Microsoft OneNote คือ แอพจดบันทึกดิจิทัลอันทรงพลัง ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ ทำงานร่วมกัน และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน OneNote ช่วยให้คุณบันทึกแนวคิด สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และแม้แต่ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจดบันทึกของคุณ OneNote มีฟีเจอร์มากมายที่ตอบสนองความต้องการของคุณ
ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะสำรวจ OneNote แบบเจาะลึก ตั้งแต่การนำทางอินเทอร์เฟซไปจนถึงการสร้างและจัดการสมุดบันทึก ส่วน และหน้า มาจัดเตรียมความรู้ในการใช้ OneNote อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณกันเถอะ
การนำทางอินเทอร์เฟซ OneNote
อินเทอร์เฟซ OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ประสบการณ์การจดบันทึกของคุณราบรื่น ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของอินเทอร์เฟซ
สมุดบันทึก ส่วน และหน้า
OneNote จัดระเบียบบันทึกย่อเป็นโครงสร้างแบบลำดับชั้น โดยมีสมุดบันทึกอยู่ที่ระดับบนสุด ส่วนภายในสมุดบันทึก และหน้าภายในส่วนต่างๆ โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และค้นหาบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น
ริบบิ้น
แถบเครื่องมือริบบิ้น ช่วยให้เข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ ของ OneNote ได้อย่างรวดเร็ว เช่น ตัวเลือกการจัดรูปแบบ แท็ก และเครื่องมือมัลติมีเดีย แบ่งออกเป็นหลายแท็บ (หน้าแรก แทรก วาด ฯลฯ) โดยแต่ละแท็บมีเครื่องมือและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
แถบเครื่องมือด่วน
ที่ด้านบนของหน้าต่าง OneNote แถบเครื่องมือด่วนประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้กันทั่วไป เช่น เลิกทำ ทำซ้ำ และหน้าใหม่ คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือได้โดยการเพิ่มหรือลบปุ่มตามความต้องการและขั้นตอนการทำงานของคุณ.
การสร้างและการจัดการสมุดบันทึก
การจัดการสมุดบันทึกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณและเข้าถึงได้ง่าย ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดการสมุดบันทึกใน OneNote
การสร้างสมุดบันทึกใหม่
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้าง Notebook ใหม่
สมุดบันทึกใหม่ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการสมุดบันทึกใน OneNote
การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อสมุดบันทึก
เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจสะสมสมุดบันทึกได้หลายเล่ม ซึ่งทำให้การจัดระเบียบสมุดบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ หากต้องการจัดเรียงสมุดบันทึกของคุณใหม่ ให้คลิกและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการในรายการ
คุณจะต้องค้นหา Notebook ในตำแหน่งที่คุณเก็บไว้เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมาเพื่อเปลี่ยนชื่อ เนื่องจากคุณไม่สามารถดำเนินการได้โดยตรงจาก OneNote คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ Notebook ได้โดยคลิกขวาที่ชื่อ Notebook เลือก คุณสมบัติจากนั้นเปลี่ยนชื่อถัดจาก ชื่อที่แสดงอย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อชื่อจริงของโฟลเดอร์ Notebook
การจัดสมุดบันทึกของคุณให้เป็นระเบียบและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว
การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันบนโน้ตบุ๊ก
OneNote ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันสมุดบันทึกของคุณกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ต่อไปนี้เป็นวิธีแบ่งปัน Notebook
ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบบันทึก (ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับ) ในสมุดบันทึกที่แชร์
การสร้างและการจัดการส่วน
.ส่วนต่างๆ ใน OneNote ช่วยแบ่งสมุดบันทึกของคุณออกเป็นหมวดหมู่เฉพาะหัวข้อที่มีการจัดระเบียบ การเรียนรู้ที่จะสร้างและจัดการส่วนต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดระเบียบ
การสร้างส่วนใหม่
หากต้องการสร้างส่วนใหม่ภายในสมุดบันทึก ให้คลิกไอคอน +ถัดจากแท็บส่วนที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ชื่อส่วนใหม่ของคุณซึ่งควรจะสื่อถึงเนื้อหา
การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อส่วน
เมื่อคุณสะสมส่วนต่างๆ ไว้ในสมุดบันทึกมากขึ้น คุณต้องจัดระเบียบส่วนต่างๆ ไว้เพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง คุณสามารถจัดเรียงส่วนของคุณใหม่ได้โดยการคลิกและลากแท็บส่วนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วน ให้คลิกขวาที่แท็บส่วน เลือก เปลี่ยนชื่อจากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่
การจัดส่วนต่างๆ ของคุณให้เป็นระเบียบและติดป้ายกำกับอย่างเหมาะสมจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว
กลุ่มส่วน
สำหรับโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือเมื่อต้องจัดการกับหลายส่วน กลุ่มส่วนสามารถช่วยให้คุณรักษาองค์กรได้ กลุ่มส่วนคือโฟลเดอร์ที่สามารถประกอบด้วยหลายส่วนได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกลุ่มส่วน
ฟีเจอร์นี้ช่วยรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและไม่เกะกะพร้อมทั้งเพิ่มชั้นขององค์กร
การสร้างและการจัดการเพจ
หน้าใน OneNote เป็นที่ที่คุณสามารถสร้าง จัดเก็บ และจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
การสร้างเพจใหม่
คุณจะสร้างเพจใหม่ภายในส่วน โดยมีวิธีการดังนี้
การจัดระเบียบและการเปลี่ยนชื่อเพจ.
คุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญในการจัดระเบียบเพจของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคอลเลกชันของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถจัดเรียงเพจใหม่ได้โดยการคลิกและลากเพจเหล่านั้นภายในรายการไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
หากต้องการเปลี่ยนชื่อเพจ ให้คลิกชื่อที่ด้านบนของเพจแล้วแก้ไขข้อความ หรือคลิกขวาที่ชื่อเพจในรายการแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
เทมเพลตหน้า
OneNote มีเทมเพลตหน้าที่มีอยู่แล้วภายในที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่สอดคล้องกันและดึงดูดสายตา
คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้โดยการออกแบบเพจแล้วบันทึกเป็นเทมเพลต ฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลาและรักษารูปแบบการจดบันทึกที่สม่ำเสมอ
การจดบันทึกใน OneNote
OneNote มีตัวเลือกการจดบันทึกมากมาย เช่น บันทึกข้อความ ภาพวาด คลิปเสียงและวิดีโอ และการเขียนด้วยลายมือ
ข้อความบันทึก
คุณสามารถสร้างบันทึกย่อแบบข้อความใน OneNote เพียงคลิกที่ใดก็ได้บนเพจแล้วพิมพ์ OneNote รองรับการจัดรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ ขนาด สี และแอตทริบิวต์อื่นๆ ได้ คุณยังสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข และจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ได้
การเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพ
OneNote ยังสนับสนุนการเขียนด้วยลายมือและการวาดภาพดิจิทัล โดยใช้ปากกาสไตลัส หน้าจอสัมผัส หรือเมาส์
หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้คลิกแท็บ วาดใน Ribbon และเลือกจากลักษณะปากกา สี และความหนาต่างๆ
คุณสามารถเขียนหรือวาดลงบนหน้าได้โดยตรง ทำให้เหมาะสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบ ร่างแนวคิด การแก้สมการ และอื่นๆ อีกมากมาย
การบันทึกเสียงและวิดีโอ
OneNote ช่วยให้คุณสามารถ บันทึกบันทึกเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการบรรยายหรือการประชุม
หากต้องการสร้างการบันทึก ให้คลิกแท็บ แทรกใน Ribbon และเลือก บันทึกเสียงหรือ บันทึกวิดีโอโปรดทราบว่าตัวเลือกบันทึกเสียงจะฝังอยู่ใต้ตัวเลือก ถอดเสียง.
การบันทึกจะถูกฝังอยู่ในเพจ และคุณสามารถเล่นได้โดยตรงภายใน OneNote
การคลิปหน้าจอ
คุณสามารถจับภาพและแทรกการคลิปหน้าจอ (ภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ) ลงในบันทึกย่อของคุณได้โดยตรงเช่นกัน
หากต้องการสร้างการคลิปหน้าจอ ให้คลิกแท็บ แทรกใน Ribbon และเลือก การคลิปหน้าจอ
หน้าจอของคุณจะมืดลง ทำให้คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจับภาพได้ รูปภาพที่ตัดแล้วจะถูกแทรกลงในหน้า OneNote ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับขนาดหรือใส่คำอธิบายประกอบได้ตามต้องการ
การจัดรูปแบบและการจัดระเบียบบันทึกย่อ
OneNote นำเสนอเครื่องมือการจัดรูปแบบและการจัดการที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อที่ดูสะอาดตา ดึงดูดสายตา และนำทางได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของการจัดรูปแบบที่สำคัญและคุณลักษณะขององค์กรที่คุณคาดว่าจะพบ
ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ
OneNote รองรับการจัดรูปแบบ Rich Text ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร ขนาด สี และคุณลักษณะอื่นๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ การเน้น และอื่นๆ อีกมากมาย
หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบและเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการจากแท็บ หน้าแรกใน Ribbon
รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
การสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขใน OneNote เป็นเรื่องง่าย คลิกตำแหน่งที่ต้องการบนเพจ จากนั้นเลือกไอคอน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือ การกำหนดหมายเลขจากแท็บ หน้าแรกใน Ribbon
คุณสามารถเลือกรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรูปแบบลำดับเลขที่แตกต่างกันเพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณ
ตาราง
คุณสามารถสร้างตารางเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้ หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกแท็บ แทรกใน Ribbon แล้วเลือก ตารางถัดไป เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากตารางเพื่อเพิ่มตารางลงในเพจของคุณ
คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ ใช้สไตล์ตาราง และจัดเรียงข้อมูลได้ตามต้องการ
แท็ก
แท็กใน OneNote ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่และจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลภายใน Notes ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการค้นหารายการที่ต้องการในภายหลัง.
หากต้องการเพิ่มแท็ก ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแท็กแล้วคลิกตัวเลือก แท็กในแท็บ หน้าแรกของ Ribbon เลือกจากแท็กในตัวที่หลากหลาย เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" "สำคัญ" หรือ "คำถาม"
คุณยังสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้
คุณสามารถค้นหารายการที่ติดแท็กได้ในภายหลังโดยใช้ปุ่ม ค้นหาแท็กในแท็บ หน้าแรกบานหน้าต่างแสดงรายการของรายการที่แท็กทั้งหมดในบันทึกย่อของคุณ
การรวม OneNote เข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft
OneNote ทำงานร่วมกับแอป Microsoft อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น ต่อไปนี้เป็นภาพรวมว่า OneNote ทำงานอย่างไรกับผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่สำคัญบางอย่าง
ไมโครซอฟต์เวิร์ด
คุณสามารถส่งเนื้อหาจากเอกสาร Word ไปยัง OneNote ได้โดยใช้ตัวเลือก ส่งไปยัง OneNoteหากต้องการเข้าถึงตัวเลือกนี้ ให้คลิก ไฟล์>พิมพ์เลือก OneNoteเป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ และเลือก พิมพ์
จากนั้นคุณจะต้องเลือก Notebook ที่คุณต้องการส่งไป
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณจัดเก็บงานวิจัย แนวคิด หรือโครงร่างใน OneNote ควบคู่ไปกับบันทึกย่ออื่นๆ ของคุณ
ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
OneNote ช่วยให้คุณสามารถฝังสเปรดชีต Excel ลงใน Notes ของคุณได้โดยตรง
โดยคลิกแท็บ แทรกใน Ribbon และเลือก สเปรดชีต Excel ใหม่หรือ สเปรดชีต Excel ที่มีอยู่
สเปรดชีตจะถูกฝังเป็นวัตถุ และคุณสามารถคลิก แก้ไขในสเปรดชีตที่ฝังเพื่อแก้ไขเนื้อหาโดยใช้ Excel คุณยังสามารถสร้างตารางใหม่ใน OneNote และแปลงเป็นสเปรดชีต Excel ได้ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือก แปลงเป็นสเปรดชีต Excel
ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค
OneNote นำเสนอคุณลักษณะการรวมหลายอย่างกับ Outlook ทำให้การจัดการงาน การนัดหมาย และอีเมลเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างงาน Outlook ได้จากภายใน OneNote ซึ่งจะถูกเพิ่มลงในรายการงาน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงาน คลิกขวา และเลือกตัวเลือก งาน Outlookซึ่งเป็นไอคอนรูปธง จากนั้นเลือกกำหนดเวลาจากรายการ.
เคล็ดลับและคำแนะนำของ OneNote
OneNote เป็นแอปพลิเคชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายพร้อมด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเพิ่มศักยภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ OneNote:
แป้นพิมพ์ลัด
OneNote มี แป้นพิมพ์ลัด หลายรายการที่สามารถประหยัดเวลาและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ ทำความคุ้นเคยกับทางลัดสำหรับงานทั่วไป เช่น การสร้างเพจใหม่ (Ctrl + N) การยกเลิกการกระทำ (Ctrl + Z) หรือการค้นหาบันทึกย่อ (Ctrl + E) คุณสามารถดูรายการแป้นพิมพ์ลัดของ OneNote ได้ที่ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft
การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)
OneNote มี คุณสมบัติโอซีอาร์ ในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความจากรูปภาพหรือเอกสารที่สแกนได้ หากต้องการใช้ OCR ให้คลิกขวาที่รูปภาพภายในบันทึกย่อของคุณแล้วเลือก คัดลอกข้อความจากรูปภาพOneNote จะแยกข้อความ ซึ่งคุณสามารถวางที่อื่นในบันทึกย่อของคุณหรือในแอปอื่นได้
การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
คุณสามารถเพิ่ม การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ไปยังส่วนที่ต้องการภายในสมุดบันทึก OneNote ของคุณเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่แท็บส่วนแล้วเลือก ป้องกันรหัสผ่านส่วนนี้คลิก ตั้งรหัสผ่านป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ และยืนยันเพื่อใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เชื่อมต่อ OneNote กับเดสก์ท็อป
คุณสามารถเชื่อมต่อ OneNote ไว้ที่ด้านข้างของเดสก์ท็อปได้ ทำให้คุณสามารถจดบันทึกไปพร้อมกับทำงานอย่างอื่นไปพร้อมๆ กัน โดยคลิกแท็บ มุมมองใน Ribbon และเลือก เทียบท่ากับเดสก์ท็อปOneNote จะปรับขนาดและเทียบชิดกับด้านข้างของหน้าจอ ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงและจดบันทึกขณะทำงานในโปรแกรมอื่น
ปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
เมื่อคุณเชี่ยวชาญฟีเจอร์ต่างๆ ของ Microsoft OneNote คุณจะปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของแอปอันทรงพลังนี้ ตั้งแต่การจัดระเบียบความคิดไปจนถึงการทำงานร่วมกับผู้อื่น OneNote ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย
อย่ากลัวที่จะสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ และทดลองใช้เทคนิคต่างๆ เพื่อค้นหาขั้นตอนการทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ โปรดจำไว้ว่า OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับให้เข้ากับสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ดังนั้นจงใช้ความสามารถให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อสร้างสมุดบันทึกดิจิทัลส่วนบุคคลที่เหมาะกับคุณ.
ขอให้สนุกกับการจดบันทึก!
.