วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้


Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายสำหรับจัดการและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ (โดยเฉพาะชุดตัวเลข) อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดแจ้งว่า “Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้”

ข้อผิดพลาดนี้มักเกิดขึ้นเมื่อมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับวางเซลล์ใหม่ หรือ Excel มีข้อจำกัดในการหยุดคุณจากการแก้ไขส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต หากต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านี้และแก้ไขข้อผิดพลาด "Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่" ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ลบการป้องกันเซลล์

สาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาดนี้คือ การป้องกันเซลล์การป้องกันเซลล์เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่ให้ผู้ใช้สามารถล็อกหรือปลดล็อกเซลล์หรือช่วงเฉพาะเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้ตั้งใจ

เซลล์ที่ได้รับการป้องกันสามารถล็อคจากการแก้ไข การจัดรูปแบบ หรือการลบได้ หากข้อผิดพลาด Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ คุณอาจต้องลบการป้องกันเซลล์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดสมุดงาน Excel ของคุณแล้วกด Ctrl + Aเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ
  2. จากนั้น เลือกปุ่ม รูปแบบใต้ส่วน เซลล์บนแท็บ หน้าแรก
  3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก จัดรูปแบบเซลล์
    1. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ให้เลือกแท็บ การป้องกันและยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ล็อคอยู่การดำเนินการนี้จะปลดล็อกเซลล์ทั้งหมด
    2. คลิก ตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
    3. ตอนนี้คุณควรจะสามารถแทรกเซลล์ใหม่ในสมุดงาน Excel ของคุณได้โดยไม่ต้องจัดการกับการป้องกันเซลล์ อย่างไรก็ตาม หากข้อผิดพลาดยังคงอยู่ คุณต้องลองใช้วิธีอื่นด้านล่าง

      เลิกผสานเซลล์

      เซลล์ที่ผสานอาจทำให้คุณไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ เนื่องจากเซลล์เหล่านี้อาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งกับข้อมูลที่มีอยู่ได้ หากคุณกำลังพยายามวางข้อมูลในเซลล์ที่ผสาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการผสาน

      1. เปิดสมุดงาน Excel ของคุณแล้วไปที่แผ่นงานที่คุณประสบปัญหา.
      2. กดCtrl + Aเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ หรือเลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณทราบว่าถูกผสานเข้าด้วยกันและทำให้เกิดปัญหาในการใช้เมาส์
      3. ไปที่แท็บ หน้าแรกบนแถบริบบิ้นแล้วกดลูกศรแบบเลื่อนลง ผสานและศูนย์กลางในส่วน การจัดตำแหน่งลี้>
      4. เลือก ยกเลิกการผสานเซลล์จากรายการแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ
      5. หลังจากยกเลิกการผสานเซลล์แล้ว ให้แทรกเซลล์ใหม่ในแผ่นงานของคุณอีกครั้งเพื่อดูว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขหรือไม่

        เลิกตรึงแผง

        สาเหตุประการหนึ่งของข้อผิดพลาด “Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่” อาจเนื่องมาจาก บานหน้าต่างค้าง

        บานหน้าต่างการแช่แข็งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการล็อกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการในขณะที่เลื่อน แต่อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อแทรกเซลล์ใหม่ข้าม หากต้องการยกเลิกการตรึงบานหน้าต่างใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

        1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วกดแท็บ มุมมองบนแถบริบบิ้น
        2. กดปุ่ม ตรึงแนวและเลือก ยกเลิกการตรึงแนวจากเมนูแบบเลื่อนลง
        3. หลังจากยกเลิกการตรึงบานหน้าต่างแล้ว ให้ลองแทรกเซลล์ใหม่อีกครั้ง อย่าลืมบันทึกงานปัจจุบันของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

          ล้างข้อมูลเซลล์ที่มีอยู่และการจัดรูปแบบ

          น่าเสียดายที่คุณอาจพบว่าข้อผิดพลาดของ Excel นี้เกิดขึ้นเนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่หรือการจัดรูปแบบในแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน ข้อมูลนี้สามารถป้องกันไม่ให้คุณเขียนทับข้อมูลหรือเซลล์ใหม่ที่คุณพยายามแทรกได้สำเร็จ

          หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล้างข้อมูลและการจัดรูปแบบจากเซลล์เหล่านี้

          1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
          2. ระบุคอลัมน์และแถวสุดท้ายที่ใช้งานโดยเจตนาในแผ่นงานของคุณ
          3. เลือกเซลล์ในแถวที่ 1 ในคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรกทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ใช้ล่าสุด
            1. กด Ctrl + Shift + ลูกศรขวาเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในแถวเดียวกันทางด้านขวาของคอลัมน์นั้นจนกระทั่งถึงจุดสิ้นสุด.
              1. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก และเลือก ล้างเนื้อหา
                1. ถัดไป คลิกแถวว่างแถวแรกด้านล่างแถวที่ใช้ล่าสุด
                2. กด Ctrl + Shift + ลูกศรลงเพื่อเลือกแถวทั้งหมดด้านล่างจนกระทั่งสิ้นสุดเวิร์กชีตในคอลัมน์นั้น
                3. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือกล้างเนื้อหา
                4. การดำเนินการนี้ควรล้างข้อมูลที่ซ่อนอยู่และการจัดรูปแบบที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด โปรดทราบว่าในบางกรณี การกระทำนี้อาจส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีตของคุณ (เช่น การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณได้นำไปใช้)

                  คุณยังสามารถทำซ้ำสิ่งนี้กับเซลล์จำนวนมากขึ้นได้โดยการกด Ctrl + Shift + ลูกศรขวาและ Ctrl + Shift + ลูกศรลงตามลำดับก่อนจะล้างเนื้อหา ของเซลล์ของคุณ

                  ขอแนะนำให้ทำสำเนาสำรองไฟล์ของคุณก่อนดำเนินการต่อ

                  คัดลอกข้อมูลของคุณไปยังไฟล์ Excel ใหม่

                  ยังประสบปัญหาอยู่ใช่ไหม? คุณอาจประสบความสำเร็จในการย้ายข้อมูลบางส่วนไปยังไฟล์ Excel ใหม่โดยสิ้นเชิง จากนั้น คุณสามารถวางและจัดการข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องจัดการกับการตั้งค่าที่ถูกล็อคหรือขัดแย้งกันในไฟล์ต้นฉบับของคุณ

                  1. ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ Excel ที่มีปัญหาของคุณ
                  2. สร้างสมุดงาน Excel ใหม่โดยคลิก ไฟล์>ใหม่>สมุดงานเปล่า
                    1. กลับไปที่สมุดงานเดิมของคุณและเลือกทั้งแผ่นงานโดยกด Ctrl + Aหรือใช้เมาส์เพื่อเลือกเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
                    2. คัดลอกข้อมูลที่เลือกโดยการกด Ctrl + Cหรือโดยการกดปุ่ม คัดลอกในแท็บ หน้าแรก
                      1. นำทางไปยังสมุดงานใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือกเซลล์ว่าง (โดยทั่วไปจะเริ่มต้นด้วยเซลล์ A1ที่ด้านซ้ายบน)
                      2. วางข้อมูลโดยการกด Ctrl + Vหรือปุ่ม วางบนแท็บ หน้าแรก.
                      3. เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลไปยังสมุดงานใหม่แล้ว คุณสามารถลองแทรกเซลล์ใหม่ในสมุดงานใหม่เพื่อดูว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือไม่ หากข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไข คุณสามารถทำงานในสมุดงานใหม่ต่อและบันทึกความคืบหน้าของคุณได้

                        การจัดการข้อมูลใน Microsoft Excel

                        เมื่อ Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่

                        อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาอื่นๆ กับ Excel เช่น Excel ไม่ตอบสนอง คุณจะต้องแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม คุณอาจต้องพิจารณา ซ่อมแซมการติดตั้ง Office ของคุณ ทั้งหมด

                        เมื่อ ไฟล์ Excel จะไม่เปิดขึ้น อย่าลืมลอง การเปิดไฟล์ใน Google ชีต ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หากไฟล์ไม่เสียหาย อาจช่วยให้คุณดึงข้อมูลและแทรกลงในไฟล์ใหม่ได้

                        .

                        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                        24.06.2023