วิธีคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ใน Microsoft Excel

การจัดรูปแบบ แผ่นงาน Excel ของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้งานของคุณดูเรียบร้อย Microsoft Excel เสนอวิธีการคัดลอกรูปแบบของเซลล์หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ฟอร์แมตจิตรกร เป็นวิธีโดยตรงในการคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์หนึ่งแล้วนำไปใช้กับอีกเซลล์หนึ่ง แต่มีวิธีอื่นในการคัดลอกการจัดรูปแบบและบทความนี้จะช่วยคุณค้นหารูปแบบที่เหมาะกับคุณและประเภทงานของคุณ

1. คัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel ด้วยการวางแบบพิเศษ

เมื่อคุณต้องการคัดลอกเซลล์ใน Microsoft Excel คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกการวางหลายตัวเลือกให้เลือก วางการจัดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบของเซลล์ แต่จะคัดลอกเนื้อหาไม่ได้

มาดูวิธีการทำงานจากตัวอย่างกัน คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์ A2 ซึ่งมีพื้นหลังสีแดงและสีแบบอักษรสีขาว ไปยังเซลล์ B2 ซึ่งมีค่าต่างกันโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ:

  1. เลือกและคลิกขวาที่เซลล์เดียวที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบ ในตัวอย่างของเรา นั่นคือเซลล์ A2
  2. เลือก คัดลอกจากเมนู หรือกด Ctrl+Cบนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอก
    1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบนี้ ในกรณีของเรา นั่นคือเซลล์ B2 คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก และคลิกลูกศรถัดจากตัวเลือก วางแบบพิเศษในเมนู
    2. เลือกไอคอนสำหรับการจัดรูปแบบ เป็นไอคอนที่มีแปรงอยู่เหนือปัตตาเลี่ยน

      3. อีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้คือ:

      1. เลือกและคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการวางการจัดรูปแบบ จากนั้นเลือกเซลล์ (หรือช่วงของเซลล์) ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบนี้
      2. ใน แท็บหน้าแรกเลือกคุณลักษณะ วางจากนั้นเลือก วางแบบพิเศษl จากเมนูแบบเลื่อนลง
        1. กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษจะเปิดขึ้น เลือก รูปแบบจากนั้นคลิกปุ่ม ตกลงเพื่อใช้การจัดรูปแบบในเซลล์ที่เลือก

          2. วิธีนี้จะใช้ได้ถ้าคุณต้องการวางการจัดรูปแบบลงในหลายเซลล์ในแผ่นงานเดียวกันหรือในแผ่นงานอื่นในสมุดงาน ในกรณีนั้น คุณจะต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบที่คัดลอกไว้

          2. คัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel ด้วย Format Painter

          Format Painter เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดใน Microsoft Excel หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ สามารถช่วยให้คุณสร้างการตั้งค่าการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น รูปแบบตัวเลข ขนาดแบบอักษร ใบหน้าและสี สีพื้นหลังของเซลล์ การจัดแนวข้อความ และอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ไปยังเซลล์อื่นในแผ่นงานของคุณ:.

          1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบ
          2. ไปที่แท็บ หน้าแรกและค้นหาเครื่องมือ ตัวคัดวางรูปแบบในกลุ่มคลิปบอร์ด เมื่อคุณเลือกแล้ว ตัวชี้ของคุณจะเปลี่ยนเป็นไอคอนพู่กัน
            1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ

              2. คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Format Painter เพื่อนำการจัดรูปแบบเซลล์ที่คัดลอกไปใช้กับช่วงของเซลล์ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ตัวอย่าง จากนั้นเลือกเครื่องมือ Format Painter แล้วลากเคอร์เซอร์ไปเหนือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ

              หากคุณดับเบิลคลิกปุ่มเครื่องมือ Format Painter ในแท็บหน้าแรก ปุ่มนี้จะล็อคไว้ที่เคอร์เซอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเลือกและใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์

              หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบของคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง คุณจะต้องเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ตัวอย่าง เลือกเครื่องมือ Format Painter จากนั้นคลิกส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย วิธีนี้จะวางการจัดรูปแบบทีละแถว

              3. คัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยเมนูลากและวาง

              เมนูลากและวางเป็นคุณลักษณะที่ดีที่จะช่วยให้คุณสามารถย้ายการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

