การสร้างตารางใน Microsoft Word อาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน การสร้างและปรับแต่งตารางให้ตรงกับความต้องการของคุณก็เป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีสร้างตารางใน Microsoft Word และปรับแต่งตารางให้สมบูรณ์แบบ
ตารางเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูล การสร้าง การคำนวณข้อมูลโดยใช้สูตร การแสดงข้อมูลในลักษณะที่สะดุดตา หรือแม้แต่ การสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมที่ดึงดูดสายตา เพื่อช่วยแบ่งเนื้อหาย่อหน้าที่ยาว
วิธีการสร้างตาราง
มีเจ็ดวิธีในการนำเข้าตารางลงในเอกสาร MS Word คุณสามารถสร้างได้ตั้งแต่ต้นด้วยการวาด การแทรกตารางกราฟิก การใช้ฟังก์ชันแทรก การเพิ่มตารางสเปรดชีต Microsoft Excel ใหม่ การแทรกตารางสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ การใช้ตารางด่วน หรือการแปลงข้อความที่มีอยู่ให้เป็นตาราง
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด คุณจะต้องเปิดเอกสาร Word ก่อน ค้นหาจุดที่คุณต้องการแทรกตาราง และคลิกเคอร์เซอร์บนจุดนั้น ลองใช้วิธีที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อสร้างตารางใน Microsoft Word
สร้างตารางด้วยตารางกราฟิก
นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างตาราง Microsoft Word ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
เมื่อมีตารางในเอกสารของคุณ คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่สองแท็บบน Ribbon: การออกแบบตารางและ เค้าโครงคุณสามารถใช้แท็บเหล่านี้เพื่อแก้ไขและปรับแต่งตารางที่สร้างขึ้นใหม่ได้ ข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง
สร้างตารางด้วยฟังก์ชันแทรก
การใช้ฟังก์ชันแทรกนั้นง่ายพอๆ กับการเลือกเค้าโครงตารางจากตาราง ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงาน:
วาดตาราง
คุณสามารถวาดตารางพื้นฐานใน Word ได้ด้วยตนเอง โดยมีวิธีการดังนี้:
แทรกสเปรดชีต Excel ใหม่ใน Word
คุณสามารถ สร้างสเปรดชีต Excel โดยตรงใน Word ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
.คัดลอกและวางสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่
หากคุณได้เตรียมข้อมูลในสเปรดชีต Excel แต่ต้องการย้ายไปยังเอกสาร Word ของคุณ คุณก็สามารถคัดลอกและวางได้
ตารางด่วน
หากคุณไม่ต้องการปรับแต่งตารางของคุณ ให้เลือกเทมเพลตของ Word จากเมนู Quick Tables คุณยังสามารถสร้างการออกแบบของคุณเองและบันทึกไว้ใน Quick Tables Gallery เพื่อใช้ในภายหลัง
แปลงข้อความเป็นตาราง
การแปลงข้อความเป็นตารางที่เคยยุ่งเหยิงใน Word ข้อมูลในตารางจะถูกวางผิดที่ นั่นเป็นเพราะก่อนหน้านี้เราต้องใช้แท็บเพื่อแยกข้อมูลในแต่ละเซลล์
Microsoft ปรับปรุงฟีเจอร์นี้ และตอนนี้คุณสามารถแยกฟิลด์ตารางด้วยเครื่องหมายจุลภาค ย่อหน้า หรืออักขระแยกอื่น ๆ ได้แล้ว มาดูวิธีแปลงรายการซื้อของธรรมดาๆ ให้เป็นโต๊ะกัน
วิธีปรับแต่งตาราง
แท็บการออกแบบตารางและเค้าโครงเต็มไปด้วยเครื่องมือตารางที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบตาราง ใช้การออกแบบตารางเพื่อปรับแต่งตารางของคุณและเปลี่ยนรูปลักษณ์ ที่นี่คุณจะพบเครื่องมือสำหรับการแรเงา ลงสีเส้นขอบ และตั้งค่าความหนา สไตล์ และสี คุณยังสามารถเลือกรูปแบบตารางที่มีให้เลือกมากมาย
ในแท็บ เค้าโครงคุณจะพบเครื่องมือในการเพิ่มหรือลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ ผสานเซลล์ แบ่งเซลล์ หรือแบ่งทั้งตารางออกเป็นหลายๆ เซลล์ นอกจากนี้คุณยังจะใช้แท็บนี้เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติตารางอื่นๆ เช่น ขนาดของตาราง หรือเพื่อจัดแนวข้อความ
อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่เร็วกว่าในการทำทุกสิ่งที่เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทำได้ มาดูวิธีปรับขนาด จัดตำแหน่ง เพิ่ม หรือลบคอลัมน์ แถว เซลล์ และอื่นๆ อีกมากมายอย่างรวดเร็วในตาราง Word
วิธีปรับขนาดตาราง Microsoft Word
การปรับขนาดตารางด้วยตนเองหมายความว่าคุณสามารถปรับขนาดหรือแก้ไขแถวและคอลัมน์ทีละรายการได้ ง่ายเหมือนกับการลากและวาง
ปรับขนาดทั้งตาราง
คุณจะต้องจับและลากเพื่อทำให้ทั้งตารางใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง
แค่นั้นแหละ
ปรับขนาดคอลัมน์หรือแถว
การปรับเฉพาะคอลัมน์หรือแถวก็ทำได้ง่ายเช่นกัน
วิธีจัดแนวตารางใน MS Word
คุณสามารถจัดแนวตารางไปทางซ้าย กึ่งกลาง หรือขวาเพื่อให้พอดีกับเอกสาร Word ของคุณมากที่สุด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณปรับขนาดตารางให้พอดีกับข้อความรอบๆ โดยมีวิธีการดังนี้:.
วิธีการแทรกหรือลบคอลัมน์และแถว
หากตารางของคุณมีแถวและคอลัมน์น้อยเกินไปหรือมากเกินไป คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มคอลัมน์และแถว
การเพิ่มคอลัมน์เดียวหรือแถวนั้นทำได้ง่าย:
หากคุณต้องการแทรกหลายแถวและคอลัมน์:
ลบคอลัมน์หรือแถว
หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือก คลิกขวา และเลือก ลบคอลัมน์(หรือแถว)
วิธีเพิ่มเส้นขอบหรือการแรเงา
เส้นขอบตารางและการแรเงาเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ตารางของคุณดูเป็นมืออาชีพ ด้วยเครื่องมือง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถทำให้ตารางของคุณโดดเด่นและทำให้อ่านง่ายขึ้น คุณจะพบเครื่องมือทั้งสองได้ในแท็บการออกแบบตาราง
การเพิ่มเส้นขอบ
ไปที่แท็บ การออกแบบตารางและ:
เพิ่มการแรเงา
เพิ่มรสชาติขึ้น เพิ่มสีพื้นหลังให้กับตารางของคุณ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงการแรเงาเพื่อเลือกสีที่คุณจะแรเงาตาราง คุณจะพบมันในแท็บการออกแบบตาราง.
หากคุณต้องการแรเงาแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้เลือกสีนั้นก่อนแล้วจึงเลือกสี คุณยังแรเงาเฉพาะเซลล์ที่เลือกได้อีกด้วย
วิธีการใช้สไตล์
Microsoft Word มีสไตล์ตารางมากมายให้เลือก และคุณสามารถเลือกรูปแบบหนึ่งเพื่อทำให้ตารางของคุณดูเป็นมืออาชีพได้ คุณยังสามารถทำเช่นนี้เพื่อข้ามการเพิ่มรูปแบบเส้นขอบและการแรเงา
หากต้องการปรับรูปแบบตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า ให้กลับไปที่แท็บ การออกแบบตารางแล้วทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องในส่วน ตัวเลือกรูปแบบตารางด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวส่วนหัว คอลัมน์แรก หรือแถวที่มีแถบสีได้ มีตัวเลือกมากมายให้คุณทดลองและดูว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อการออกแบบโต๊ะของคุณอย่างไร
ใช้คุณสมบัติของตาราง
หากคุณต้องการตั้งค่าความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ คุณควรใช้คุณสมบัติตาราง โดยมีวิธีการดังนี้:
Word มีเครื่องมือมากมายให้คุณ แต่การสร้างและปรับแต่งตารางเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว ไม่เพียงแต่คุณสามารถใช้เทมเพลตตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่คุณยังสามารถปรับแต่งตารางของคุณเองตามความต้องการของโปรเจ็กต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่สำหรับส่วนต่างๆ ของข้อมูล หรือเปลี่ยนความกว้างและความสูงของเซลล์ คุณมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างตารางระดับมืออาชีพ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ!.
.