คุณเคยทำงานกับเอกสาร Microsoft Word และต้องการแสดงความคิดเห็นหรือใส่คำอธิบายประกอบหรือไม่ หรือบางทีคุณอาจทำงานบางอย่างในเอกสารของคุณเสร็จแล้ว และตอนนี้จำเป็นต้องแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่มีอยู่ หากเป็นเช่นนั้น ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกความคิดเห็นลงในเอกสาร ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ของคุณ ตลอดจนวิธีแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่มีอยู่
เครื่องมือแสดงความคิดเห็นใน Word อยู่ที่ไหน
เมื่อคุณ open ไมโครซอฟต์ เวิร์ด คุณจะพบเครื่องมือแสดงความคิดเห็นในแท็บรีวิวมีเครื่องมือสองกลุ่มสำหรับการแสดงความคิดเห็นโดยเฉพาะ กลุ่มแรกคือกลุ่ม ความคิดเห็นซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นใหม่ ลบหนึ่งความคิดเห็น นำทางไปยังความคิดเห็นถัดไปหรือก่อนหน้า และแสดงความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมกัน กลุ่มที่สองคือกลุ่ม การติดตามซึ่งมีไว้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อความและความคิดเห็นโดยเฉพาะ แต่ยังมีเครื่องมือสำหรับเปลี่ยนวิธีแสดงความคิดเห็นในเอกสารด้วย
วิธีแทรกความคิดเห็น
มีสามวิธีในการแสดงความคิดเห็นใน Microsoft Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถใช้เครื่องมือ "ความคิดเห็นใหม่" ในแท็บรีวิว เครื่องมือ "ความคิดเห็น"ในแท็บแทรก หรือคุณสามารถ ใช้แป้นพิมพ์ลัด เรามาเริ่มกันด้วยวิธีแรก:
นั่นคือทั้งหมดที่มี คุณแทรกความคิดเห็นใหม่สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบหรือที่เรียกว่าพื้นที่มาร์กอัปเปิดขึ้นที่ระยะขอบของเอกสาร ระยะขอบนี้เรียกว่าบานหน้าต่างการตรวจทาน ไปข้างหน้าและพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Esc เพื่อกลับไปยังข้อความในเอกสาร คุณยังสามารถคลิกเมาส์ที่ใดก็ได้ในข้อความของเอกสาร
ต่อไปนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการแทรกความคิดเห็นใหม่:
ตอนนี้แสดงความคิดเห็นของคุณ.
และสุดท้าย คุณสามารถแทรกความคิดเห็นได้โดยใช้ทางลัด Alt+ Ctrl+ Mบนข้อความที่เลือก
วิธีการตอบกลับความคิดเห็น
การเพิ่มการตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่แล้วนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา
การตอบกลับความคิดเห็นจะแสดงใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
คุณสามารถเพิ่มคำตอบได้มากเท่าที่ต้องการ แต่โปรดจำไว้ว่าความคิดเห็นระดับที่สองทั้งหมดจะแสดงในระดับเดียวกัน จะปรากฏราวกับว่าเป็นการตอบกลับความคิดเห็นต้นฉบับทั้งหมด แม้ว่าคุณจะคลิกปุ่มตอบกลับใต้ความคิดเห็นตอบกลับที่มีอยู่แล้วก็ตาม
วิธีแก้ไขความคิดเห็นใน Word
การแก้ไขความคิดเห็นทำได้ง่าย เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่มาร์กอัปของความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข และทำการเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควร คุณสามารถเพิ่มข้อความ ลบสิ่งที่พิเศษ หรือแก้ไขด้วยวิธีอื่นใดได้
การแก้ไขความคิดเห็น
ใน Microsoft Word คุณสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขแล้วได้ Word จะเปลี่ยนสีฟอนต์ของความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ใช้เอกสารทุกคนทราบว่าได้รับการแก้ไขแล้ว การทำเครื่องหมายความคิดเห็นด้วยวิธีนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขของคุณได้
ในการทำเครื่องหมายความคิดเห็นของ Word ว่าแก้ไขแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือก แก้ไขความคิดเห็นจากเมนูแบบเลื่อนลงแทน
โปรดทราบว่าปุ่มแก้ไขอาจเป็นสีเทา ในกรณีนั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น อาจหมายความว่าเอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นใน Word 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า “แก้ไขความคิดเห็น” เป็นฟีเจอร์ที่นำมาใช้ใน Word 2013 ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถแปลงเอกสารเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ใหม่ได้
โปรดจำไว้ว่าการแปลงเอกสารอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุดคือความกว้างของตาราง เนื่องจากความแตกต่างในการจัดการระยะขอบของเซลล์ระหว่าง Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ
วิธีการลบความคิดเห็นใน Word
คุณสามารถลบความคิดเห็นได้ครั้งละหนึ่งความคิดเห็น หรือลบทั้งหมดพร้อมกันจากเอกสารเดียวกัน หากคุณลบความคิดเห็นที่มีการตอบกลับ การตอบกลับทั้งหมดจะถูกลบด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณลบเฉพาะการตอบกลับ ความคิดเห็นหลักจะยังคงอยู่เหมือนเดิม
หากต้องการลบความคิดเห็นเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ทางเลือกอื่นคือคลิกขวาที่ความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ และเลือก ลบความคิดเห็นจากเมนู
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อลบความคิดเห็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ
หากต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารเดียวพร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
โปรดทราบว่า Microsoft Word ไม่มีเวอร์ชันใดที่มีเครื่องมือสำหรับลบเฉพาะความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลบความคิดเห็นแต่ละรายการที่ทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้วด้วยตนเอง
วิธีซ่อนความคิดเห็น
หากคุณต้องการซ่อนความคิดเห็นชั่วคราวแทนที่จะลบออก คุณควรเลือกที่จะซ่อนความคิดเห็นเหล่านั้น มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ ความคิดเห็นแรกจะซ่อนความคิดเห็น แต่ยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำเครื่องหมายว่าติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไป วิธีที่สองจะซ่อนความคิดเห็นรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
วิธีที่ 1:
- .
วิธีที่ 2:
จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่เห็นความคิดเห็น
หากคุณรู้ว่าเอกสาร Word ของคุณมีความคิดเห็น แต่คุณไม่เห็นความคิดเห็นเหล่านั้น อาจเป็นเพราะความคิดเห็นเหล่านั้นถูกซ่อนอยู่ นอกจากนี้ยังใช้กับการแก้ไขที่ทำกับการเปลี่ยนแปลงแทร็กด้วย ขั้นตอนต่อไปนี้จะตั้งค่าความคิดเห็นที่จะแสดง:
เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถดูความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ แต่หากยังคงไม่แสดง ให้ไปที่กลุ่ม ความคิดเห็นในแท็บ รีวิวและตรวจสอบว่าคุณลักษณะ แสดงความคิดเห็นเป็นสีเทาหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ กรณีนี้เกิดขึ้นบางครั้งหากตั้งค่าส่วน "แสดงเพื่อตรวจสอบ" เป็น มาร์กอัปทั้งหมด
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งค่าเป็น มาร์กอัปแบบธรรมดา
เมื่อคุณทราบวิธีแทรก ลบ หรือแก้ไขความคิดเห็นใน Microsoft Word แล้ว คุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Word โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ
.