คุณเคยทำงานกับเอกสาร Microsoft Word และต้องการแสดงความคิดเห็นหรือใส่คำอธิบายประกอบหรือไม่ หรือบางทีคุณอาจทำงานบางอย่างในเอกสารของคุณเสร็จแล้ว และตอนนี้จำเป็นต้องแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่มีอยู่ หากเป็นเช่นนั้น ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกความคิดเห็นลงในเอกสาร ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ของคุณ ตลอดจนวิธีแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่มีอยู่
เครื่องมือแสดงความคิดเห็นใน Word อยู่ที่ไหน
เมื่อคุณ open ไมโครซอฟต์ เวิร์ด คุณจะพบเครื่องมือแสดงความคิดเห็นในแท็บรีวิวมีเครื่องมือสองกลุ่มสำหรับการแสดงความคิดเห็นโดยเฉพาะ กลุ่มแรกคือกลุ่ม ความคิดเห็นซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นใหม่ ลบหนึ่งความคิดเห็น นำทางไปยังความคิดเห็นถัดไปหรือก่อนหน้า และแสดงความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมกัน กลุ่มที่สองคือกลุ่ม การติดตามซึ่งมีไว้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของข้อความและความคิดเห็นโดยเฉพาะ แต่ยังมีเครื่องมือสำหรับเปลี่ยนวิธีแสดงความคิดเห็นในเอกสารด้วย
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-2-compressed.png)
วิธีแทรกความคิดเห็น
มีสามวิธีในการแสดงความคิดเห็นใน Microsoft Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถใช้เครื่องมือ "ความคิดเห็นใหม่" ในแท็บรีวิว เครื่องมือ "ความคิดเห็น"ในแท็บแทรก หรือคุณสามารถ ใช้แป้นพิมพ์ลัด เรามาเริ่มกันด้วยวิธีแรก:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-3-compressed.png)
นั่นคือทั้งหมดที่มี คุณแทรกความคิดเห็นใหม่สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบหรือที่เรียกว่าพื้นที่มาร์กอัปเปิดขึ้นที่ระยะขอบของเอกสาร ระยะขอบนี้เรียกว่าบานหน้าต่างการตรวจทาน ไปข้างหน้าและพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Esc เพื่อกลับไปยังข้อความในเอกสาร คุณยังสามารถคลิกเมาส์ที่ใดก็ได้ในข้อความของเอกสาร
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-4-compressed.png)
ต่อไปนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการแทรกความคิดเห็นใหม่:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-5-compressed.png)
ตอนนี้แสดงความคิดเห็นของคุณ.
และสุดท้าย คุณสามารถแทรกความคิดเห็นได้โดยใช้ทางลัด Alt+ Ctrl+ Mบนข้อความที่เลือก
วิธีการตอบกลับความคิดเห็น
การเพิ่มการตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่แล้วนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-6-compressed.png)
การตอบกลับความคิดเห็นจะแสดงใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-7-compressed.png)
คุณสามารถเพิ่มคำตอบได้มากเท่าที่ต้องการ แต่โปรดจำไว้ว่าความคิดเห็นระดับที่สองทั้งหมดจะแสดงในระดับเดียวกัน จะปรากฏราวกับว่าเป็นการตอบกลับความคิดเห็นต้นฉบับทั้งหมด แม้ว่าคุณจะคลิกปุ่มตอบกลับใต้ความคิดเห็นตอบกลับที่มีอยู่แล้วก็ตาม
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-8-compressed.png)
วิธีแก้ไขความคิดเห็นใน Word
การแก้ไขความคิดเห็นทำได้ง่าย เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่มาร์กอัปของความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข และทำการเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควร คุณสามารถเพิ่มข้อความ ลบสิ่งที่พิเศษ หรือแก้ไขด้วยวิธีอื่นใดได้
การแก้ไขความคิดเห็น
ใน Microsoft Word คุณสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขแล้วได้ Word จะเปลี่ยนสีฟอนต์ของความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ใช้เอกสารทุกคนทราบว่าได้รับการแก้ไขแล้ว การทำเครื่องหมายความคิดเห็นด้วยวิธีนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขของคุณได้
ในการทำเครื่องหมายความคิดเห็นของ Word ว่าแก้ไขแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-9-compressed.jpg)
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือก แก้ไขความคิดเห็นจากเมนูแบบเลื่อนลงแทน
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-10-compressed.png)
โปรดทราบว่าปุ่มแก้ไขอาจเป็นสีเทา ในกรณีนั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น อาจหมายความว่าเอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นใน Word 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า “แก้ไขความคิดเห็น” เป็นฟีเจอร์ที่นำมาใช้ใน Word 2013 ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถแปลงเอกสารเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ใหม่ได้
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-11-compressed.png)
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-12-compressed.png)
โปรดจำไว้ว่าการแปลงเอกสารอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในการจัดรูปแบบ การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุดคือความกว้างของตาราง เนื่องจากความแตกต่างในการจัดการระยะขอบของเซลล์ระหว่าง Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ
วิธีการลบความคิดเห็นใน Word
คุณสามารถลบความคิดเห็นได้ครั้งละหนึ่งความคิดเห็น หรือลบทั้งหมดพร้อมกันจากเอกสารเดียวกัน หากคุณลบความคิดเห็นที่มีการตอบกลับ การตอบกลับทั้งหมดจะถูกลบด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณลบเฉพาะการตอบกลับ ความคิดเห็นหลักจะยังคงอยู่เหมือนเดิม
หากต้องการลบความคิดเห็นเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-13-compressed.png)
ทางเลือกอื่นคือคลิกขวาที่ความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ และเลือก ลบความคิดเห็นจากเมนู
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-14-compressed.jpg)
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อลบความคิดเห็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ
หากต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารเดียวพร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-15-compressed.png)
โปรดทราบว่า Microsoft Word ไม่มีเวอร์ชันใดที่มีเครื่องมือสำหรับลบเฉพาะความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลบความคิดเห็นแต่ละรายการที่ทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้วด้วยตนเอง
วิธีซ่อนความคิดเห็น
หากคุณต้องการซ่อนความคิดเห็นชั่วคราวแทนที่จะลบออก คุณควรเลือกที่จะซ่อนความคิดเห็นเหล่านั้น มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ ความคิดเห็นแรกจะซ่อนความคิดเห็น แต่ยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำเครื่องหมายว่าติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไป วิธีที่สองจะซ่อนความคิดเห็นรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
วิธีที่ 1:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-16-compressed.png)
- .
วิธีที่ 2:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-17-compressed.png)
จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่เห็นความคิดเห็น
หากคุณรู้ว่าเอกสาร Word ของคุณมีความคิดเห็น แต่คุณไม่เห็นความคิดเห็นเหล่านั้น อาจเป็นเพราะความคิดเห็นเหล่านั้นถูกซ่อนอยู่ นอกจากนี้ยังใช้กับการแก้ไขที่ทำกับการเปลี่ยนแปลงแทร็กด้วย ขั้นตอนต่อไปนี้จะตั้งค่าความคิดเห็นที่จะแสดง:
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-18-compressed.png)
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-19-compressed.png)
เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถดูความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ แต่หากยังคงไม่แสดง ให้ไปที่กลุ่ม ความคิดเห็นในแท็บ รีวิวและตรวจสอบว่าคุณลักษณะ แสดงความคิดเห็นเป็นสีเทาหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ กรณีนี้เกิดขึ้นบางครั้งหากตั้งค่าส่วน "แสดงเพื่อตรวจสอบ" เป็น มาร์กอัปทั้งหมด
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-20-compressed.png)
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งค่าเป็น มาร์กอัปแบบธรรมดา
![](/images/5621/how-to-insert-delete-or-edit-a-comment-in-microsoft-word-21-compressed.png)
เมื่อคุณทราบวิธีแทรก ลบ หรือแก้ไขความคิดเห็นใน Microsoft Word แล้ว คุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Word โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ
.