การจัดรูปแบบ แผ่นงาน Excel ของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำให้งานของคุณดูเรียบร้อย Microsoft Excel เสนอวิธีการคัดลอกรูปแบบของเซลล์หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ฟอร์แมตจิตรกร เป็นวิธีโดยตรงในการคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์หนึ่งแล้วนำไปใช้กับอีกเซลล์หนึ่ง แต่มีวิธีอื่นในการคัดลอกการจัดรูปแบบและบทความนี้จะช่วยคุณค้นหารูปแบบที่เหมาะกับคุณและประเภทงานของคุณ

1. คัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel ด้วยการวางแบบพิเศษ
เมื่อคุณต้องการคัดลอกเซลล์ใน Microsoft Excel คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกการวางหลายตัวเลือกให้เลือก วางการจัดรูปแบบช่วยให้คุณสามารถคัดลอกเฉพาะการจัดรูปแบบของเซลล์ แต่จะคัดลอกเนื้อหาไม่ได้
มาดูวิธีการทำงานจากตัวอย่างกัน คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบของเซลล์ A2 ซึ่งมีพื้นหลังสีแดงและสีแบบอักษรสีขาว ไปยังเซลล์ B2 ซึ่งมีค่าต่างกันโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ:



อีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้คือ:


วิธีนี้จะใช้ได้ถ้าคุณต้องการวางการจัดรูปแบบลงในหลายเซลล์ในแผ่นงานเดียวกันหรือในแผ่นงานอื่นในสมุดงาน ในกรณีนั้น คุณจะต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบที่คัดลอกไว้
2. คัดลอกการจัดรูปแบบใน Excel ด้วย Format Painter
Format Painter เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดใน Microsoft Excel หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ สามารถช่วยให้คุณสร้างการตั้งค่าการจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น รูปแบบตัวเลข ขนาดแบบอักษร ใบหน้าและสี สีพื้นหลังของเซลล์ การจัดแนวข้อความ และอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ไปยังเซลล์อื่นในแผ่นงานของคุณ:.

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Format Painter เพื่อนำการจัดรูปแบบเซลล์ที่คัดลอกไปใช้กับช่วงของเซลล์ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ตัวอย่าง จากนั้นเลือกเครื่องมือ Format Painter แล้วลากเคอร์เซอร์ไปเหนือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ

หากคุณดับเบิลคลิกปุ่มเครื่องมือ Format Painter ในแท็บหน้าแรก ปุ่มนี้จะล็อคไว้ที่เคอร์เซอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อเลือกและใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์

หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบของคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง คุณจะต้องเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ตัวอย่าง เลือกเครื่องมือ Format Painter จากนั้นคลิกส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย วิธีนี้จะวางการจัดรูปแบบทีละแถว

3. คัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยเมนูลากและวาง
เมนูลากและวางเป็นคุณลักษณะที่ดีที่จะช่วยให้คุณสามารถย้ายการจัดรูปแบบจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

4. คัดลอกการจัดรูปแบบด้วย Fill Handle
ตัวจับการเติมเป็นฟีเจอร์ Excel ที่มีประโยชน์ที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเติมเซลล์อัตโนมัติหรือคัดลอกสูตร แต่ยังสามารถใช้เพื่อคัดลอกรูปแบบ Excel ได้อีกด้วย โดยมีวิธีการดังนี้:


หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นลูกศรแบบเลื่อนลงป้อนอัตโนมัติ คุณจะต้องเปิดใช้งาน โดยมีวิธีการดังนี้:

มีโอกาสที่คุณจะยังไม่เห็นเมนูแบบเลื่อนลง Fill Handle หากเป็นกรณีนี้:

5. ทางลัด Excel เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบและนำไปใช้
ขออภัย ไม่มี แป้นพิมพ์ลัด Excel รายการเดียวที่คุณสามารถใช้เพื่อคัดลอกรูปแบบเซลล์ได้ Ctrl + C และ Ctrl + V ทั่วไปเป็นคำสั่งในการคัดลอกและวางเนื้อหา
คุณสามารถใช้ลำดับของปุ่มลัดที่จะทำให้การคัดลอกการจัดรูปแบบของคุณเร็วขึ้น ต่อไปนี้เป็นรายการทางลัดการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ที่เป็นประโยชน์:
1. หากต้องการเข้าถึงการวางแบบพิเศษด้วยแป้นพิมพ์ลัด ให้กด Shift+F10แล้วกด Rในขณะที่ยังคงกดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม Enter
Shift + F10 แสดงเมนูบริบท
Shift + R เลือกตัวเลือกการวางเฉพาะการจัดรูปแบบ
2. หากต้องการเข้าถึงปุ่ม Excel Format Painter อย่างรวดเร็ว ให้กดปุ่มแป้นพิมพ์ต่อไปนี้ทีละปุ่ม: Alt,H,F,Pช่วง>.
Alt ช่วยให้คุณเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่ง Ribbon
H เลือกแท็บหน้าแรกบน Ribbon
F และ P เลือกเครื่องมือ Format Painter
การเรียนรู้ศิลปะในการคัดลอกการจัดรูปแบบเซลล์ใน Microsoft Excel เป็นทักษะอันทรงคุณค่าที่สามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะทำงานกับสเปรดชีตที่ซับซ้อนหรือตารางข้อมูลธรรมดา เทคนิคเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและรับรองว่าเอกสาร Excel ของคุณจะมีรูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอและสวยงาม.
.