได้โดยเลือกเซลล์ทั้งหมดก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดวาง
คัดลอก สูตรด้วย Ribbon และ Paste Special
แป้นพิมพ์ลัดไม่ใช่วิธีการเดียวในการคัดลอกและวางสูตรใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวบน Ribbon ซึ่งมีตัวเลือกการวางแบบพิเศษได้ หากคุณต้องการรวมการจัดรูปแบบในการดำเนินการ



คัดลอกสูตรด้วยเมนูทางลัด (คลิกขวา)
สำหรับวิธีการคัดลอกและวางที่อยู่ระหว่างแป้นพิมพ์ลัดและปุ่ม Ribbon คุณสามารถใช้ทางลัดหรือคลิกขวาเมนูได้



คัดลอกสูตรด้วยการป้อนอัตโนมัติ
วิธีที่สะดวกในการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันใน Excel คือ โดยใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติ คุณอาจใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างชุดวันที่หรือตัวเลขในแผ่นงานของคุณ แต่จะได้ผลเหมือนกันกับการคัดลอกสูตรในเซลล์ข้างเคียง



คัดลอก วาง เสร็จสมบูรณ์
ข้อดีของการมีวิธีต่างๆ ในการคัดลอกและวางสูตร Excel คือคุณสามารถใช้สิ่งที่คุณสบายใจที่สุดในขณะนั้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมวิธีการบางอย่างเข้าด้วยกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดและวางด้วยการคลิกขวา แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่คุณพบว่าง่ายที่สุด
เมื่อคุณทราบวิธีคัดลอกสูตรใน Excel แล้ว ลองดูบทช่วยสอนของเราสำหรับ การคัดลอกแผ่นงานหรือสมุดงาน ด้วยเช่นกัน
.