วิธีค้นหาลิงค์ภายนอกในสมุดงาน Microsoft Excel

การค้นหาลิงก์และข้อมูลอ้างอิงภายนอกในสมุดงาน Microsoft Excel นั้นไม่ง่ายอย่างที่คุณคาดหวัง หากต้องการค้นหาลิงก์สมุดงานทั้งหมด คุณจะต้องค้นหาในสูตร ชื่อที่กำหนด วัตถุ ชื่อแผนภูมิ และชุดข้อมูลแผนภูมิ

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีค้นหาลิงก์ภายนอกใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีค้นหาลิงก์ภายนอกในเซลล์ Excel

วิธีแรกในการค้นหาลิงก์ภายนอกคือการค้นหาภายในสูตรของเซลล์ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Excel:

เปิด Excelแผ่นงานของคุณแล้วกด Ctrl+ Fเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

เลือก ตัวเลือก.

ในกล่อง ค้นหาสิ่งที่ให้พิมพ์ “.xl” เพื่อบันทึกนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด

ใต้ ภายในเลือก สมุดงาน

ใต้ ดูในให้เลือก สูตร

เลือก ค้นหาทั้งหมดหน้าต่างค้นหาและแทนที่จะแสดงรายการลิงก์ภายนอกทั้งหมดที่พบในสูตรภายในสมุดงานของคุณ

หมายเหตุ:หากคุณเชื่อมโยงสเปรดชีตของคุณกับสมุดงานภายนอก ชื่อลิงก์จะแสดงชื่อไฟล์ของสมุดงานพร้อมกับนามสกุลไฟล์ .xl ซึ่งควรเป็น .xlsm, .xls หรือ .xlsx

วิธีค้นหาลิงค์ภายนอกในชื่อที่กำหนด

ชื่อที่กำหนดจะใช้กับ ช่วงชื่อ และเซลล์เพื่อให้อ้างอิงในสูตรและรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้น รายการและสูตรเหล่านี้มักอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลภายนอก ดังนั้นจึงควรค้นหาลิงก์ภายนอกจากรายการและสูตรเหล่านี้:

เลือก แท็บสูตรจากนั้นกด ตัวจัดการชื่อ

สำหรับแต่ละรายการในรายการ ให้ตรวจสอบคอลัมน์ อ้างอิงถึงลิงก์ไปยังสมุดงานภายนอกควรอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย

วิธีค้นหาลิงก์ภายนอก ในออบเจ็กต์

คุณสามารถเชื่อมโยงวัตถุ เช่น กล่องข้อความ รูปร่าง และอักษรศิลป์ไปยังไฟล์ Excel ภายนอกได้ หากต้องการค้นหาลิงก์ภายนอกภายในออบเจ็กต์:

เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ

กด แท็บหน้าแรก

ใต้ รูปแบบเลือก ค้นหาและเลือกจากนั้น ไปที่แบบพิเศษ.

ในกล่องโต้ตอบ ไปที่พิเศษทำเครื่องหมายที่วงกลมถัดจาก วัตถุและกด ตกลง

ตรวจสอบวัตถุแรกสำหรับลิงก์ภายนอก จากนั้นกด Tabเพื่อย้ายไปยังวัตถุถัดไป ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะตรวจสอบออบเจ็กต์ทั้งหมดเพื่อหาลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก

หมายเหตุ:หากต้องการตรวจสอบแต่ละออบเจ็กต์สำหรับลิงก์ ให้เลือกออบเจ็กต์และอ้างอิงถึงแถบสูตร หรือวางเมาส์เหนือวัตถุเพื่อดูว่าลิงก์ภายนอกไปที่ใด

วิธีค้นหาลิงก์ภายนอกในแผนภูมิ Excel

หากต้องการค้นหาลิงก์ภายนอกที่ใช้ในชื่อแผนภูมิหรือชุดข้อมูลแผนภูมิ:

เปิดแผ่นงาน Excel ที่มีแผนภูมิ

เลือก ชื่อแผนภูมิและตรวจสอบแถบสูตรเพื่อดูการอ้างอิงไปยังไฟล์อื่น

<เฒ่าเริ่มต้น = "3">

เลือก ชุดข้อมูลและตรวจสอบแถบสูตรสำหรับไฮเปอร์ลิงก์ภายนอก

วิธีค้นหาลิงก์ภายนอกใน PivotTable

ในบางครั้ง ผู้ใช้ Excel จะสร้าง PivotTable ที่อ้างอิงข้อมูลภายนอก หากต้องการตรวจสอบลิงก์ภายนอกใน PivotTable ของคุณ:

เลือกเซลล์ภายใน PivotTable ของคุณ

ใต้แท็บ PivotTableวิเคราะห์เลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นฉบับถัดจาก "ตาราง/ช่วง" ลิงก์ไปยังสมุดงานปัจจุบันของคุณหรือสมุดงานอื่นหรือไม่

วิธีแยกลิงก์ภายนอกใน Excel

หากต้องการตัดลิงก์ใน Microsoft Excel:

เลือก แท็บข้อมูล

ภายใต้กลุ่ม การสอบถาม &การเชื่อมต่อเลือก ปุ่มแก้ไขลิงก์หากตัวเลือกแก้ไขลิงก์เป็นสีเทา แสดงว่าไม่มีลิงก์ในสมุดงานของคุณ

เมื่อกล่องโต้ตอบแก้ไขลิงก์เปิดขึ้น ให้เลือกลิงก์ที่คุณต้องการแยก จากนั้นเลือก หยุดลิงก์

หมายเหตุ:วิธีนี้จะช่วยคุณตัดลิงก์ที่มีอยู่ในเซลล์ของคุณเท่านั้น ลิงก์ใน PivotTable แผนภูมิ และที่อื่นๆ ต้องใช้วิธีอื่น อ่านคำแนะนำเชิงลึกของเราที่ วิธีทำลายลิงก์ใน Microsoft Excel หากไม่พัง ค้นหาว่าทำไม.

ล้างสมุดงาน Excel ของคุณ

ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้อาจเป็นฝันร้าย ส่งผลให้สมุดงานของคุณทำงานไม่ถูกต้อง ที่แย่ไปกว่านั้นคือ Excel ไม่ได้ทำให้การสแกน เสียหาย และแทนที่ลิงก์อย่างรวดเร็วทำได้ง่ายดาย คุณต้องตรวจสอบตำแหน่งที่เป็นไปได้แต่ละแห่งด้วยตนเองหรือสร้าง มาโครโค้ด VBA ที่ซับซ้อนเพื่อทำแทนคุณ แต่ด้วยคู่มือนี้ คุณควรจะสามารถค้นหาลิงก์ภายนอกและล้างสมุดงานของคุณได้ในเวลาอันรวดเร็ว

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: