หากคุณได้รับข้อความ “Microsoft Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้” แสดงว่ามีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับเส้นทางของไฟล์ นี่เป็นข้อผิดพลาดที่น่าหงุดหงิด และอาจทำให้คุณไม่สามารถเปิดเอกสารสำคัญได้
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “Microsoft Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์” และเข้าถึงสมุดงานของคุณได้อีกครั้ง
อะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาด?
มีสาเหตุหลักสามประการที่คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด Excel นี้:
ด้านล่าง เราจะเริ่มต้นด้วยการแก้ไขที่น่าจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้มากที่สุด ดังนั้น ให้เริ่มต้นด้วยการแก้ไข 1 และดำเนินการต่อไปจนกว่าปัญหาจะหายไป
แก้ไข 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ภายนอกถูกต้อง
เนื่องจากข้อผิดพลาดนี้มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามคลิกลิงก์ไปยังสมุดงานหรือแผ่นงานภายนอก ขั้นตอนแรกคือต้องแน่ใจว่าลิงก์เหล่านี้ถูกต้อง สำหรับแต่ละลิงก์ในสเปรดชีต Excel ของคุณ:
หากต้องการค้นหาลิงก์ภายนอกทั้งหมด:

แก้ไข 2: อัปเดต Microsoft Excel
การอัปเดตซอฟต์แวร์มักจะแก้ไขปัญหาชั่วคราวได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาดนี้ไม่ได้เกิดจากโปรแกรม Excel ที่ล้าสมัย คุณควรอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยทำดังนี้:

แก้ไข 3: ปิดใช้งาน Add-in ของ Excel
ในบางครั้ง Add-in อาจทำให้เกิดปัญหากับแผ่นงาน Excel ของคุณได้ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด "ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์" ให้ปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งานอีกครั้งทีละรายการ โดยทำดังนี้:.

แก้ไข 4: ลดความยาวเส้นทางของไฟล์
ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดจากเส้นทางของไฟล์ที่ยาวเกินไป เพื่อให้แน่ใจว่าไม่เป็นเช่นนั้น ให้ย้ายไฟล์ Excel ไปยังโฟลเดอร์หลัก (แทนที่จะเป็นกลุ่มโฟลเดอร์ย่อย) แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นไฟล์ขนาดสั้น เมื่อเส้นทางของไฟล์สั้นลงแล้ว ให้อัปเดตลิงก์ภายในสมุดงาน Excel ของคุณแล้วลองเปิดไฟล์
แก้ไข 5: ย้ายไฟล์ Excel ไปที่เดสก์ท็อป
ผู้ใช้บางรายสังเกตว่าข้อผิดพลาดนี้จะหายไปหากไฟล์ Excel อยู่ในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป แทนที่จะเป็นที่อื่นในระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ แม้ว่าวิธีนี้จะไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีนัก แต่ก็สามารถลบข้อผิดพลาดได้ชั่วคราวเพื่อให้ฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสมของสเปรดชีต Excel กลับคืนมา

หมายเหตุ:ข้อผิดพลาดนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่าย ไม่ใช่ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการบันทึกไว้ที่ C:\Users\username\Desktop
แก้ไข 6: ล้างแคชเอกสาร Office
การล้างแคชเอกสาร Office สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้เช่นกัน โดยทำดังนี้:

แก้ไข 7: ปิดโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมด
สาเหตุประการหนึ่งของความผิดพลาดของ Microsoft Office Excel ก็คือโปรแกรมอื่นกำลังใช้ไฟล์ Excel อยู่ ดังนั้นจึงไม่สามารถเปิดได้ ในการแก้ไขปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ .xls ไม่ได้เปิดอยู่ในสมุดงาน แอป หรือ Add-in อื่นๆ แล้วลองอีกครั้ง
แก้ไข 8: ตรวจสอบสิทธิ์ของคุณ
MS Excel อาจประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ที่ตั้งค่าเป็น “อ่านเท่านั้น ” ในการแก้ไขปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่เชื่อมโยงของคุณมีสิทธิ์ในการเขียนที่ถูกต้อง คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก คุณสมบัติถัดจาก "แอตทริบิวต์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกอ่านอย่างเดียว.

กลับสู่ข้อมูล
แอป MS Office อาจเป็นเจ้าอารมณ์ได้ และไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าข้อผิดพลาดของ Excel ที่จะทำให้งานของคุณช้าลง หวังว่าคู่มือการแก้ไขปัญหานี้จะช่วยคุณแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ของคุณและลิงก์ภายนอกทั้งหมดทำงานได้ตามปกติ โปรดทราบว่าหาก Excel หยุดทำงานสำหรับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ Google ชีต หรือ สมาร์ทชีท ได้ตลอดเวลา!
.