วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook

การจัดการกล่องจดหมาย Outlook ของคุณอาจเป็นงานที่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน การลบอีเมลหลายฉบับพร้อมกันแทนที่จะลบทีละฉบับสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลา และทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบ

คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook ได้โดยใช้เทคนิคที่แตกต่างกันบางประการที่ทำงานบนเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันมือถือ หรือใน Outlook ออนไลน์

วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook บนเดสก์ท็อป

การลบอีเมลหลายฉบับในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเป็นกระบวนการง่ายๆ คุณสามารถทำเช่นนี้กับอีเมลแต่ละฉบับหรือทั้งโฟลเดอร์ได้

หากต้องการลบชุดอีเมลที่ติดกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดไคลเอนต์ Outlook และเปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการลบ

เลือกอีเมลแรกที่คุณต้องการลบ

กดปุ่ม Shiftบนแป้นพิมพ์ค้างไว้

ในขณะที่กด Shiftให้เลือกอีเมลสุดท้ายในชุดที่คุณต้องการลบ ซึ่งจะเน้นอีเมลทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น

หากต้องการเน้นข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว ให้ใช้ Ctrl + A(Windows) หรือ Command + A(Mac) แทน

กดปุ่ม ลบบนแถบริบบิ้นหรือคลิกขวาที่อีเมลใดอีเมลหนึ่งที่เลือก แล้วกด ลบในเมนูบริบท

หากต้องการเลือกอีเมลที่ไม่ติดต่อกัน:

เปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการลบ

กดปุ่ม Ctrl(Windows) หรือปุ่ม Command(Mac) ค้างไว้

ในขณะที่กด Ctrlให้เลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการลบ

กดปุ่ม ลบบนแถบริบบิ้นหรือคลิกขวาที่หนึ่งในอีเมลที่เลือก แล้วกด ลบในเมนูบริบทแทน

หากต้องการลบอีเมลออกจากทั้งโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขยายบานหน้าต่าง โฟลเดอร์แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกไอคอนลูกศรที่ด้านซ้ายบน

คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการล้างข้อมูล แล้วกด ลบทั้งหมด.

ข้อความจะปรากฏขึ้น โดยถามว่าคุณต้องการย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบหรือไม่ ให้คลิก ใช่เพื่อดำเนินการต่อ

<ส>11

อีเมลในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะถูกลบออกภายใน 30 วัน หากคุณต้องการลบออกเร็วกว่านี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อลบอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอป Outlook บนอุปกรณ์ Android, iPhone หรือ iPad ของคุณ ขั้นตอนในการดำเนินการนี้ค่อนข้างง่ายโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เปิดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลของคุณ

แตะอีเมลแรกที่คุณต้องการลบค้างไว้ จากนั้นแตะช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลเพิ่มเติมแต่ละฉบับที่คุณต้องการลบ

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้กดไอคอนลบที่มุมขวาบนของหน้าจอ (มีรูปร่างคล้ายถังขยะ)

อีเมลที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ซึ่งจะถูกลบโดยอัตโนมัติใน 30 วัน หากคุณต้องการลบเร็วกว่านี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลบออกจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook Online

คุณยังสามารถจัดการและลบอีเมลจำนวนมากได้โดยใช้เว็บไซต์ Outlook หากต้องการลบอีเมลหลายฉบับใน Outlook ออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ลงชื่อเข้าใช้ เว็บเอาท์ลุค จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย ให้วางเมาส์เหนือแล้วกดช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลที่ต้องการเพื่อลบออก ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

หากคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดในหน้าเว็บที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ให้กด ช่องทำเครื่องหมายเหนือรายการข้อความ การดำเนินการนี้จะไฮไลต์ข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อคุณพร้อม ให้กดปุ่ม ลบหรือ ล้างโฟลเดอร์ที่ปรากฏเหนือรายการข้อความเพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด.

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Outlook อื่นๆ อีเมลที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน หากคุณต้องการลบอีเมลเหล่านี้อย่างถาวร ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบทางด้านซ้าย และเลือกโฟลเดอร์ว่างจากเมนู

การจัดการอีเมล Outlook ของคุณ

ด้วยการใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถลบอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้คุณ ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ และจัดระเบียบได้ นอกจากนี้ คุณจะเสียเวลาอ่านข้อความไม่รู้จบ (และไม่จำเป็น) น้อยลงอีกด้วย

กำลังดิ้นรนเพื่อค้นหาอีเมล Outlook จากอดีตใช่ไหม คุณสามารถ ค้นหาอีเมล Outlook ของคุณโดยใช้ตัวกรอง เพื่อค้นหาอีเมลตามวันที่ ผู้ส่ง และอื่นๆ คุณยังสามารถ ส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail เพื่อช่วยคุณรวมกล่องจดหมายของคุณ

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: