วิธีคัดลอกและวางสูตรใน Microsoft Excel

นอกเหนือจากคุณลักษณะสูตรอันทรงประสิทธิภาพที่มีอยู่ใน Microsoft Excel แล้ว ยังสามารถนำสูตรกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกด้วย พร้อมที่จะประหยัดเวลาด้วยสเปรดชีตของคุณแล้วหรือยัง? ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกสูตรใน Excel โดยใช้วิธีต่างๆ

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับการอ้างอิงเชิงสัมพันธ์เมื่อคัดลอกสูตร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องจด สไตล์การอ้างอิงเซลล์ที่คุณใช้เมื่อคุณคัดลอกและวางสูตร ใน Excel

หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ในสูตรที่คัดลอก การอ้างอิงเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณวางสูตร ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องปรับสูตรที่วางเพื่อรองรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่ การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะมีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่างในการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น $A$1ใช้คอลัมน์และแถวสัมบูรณ์

หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์ในสูตรที่คัดลอก การอ้างอิงเหล่านี้จะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการอ้างอิงเซลล์ใหม่เมื่อคุณวางสูตร การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ไม่มีสัญลักษณ์อยู่หน้าคอลัมน์ แถว หรือทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่น A1ใช้คอลัมน์และแถวที่สัมพันธ์กัน

มาดูตัวอย่างกันดีกว่า

ที่นี่ เรามีสูตรในเซลล์ C1 เพื่อเพิ่มค่าในเซลล์ A1 และ B1 เราต้องการคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ C2 และเพิ่มค่าในเซลล์ A2 และ B2

หากคุณใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ตามที่แสดงในสูตร การอ้างอิงเหล่านั้นจะไม่เปลี่ยนเป็นการอ้างอิงค่าใหม่โดยอัตโนมัติ คุณต้องปรับการอ้างอิงในสูตรด้วยตนเองเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

การใช้ตัวอย่างเดียวกันกับการอ้างอิงแบบสัมพันธ์แทน การอ้างอิงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าเซลล์ที่ถูกต้อง

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าแม้ว่า Excel จะฉลาดพอที่จะเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพันธ์สำหรับคุณ แต่การดำเนินการนี้อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้หากคุณกำลังคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหรือข้ามเซลล์อื่น แผ่นงาน

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบการอ้างอิงเซลล์แบบใด คุณควรยืนยันว่าสูตรที่คัดลอกจะให้ผลลัพธ์ตามที่คุณคาดหวังหลังจากที่คุณวางลงในเซลล์ปลายทาง หากมีบางอย่างไม่ถูกต้อง ลองดูวิธีการ แก้ไขปัญหาสูตรใน Excel

คัดลอกสูตรด้วยแป้นพิมพ์ลัด

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของการใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel เพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่เหมาะเมื่อคุณต้องการคัดลอกและวางสูตรตลอดจนการจัดรูปแบบ.

เลือกเซลล์ที่มีสูตรและใช้ Ctrl + Cบน Windows หรือ Command + Cบน Mac เพื่อคัดลอก

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการวางสูตรที่คัดลอกไว้ และใช้ Ctrl + Vบน Windows หรือ Command + Vบน Mac เพื่อวาง

เคล็ดลับ: คุณสามารถวางสูตรเดียวกันลงในหลายเซลล์ได้โดยเลือกเซลล์ทั้งหมดก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัดวาง

คัดลอก สูตรด้วย Ribbon และ Paste Special

แป้นพิมพ์ลัดไม่ใช่วิธีการเดียวในการคัดลอกและวางสูตรใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัวบน Ribbon ซึ่งมีตัวเลือกการวางแบบพิเศษได้ หากคุณต้องการรวมการจัดรูปแบบในการดำเนินการ

เลือกเซลล์ที่มีสูตรและไปที่แท็บ หน้าแรก

เลือก คัดลอกในส่วนคลิปบอร์ดของ Ribbon

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกสูตร

บนแท็บ หน้าแรกให้ใช้ปุ่ม วางเพื่อวางสูตรและการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือก ลูกศรที่แนบมากับปุ่ม วางเพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

หากต้องการวางเฉพาะสูตรโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ให้เลือก สูตร

หากต้องการวางสูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข ให้เลือก สูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข

หากต้องการวางสูตร การจัดรูปแบบตัวเลข แบบอักษร เส้นขอบ และการแรเงา ให้เลือก เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ

คัดลอกสูตรด้วยเมนูทางลัด (คลิกขวา)

สำหรับวิธีการคัดลอกและวางที่อยู่ระหว่างแป้นพิมพ์ลัดและปุ่ม Ribbon คุณสามารถใช้ทางลัดหรือคลิกขวาเมนูได้

เลือกเซลล์ที่มีสูตรและคลิกขวา

เลือก คัดลอกใกล้กับด้านบนของเมนูทางลัด

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกสูตร คลิกขวา และย้ายไปยังส่วน ตัวเลือกการวาง

เลือก วางเพื่อวางสูตรและการจัดรูปแบบ

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้ย้ายไปที่ วางแบบพิเศษและเลือก สูตร, สูตรและการจัดรูปแบบตัวเลขหรือ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับตามที่อธิบายไว้ในส่วนข้างต้น.

คัดลอกสูตรด้วยการป้อนอัตโนมัติ

วิธีที่สะดวกในการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันใน Excel คือ โดยใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติ คุณอาจใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างชุดวันที่หรือตัวเลขในแผ่นงานของคุณ แต่จะได้ผลเหมือนกันกับการคัดลอกสูตรในเซลล์ข้างเคียง

เลือกเซลล์ที่มีสูตรและจับ จุดจับเติมซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมขวาล่างของเซลล์ คุณจะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก

ลากลงหรือข้าม ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการวางสูตร

ปล่อยแล้วคุณจะเห็นสูตรของคุณถูกคัดลอกและวางไปยังตำแหน่งใหม่

คัดลอก วาง เสร็จสมบูรณ์

ข้อดีของการมีวิธีต่างๆ ในการคัดลอกและวางสูตร Excel คือคุณสามารถใช้สิ่งที่คุณสบายใจที่สุดในขณะนั้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมวิธีการบางอย่างเข้าด้วยกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดและวางด้วยการคลิกขวา แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่คุณพบว่าง่ายที่สุด

เมื่อคุณทราบวิธีคัดลอกสูตรใน Excel แล้ว ลองดูบทช่วยสอนของเราสำหรับ การคัดลอกแผ่นงานหรือสมุดงาน ด้วยเช่นกัน

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: