มีหลายครั้งที่ฉันต้องการรวมการคำนวณข้อมูลแบบง่ายๆในเอกสาร Word และตารางเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณสามารถลองใช้ แทรกสเปรดชีต Excel ทั้งหมดลงในเอกสาร Word ของคุณ แต่บางครั้งอาจใช้มากเกินไป
ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการใช้สูตรภายในตารางใน Word มีเพียงไม่กี่สูตรที่คุณสามารถใช้ แต่ก็เพียงพอที่จะได้รับผลรวมนับตัวเลขรอบ ฯลฯ นอกจากนี้ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Excel แล้วใช้สูตรใน Word จะเป็นชิ้นส่วนของเค้ก
แทรกสูตรลงในตารางคำศัพท์
เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางการทดสอบแบบง่ายๆ คลิกแท็บ แทรกจากนั้นคลิกที่ ตารางเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการจากตาราง
เมื่อใส่ตารางแล้วให้เพิ่มข้อมูลบางส่วน ฉันเพิ่งสร้างตารางง่ายๆด้วยสองตัวเลขสำหรับตัวอย่างของฉัน
เดี๋ยวนี้ลองใส่สูตรแล้ว ในตัวอย่างแรกฉันจะเพิ่มค่าแรกสามค่าในแถวแรกเข้าด้วยกัน (10 + 10 + 10) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกภายในเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ที่สี่คลิกที่ เค้าโครงในริบบิ้นจากนั้นคลิกที่ สูตรที่ด้านขวาสุด
SUM (LEFT)
4
5
มาพูดถึงสูตรกันเถอะ เช่นเดียวกับ Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ในวงเล็บ ใน Excel คุณจะระบุเฉพาะการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อเช่น A1, A1: A3 เป็นต้น แต่ใน Word คุณจะมีคำศัพท์ตำแหน่งเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้
ในตัวอย่าง LEFT หมายถึงเซลล์ทั้งหมดที่ อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่มีการป้อนสูตร นอกจากนี้คุณสามารถใช้ ขวาABOVEและ BELOWคุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ตำแหน่งร่วมกับ SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT และ AVERAGE ได้
นอกจากนี้คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เหล่านี้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่นฉันสามารถพิมพ์ = SUM (LEFT, RIGHT)และจะเพิ่มเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางซ้ายและด้านขวาของเซลล์นั้น = SUM (ข้างขวาขวา)จะเพิ่มหมายเลขทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์และทางด้านขวา คุณจะได้ภาพ
ตอนนี้ขอพูดถึงบางส่วนของฟังก์ชันอื่น ๆ และวิธีที่เราสามารถระบุเซลล์ในลักษณะอื่นได้ ถ้าต้องการหาจำนวนสูงสุดในคอลัมน์แรกฉันสามารถเพิ่มแถวอื่นแล้วใช้ฟังก์ชัน = MAX (เหนือ)เพื่อให้ได้ 30 อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำได้อีกวิธีหนึ่ง ฉันยังสามารถเข้าไปในเซลล์ใดก็ได้และพิมพ์ = MAX (A1: A3)ซึ่งอ้างอิงแถวแรก 3 แถวในคอลัมน์แรก
6
สิ่งนี้สะดวกจริงๆเพราะคุณสามารถใส่สูตรได้ทุกที่ที่ต้องการในตาราง คุณสามารถอ้างอิงแต่ละเซลล์ด้วยเช่น = SUM (A1, A2, A3)ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เหมือนกัน หากคุณเขียน = SUM (A1: B3)จะเพิ่ม A1, A2, A3, B1, B2 และ B3 เมื่อใช้ชุดค่าผสมเหล่านี้คุณจะสามารถอ้างอิงข้อมูลที่คุณต้องการได้
7
หากคุณต้องการดูรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ในสูตร Word ได้เพียงแค่คลิกที่กล่อง Paste Functions>
คุณสามารถใช้งบ IFและและ หรือและอื่น ๆ ลองดูตัวอย่างของสูตรที่ซับซ้อนกว่านี้
ในตัวอย่างข้างต้นฉันมี = IF (SUM (A1: A3) & gt; 50, 50, 0) ซึ่งหมายความว่าถ้าผลรวมจาก A1 ถึง A3 มีค่ามากกว่า 50 แสดง 50 มิฉะนั้นจะแสดงเป็น 0 ควรสังเกตว่าฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้ทำงานได้ดีกับตัวเลขเท่านั้น คุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความหรือสตริงและคุณไม่สามารถเอาต์พุตข้อความหรือสตริงออกได้ ทุกอย่างต้องเป็นตัวเลข
นี่คืออีกตัวอย่างหนึ่งที่ใช้ฟังก์ชัน AND ในตัวอย่างนี้ผมพูดว่าถ้าทั้งสองรวมและค่าสูงสุดของ A1 ถึง A3 มากกว่า 50 แล้วจริงมิฉะนั้นเท็จ True จะแสดงเป็น 1 และ False เป็น 0
หากคุณพิมพ์สูตรและมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นคุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
ในการแก้ไขสูตรให้คลิกขวาที่ข้อผิดพลาดแล้วเลือก แก้ไขฟิลด์
จะเป็นการเปิดช่องโต้ตอบ ฟิลด์ที่นี่คุณต้องคลิกปุ่ม สูตร
จะมีกล่องโต้ตอบแก้ไขสูตรเดียวกัน เราได้ทำงานร่วมกับตั้งแต่เริ่มต้น นั่นคือทั้งหมดที่มีในการใส่สูตรลงใน Word นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบ เอกสารออนไลน์ จากไมโครซอฟต์ที่อธิบายถึงฟังก์ชันแต่ละอย่างโดยละเอียด
โดยรวมไม่มีอะไรที่ใกล้เคียงกับอำนาจของ Excel แต่เพียงพอสำหรับการคำนวณสเปรดชีตขั้นพื้นฐานบางอย่าง ขวาภายใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ สนุก!