วิธีแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams


ทีมไมโครซอฟต์ มีเครื่องมือการแชร์หน้าจอและการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมดหรือแอปพลิเคชันเฉพาะในแฮงเอาท์วิดีโอหรือการประชุมการประชุมได้ เราจะแสดงวิธีแชร์หน้าจอของคุณบน Teams สำหรับ Windows และ macOS

อธิบายโหมดผู้นำเสนอของ Microsoft Teams

ทีมไมโครซอฟต์ มีโหมดผู้นำเสนอสามโหมด: โดดเด่น, เคียงข้างกันและ ผู้รายงานการแชร์หน้าจอของคุณด้วย "โหมดผู้นำเสนอ" ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมเห็นคุณ (ผู้นำเสนอ) และหน้าจอของคุณ ใช้โหมดผู้นำเสนอเมื่อแชร์หน้าจอในงานนำเสนอของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน

โหมดโดดเด่น

ในโหมดโดดเด่น ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นคุณหรือใครก็ตามที่กำลังพูดอยู่ที่มุมด้านล่างของงานนำเสนอ หน้าจอหรือหน้าต่างแอปที่คุณกำลังแชร์จะกลายเป็นพื้นหลังการนำเสนอ

โหมดเคียงข้างกัน

โหมดนี้จะทำให้คุณ (ผู้นำเสนอ) และเนื้อหาบนหน้าจออยู่ในเลย์เอาต์ตารางแบบเคียงข้างกัน

โหมดผู้รายงาน

ทีมทำให้คุณ (ผู้นำเสนอ) และหน้าจอที่แชร์ของคุณอยู่บน พื้นหลังที่กำหนดเอง

แชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams มีสองเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์ Windows เราจะแสดงวิธีแชร์หน้าจอของคุณใน "Teams for Home/Small Business" และ "Teams for Work/School"

หากคุณสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่าง Teams สำหรับที่ทำงาน/โรงเรียนมีโหมดผู้นำเสนอ ในขณะที่ Teams สำหรับใช้งานที่บ้าน/ธุรกิจขนาดเล็กไม่มี

แชร์หน้าจอใน Teams สำหรับบ้าน/ธุรกิจขนาดเล็ก

  1. เปิดหน้าต่างการประชุมและเลือก แชร์(หรือ แชร์เนื้อหา) ในส่วนควบคุมการประชุม
    1. เปิด รวมเสียงคอมพิวเตอร์เพื่อแชร์เสียงและจอแสดงผลของคอมพิวเตอร์ ปล่อยให้ตัวเลือกนี้ปิดใช้งานหากคุณไม่ต้องการแชร์เสียงของคอมพิวเตอร์
      1. เลือกหน้าจอเพื่อแชร์ทุกสิ่งบนจอแสดงผลคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม หรือเลือกหน้าต่างเพื่อแชร์แอปที่ต้องการ
      2. หากต้องการแชร์แอป ให้เลือกหน้าต่างแอปเพื่อดำเนินการต่อ การแชร์หน้าต่างไม่พร้อมใช้งานบนแอป Microsoft Teams Linux ผู้ใช้ Linux สามารถแชร์ได้เฉพาะหน้าจอเดสก์ท็อปทั้งหมดเท่านั้น.

        Microsoft Teams เพิ่มเส้นขอบสีแดงรอบจอแสดงผลคอมพิวเตอร์ของคุณหรือแอปที่คุณกำลังแชร์ คุณจะไม่เห็นขอบสีแดงนี้บนคอมพิวเตอร์ Linux

        เมื่อแชร์หน้าจอทั้งหมด ผู้เข้าร่วมการประชุมจะเห็นทุกสิ่งบนจอแสดงผลของคุณ ยกเว้นแอปและการแจ้งเตือนของระบบ

        แชร์หน้าจอใน Teams for Work/School

        1. เปิดหน้าต่างการประชุมแล้วเลือก แชร์หรือกด Ctrl+ Shift+ E
          1. เปิด รวมเสียงคอมพิวเตอร์เพื่อให้ทีมบันทึกเสียงจากอุปกรณ์ของคุณได้
            1. เลือกโหมดผู้นำเสนอที่คุณต้องการหากคุณกำลังนำเสนอ หากคุณเลือกโหมดเคียงข้างกันหรือโปรแกรมรายงาน ให้เลือก เพิ่มพื้นหลังเพื่อเลือกหรือปรับแต่งพื้นหลังการนำเสนอของคุณ
              1. เลือกว่าคุณต้องการแชร์ทั้งหน้าจอหรือเฉพาะหน้าต่าง
              2. เคล็ดลับสำหรับมือโปร:หากต้องการแชร์แอปในการประชุมอย่างรวดเร็ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนแอปบนแถบงาน แล้วเลือก แชร์หน้าต่างนี้

                1. คุณจะเห็นขอบสีแดงรอบๆ หน้าจอหรือแอปที่คุณกำลังนำเสนอ เลือกด้านบนของหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อแสดงแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอ
                  1. เลือกไอคอนปักหมุดที่มุมขวาเพื่อให้แถบเครื่องมืออยู่บนหน้าจอขณะนำเสนอ
                  2. บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถหยุดการนำเสนอ สลับโหมดผู้นำเสนอ และให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่นในการประชุมได้

                    แชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams (Mac)

                    บนคอมพิวเตอร์ Mac คุณต้องให้สิทธิ์ ทีมไมโครซอฟต์ เพื่อบันทึกหน้าจอและเสียงของคุณเพื่อใช้การแชร์หน้าจอในการประชุม

                    1. เลือกไอคอนแชร์ในหน้าต่างการประชุมหรือกด Command+ Shift+ E
                      1. เลือก เปิดการตั้งค่าระบบ(หรือ เปิดการตั้งค่าระบบ) บนหน้าต่าง "การบันทึกหน้าจอ" เพื่อดำเนินการต่อ
                      2. 23

                        คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในการบันทึกหน้าจอ Teams ได้จากการตั้งค่าระบบของ Mac ของคุณ ไปที่ การตั้งค่าระบบ(หรือ การตั้งค่าระบบ) เลือก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยบนแถบด้านข้าง และเลือก การบันทึกหน้าจอ..

                        1. เปิด Microsoft Teamsเพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อบันทึกเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ
                          1. ใช้ Touch ID หรือเลือก ใช้รหัสผ่านและป้อนรหัสผ่านของ Mac เพื่อดำเนินการต่อ
                            1. คุณจะได้รับแจ้งให้ปิดและเปิด Microsoft Teams อีกครั้ง เลือก ออกและเปิดใหม่และไปยังขั้นตอนถัดไปเมื่อ Mac ของคุณเปิด Teams อีกครั้ง
                              1. รีสตาร์ทหรือเข้าร่วมการประชุมของคุณและเลือก แชร์ที่มุมขวาบนเพื่อแชร์หน้าจอของคุณ
                                1. เลือกโหมดการนำเสนอที่คุณต้องการและเปิด รวมเสียงคอมพิวเตอร์เพื่อแบ่งปันเสียงคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
                                  1. เลือกตัวเลือกการแชร์หน้าจอ - หน้าจอแชร์หน้าจอทั้งหมดของคุณในขณะที่ หน้าต่างแชร์แอป/หน้าต่างเฉพาะ
                                  2. หยุดแชร์หน้าจอของคุณในทีม

                                    เปิด Teams และเลือกไอคอน หยุดการแชร์เพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณ

                                    หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้กด Ctrl+ Shift+ Eบนแป้นพิมพ์เพื่อหยุดแชร์หน้าจอ ใช้แป้นพิมพ์ลัด Command+ Shift+ Eเพื่อหยุดการแชร์หน้าจอบนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ

                                    คุณสามารถเลือกหยุดการนำเสนอในแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอเพื่อหยุดแชร์หน้าจอหรือหน้าต่างของคุณ

                                    ไม่สามารถแชร์หน้าจอของคุณในทีมได้ใช่ไหม ลองใช้วิธีแก้ไขด่วนเหล่านี้

                                    คุณประสบปัญหาในการแชร์หน้าจอใน Teams หรือไม่? Microsoft Teams แสดงหน้าจอสีดำหรือว่างเปล่าเมื่อนำเสนอในการประชุมหรือไม่ วิธีการแก้ไขปัญหาด้านล่างนี้สามารถแก้ไขปัญหาได้

                                    1. อัปเดต Microsoft Teams

                                    การแชร์หน้าจออาจทำงานผิดปกติใน Microsoft Teams เวอร์ชันเก่า อัปเดตแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้วลองแชร์หน้าจอของคุณอีกครั้ง

                                    เปิด Microsoft Teams เลือกไอคอนสามจุดถัดจากไอคอน/รูปภาพโปรไฟล์ของคุณ และเลือก ตรวจสอบการอัปเดต

                                    33

                                    รอให้ Teams ติดตั้งการอัปเดตที่มีอยู่และเลือก โปรดรีเฟรชทันทีเพื่อรีสตาร์ท Microsoft Teams

                                    .

                                    หากต้องการอัปเดต Teams สำหรับบ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก ให้เลือก ไอคอนเมนูสามจุดเลือก การตั้งค่าและเลือก เกี่ยวกับทีม

                                    Microsoft Teams จะดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

                                    2. บังคับหยุดและรีสตาร์ททีม

                                    บังคับปิดและเปิด Teams อีกครั้ง หากฟังก์ชันการแชร์หน้าจอของแอปไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

                                    ใน Windows ให้กด Ctrl+ Shift+ Escเพื่อเปิดตัวจัดการงาน จากนั้นคลิกขวาที่ Microsoft Teamsและเลือกสิ้นสุดงาน

                                    หากคุณใช้ Mac ให้กด Command+ Option+ Escเพื่อเปิดหน้าต่าง “Force Quit Applications” เลือก Microsoft Teamsและเลือก Force Quitเพื่อยุติแอป Microsoft Teams

                                    3. ล้างแคช Microsoft Teams

                                    ไฟล์แคช Microsoft Teams ที่เสียหายอาจทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ในแอปได้ ล้างแคช Teams หากเกิดปัญหาหรือล้มเหลวในการแชร์หน้าจอ การลบแคช Teams จะไม่ลบข้อมูลแอป โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ บทช่วยสอนเกี่ยวกับการล้างแคช Microsoft Teams ของเรา

                                    4. รีบูทคอมพิวเตอร์ของคุณ

                                    การรีบูตคอมพิวเตอร์ยังทำให้ฟังก์ชันการแชร์หน้าจอ Teams ทำงานได้อย่างถูกต้องอีกครั้ง เราขอแนะนำให้อัปเดตระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดด้วย

                                    แชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams

                                    การแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams มีเฉพาะในแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น คุณไม่สามารถแชร์หน้าจอจากแอป เว็บทีม หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Android หรือ iPhone) อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถดูการนำเสนอแบบแชร์หน้าจอได้จากทุกอุปกรณ์

                                    .

                                    กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                    27.12.2022