การสลับสีของ แถวและคอลัมน์ใน Excel หรือที่เรียกว่าแถบเป็นวิธีหนึ่งในการทำให้เอกสารอ่านง่ายขึ้น การปฏิบัตินี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมี เอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนหรือโครงการทำงาน Microsoft Excel ไม่มีปุ่มเฉพาะสำหรับสลับสีแถวและคอลัมน์ ดังนั้นคุณจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์จากแถวที่มีแถบสี
เอกสาร Excel มีหลายวิธีในการสลับสีแถวและคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแล้วใส่สีให้กับแต่ละแถวได้ แม้ว่านี่อาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ แต่การใช้สีแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหากสเปรดชีต Excel ของคุณมีข้อมูลหลายพันรายการ ลองนึกภาพว่าต้องทำกับเอกสารทั้งหมดในสมุดงาน มาดูกันว่าคุณสามารถสลับสีแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร
1. กำหนดสีแถวและคอลัมน์โดยใช้แถบลักษณะตาราง
การใช้รูปแบบตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำสีอื่นไปใช้กับแถวในเอกสาร Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ของคุณและแปลงเป็นตาราง
การแปลงเซลล์และแถว Excel ให้เป็นตารางเป็นเรื่องง่าย เพียงเลือกพวกมันแล้วกด Ctrl+Tบนคีย์บอร์ดของคุณ แป้นพิมพ์ลัด Excel นี้จะเปลี่ยนการเลือกของคุณเป็นตารางโดยอัตโนมัติ และไม่มีข้อมูลในเซลล์สูญหาย คลิกตกลงเมื่อได้รับแจ้ง
ตารางที่ทำในลักษณะนี้จะมีแถบแถบแถวอัตโนมัติติดไว้ แถวคี่และแถวคู่ของตารางของคุณจะถูกแรเงาด้วยสีที่ต่างกัน และแถบจะยังคงดำเนินต่อไปแม้ว่าคุณจะเพิ่มหรือลบแถวในตารางของคุณก็ตาม
หากคุณต้องการสลับไปใช้คอลัมน์ที่มีแถบสีแทนแถว:
โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถใช้วิธีนี้กับทั้งเอกสารได้ แต่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลมากเกินไปหรือเวิร์กชีตหลายแผ่น บางทีการพิจารณาใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแทนอาจดีกว่า
เปลี่ยนสไตล์ตาราง
หากคุณไม่ชอบสีที่ใช้กับตาราง Excel ที่มีแถบคาดอัตโนมัติ (โดยทั่วไปจะเป็นสีน้ำเงินและสีขาว) คุณสามารถเปลี่ยนได้ โดยมีวิธีการดังนี้:.
ใช้สไตล์ตารางแบบกำหนดเอง
หากคุณต้องการเน้นจำนวนแถวที่แตกต่างกันในแถบที่แตกต่างกัน (แทนที่จะเน้นแถวอื่นๆ ทั้งหมด) คุณจะต้องสร้างสไตล์ตารางแบบกำหนดเอง
เปลี่ยนกลับไปเป็นช่วงดั้งเดิม
เปลี่ยนกลับเป็นช่วงดั้งเดิม
เปลี่ยนกลับไปเป็นช่วงดั้งเดิม
สเปน>
หากคุณไม่ต้องการเก็บข้อมูลของคุณไว้ในตาราง Excel และต้องการเซลล์ Excel คุณสามารถแปลงตารางกลับเป็นช่วง Excel ปกติได้ตลอดเวลา คลิกที่ใดก็ได้ในตารางของคุณเพื่อเลือกเซลล์สุ่ม จากนั้นคลิกขวา เลือก ตารางจากเมนู จากนั้นคลิก แปลงเป็นช่วงจากเมนูบริบท
อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำเช่นนี้ แถบคาดอัตโนมัติจะหยุดลง แม้ว่าแถวที่คุณเลือกจะยังคงแรเงาอยู่ แต่แถวใหม่ที่คุณเพิ่มจะไม่มีสี.
2. สลับสีแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อระบายสีแถวในเอกสาร Excel นั้นยุ่งยากกว่า อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสร้างสรรค์ได้มากเท่าที่คุณต้องการด้วยลายทางลายทางบนแผ่นงานของคุณ ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใส่สีแถวเว้นแถวและเพิ่มสีที่สองหรือกำหนดสีให้กับกลุ่มของแถว มีสูตรที่แตกต่างกันสำหรับการแรเงาประเภทต่างๆ ที่คุณต้องการใช้
เน้นทุกแถวและคอลัมน์อื่นๆ ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การเน้นแถวหรือคอลัมน์อื่นๆ ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะมีผลเช่นเดียวกับการเน้นด้วยสไตล์ตาราง ความแตกต่างก็คือ คุณจะทำงานกับเซลล์ Excel ได้โดยตรง แทนที่จะแปลงข้อมูลของคุณเป็นตารางแล้วกลับไปเป็นช่วงดั้งเดิม นอกจากนี้ ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แถบสีจะยังคงเดิมแม้ว่าคุณจะเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ก็ตาม
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ตอนนี้เอกสาร Excel ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
หากคุณต้องการเติมสีต่างๆ ในแถวสีขาว คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ สร้างกฎใหม่ แต่คราวนี้ใช้สูตรนี้: =MOD(ROW(),2)=1
เลือกสีอื่น และเอกสาร Excel ของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้:
ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่า หากต้องการให้สีแถวคู่ คุณจะต้องใช้ค่า 0และในการระบายสีแถวคี่ คุณจะต้องใช้ค่า 1.
สลับกลุ่มของแถวที่มีสีต่างกัน
การแรเงากลุ่มแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจำเป็นต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่ขั้นตอนยังคงเหมือนเดิม
หากต้องการเน้นกลุ่มแรกและกลุ่มอื่นๆ ที่คุณจะใช้:
=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N
หากต้องการเน้นกลุ่มที่สองและกลุ่มคู่ทั้งหมดที่คุณจะใช้:
=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N
หมายเหตุ: N คือจำนวนแถวในแต่ละกลุ่ม และคุณจะต้องระบุมัน ซึ่งหมายความว่าคุณควรแทนที่ N ในสูตรด้วยตัวเลขที่คุณเลือก
นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
สีทุกๆ สองแถว (เริ่มจากกลุ่มแรก): =MOD(ROW()-2,4)+1<=2
สีทุกๆ สองแถว (เริ่มจากกลุ่มที่สอง): =MOD(ROW()-2,4)>=2
สีทุกๆ สามแถว (เริ่มจากกลุ่มที่สอง): =MOD(ROW()-3,6)>=3
แถวสีที่มีสามสีที่แตกต่างกัน (คุณจะต้องใช้สามสูตรเพื่อให้ได้สิ่งนี้): =MOD(ROW()+3-1,3)=1
=MOD(แถว()+3-1,3)=2
=MOD(ROW()+3-1,3)=0
3. คอลัมน์สลับสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากคุณต้องการใช้สีกับคอลัมน์แทนการใช้แถวผ่านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สิ่งเดียวที่แตกต่างคือสูตรที่คุณใช้ ขั้นตอนอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเหมือนกัน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างสูตรสำหรับการระบายสีคอลัมน์ในเอกสาร Excel ของคุณ:
ใส่สีทุกคอลัมน์: =MOD(COLUMN(),2)=0 หรือ =MOD(COLUMN(),2)=1
กลุ่มสีของสองคอลัมน์ (เริ่มจากกลุ่มแรก): =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2
คอลัมน์สีที่มีสามสีที่แตกต่างกัน:
=MOD(คอลัมน์()+3,3)=1
=MOD(คอลัมน์()+3,3)=2.
=MOD(คอลัมน์()+3,3)=0
การสลับสีแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel เป็นทักษะอันมีค่าสำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับสเปรดชีต ช่วยเพิ่มความดึงดูดสายตาให้กับข้อมูลของคุณและช่วยให้สามารถอ่านได้ ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจได้ง่ายขึ้นในทันที
.