              1. เลือกเซลล์ตัวอย่างที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบ
              2. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบขวาของเซลล์ที่เลือก เคอร์เซอร์ของคุณควรเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ลูกที่ชี้ไปในทิศทางที่ต่างกัน
              3. คลิกขวาที่เมาส์และกดปุ่มค้างไว้ เลื่อนเมาส์ไปยังเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการวางการจัดรูปแบบแล้วปล่อยปุ่มเมาส์
              4. เมื่อเมนูเปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก คัดลอกที่นี่เป็นรูปแบบเท่านั้น

                5. 4. คัดลอกการจัดรูปแบบด้วย Fill Handle

                ตัวจับการเติมเป็นฟีเจอร์ Excel ที่มีประโยชน์ที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเติมเซลล์อัตโนมัติหรือคัดลอกสูตร แต่ยังสามารถใช้เพื่อคัดลอกรูปแบบ Excel ได้อีกด้วย โดยมีวิธีการดังนี้:

                1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบ
                2. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือ จุดจับเติมที่มุมล่างขวาของส่วนที่เลือก เมื่อคุณทำเช่นนี้ เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำ
                  1. จับที่จับแล้วลากไปเหนือเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบที่คัดลอกไว้.
                  2. ปล่อยจุดจับเติมและเลือกเมนูแบบเลื่อนลง ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ
                  3. เลือก เติมการจัดรูปแบบเท่านั้น

                    4. หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นลูกศรแบบเลื่อนลงป้อนอัตโนมัติ คุณจะต้องเปิดใช้งาน โดยมีวิธีการดังนี้:

                    1. ไปที่แท็บ ไฟล์และเลือกตัวเลือก ของ Excelจากเมนูแผงด้านซ้าย
                    2. เลือก ขั้นสูงในแผงด้านซ้าย จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เปิดใช้งาน Fill Handleในส่วน ตัวเลือกการแก้ไข

                      3. มีโอกาสที่คุณจะยังไม่เห็นเมนูแบบเลื่อนลง Fill Handle หากเป็นกรณีนี้:

                      1. ไปที่แท็บ ไฟล์และเลือก ตัวเลือกที่ด้านล่างของแผงด้านซ้าย
                      2. เลือก ขั้นสูงจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แสดงปุ่มตัวเลือกการวางเมื่อวางเนื้อหาในตัด คัดลอก และวางส่วน
                        1. คลิกปุ่ม ตกลงที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างตัวเลือก Excel เพื่อยืนยัน

                          2. 5. ทางลัด Excel เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบและนำไปใช้

                          ขออภัย ไม่มี แป้นพิมพ์ลัด Excel รายการเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกรูปแบบเซลล์ได้ Ctrl + C และ Ctrl + V ทั่วไปเป็นคำสั่งในการคัดลอกและวางเนื้อหา

                          คุณสามารถใช้ลำดับของปุ่มลัดที่จะทำให้การคัดลอกการจัดรูปแบบของคุณเร็วขึ้น ต่อไปนี้เป็นรายการทางลัดการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ที่เป็นประโยชน์:

                          1. หากต้องการเข้าถึงการวางแบบพิเศษด้วยแป้นพิมพ์ลัด ให้กด Shift+F10แล้วกด Rในขณะที่ยังคงกดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม Enter

                          Shift + F10 แสดงเมนูบริบท

                          Shift + R เลือกตัวเลือกการวางเฉพาะการจัดรูปแบบ

                          2. หากต้องการเข้าถึงปุ่ม Excel Format Painter อย่างรวดเร็ว ให้กดปุ่มแป้นพิมพ์ต่อไปนี้ทีละปุ่ม: Alt,H,F,P.

                          Alt ช่วยให้คุณเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่ง Ribbon

                          H เลือกแท็บหน้าแรกบน Ribbon

                          F และ P เลือกเครื่องมือ Format Painter

                          การเรียนรู้ศิลปะในการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ใน Microsoft Excel เป็นทักษะอันทรงคุณค่าที่สามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะทำงานกับสเปรดชีตที่ซับซ้อนหรือตารางข้อมูลธรรมดา เทคนิคเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและรับรองว่าเอกสาร Excel ของคุณจะมีรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอและสวยงาม.

                          .

                          กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                          วิธีสลับสีแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของคุณใน Microsoft Outlook วิธีการรวมจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Microsoft Word วิธีค้นหาลิงค์ภายนอกในสมุดงาน Microsoft Excel วิธีพิมพ์เอกสาร Microsoft Word เป็นขาวดำ วิธีลบส่วนท้ายออกจากสไลด์ PowerPoint วิธีแปลงวันที่เป็นตัวเลขใน Microsoft Excel

                          12.12.2023