8 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขข้อผิดพลาด“ Microsoft Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์”

หากคุณได้รับข้อความ “Microsoft Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้” แสดงว่ามีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับเส้นทางของไฟล์ นี่เป็นข้อผิดพลาดที่น่าหงุดหงิด และอาจทำให้คุณไม่สามารถเปิดเอกสารสำคัญได้

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “Microsoft Excel ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์” และเข้าถึงสมุดงานของคุณได้อีกครั้ง

อะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาด?

มีสาเหตุหลักสามประการที่คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด Excel นี้:

  1. ไม่มีชื่อไฟล์หรือเส้นทาง
  2. ไฟล์กำลังถูกใช้โดยโปรแกรมอื่น
  3. สมุดงานที่คุณพยายามบันทึกมีชื่อเดียวกับสมุดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน"

    4. ด้านล่าง เราจะเริ่มต้นด้วยการแก้ไขที่น่าจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้มากที่สุด ดังนั้น ให้เริ่มต้นด้วยการแก้ไข 1 และดำเนินการต่อไปจนกว่าปัญหาจะหายไป

    แก้ไข 1: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ภายนอกถูกต้อง

    เนื่องจากข้อผิดพลาดนี้มักเกิดขึ้นเมื่อพยายามคลิกลิงก์ไปยังสมุดงานหรือแผ่นงานภายนอก ขั้นตอนแรกคือต้องแน่ใจว่าลิงก์เหล่านี้ถูกต้อง สำหรับแต่ละลิงก์ในสเปรดชีต Excel ของคุณ:

    1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานที่เชื่อมโยงไม่ได้ถูกย้ายหรือเปลี่ยนชื่อ ซึ่งจะส่งผลต่อเส้นทางของไฟล์และ Excel จะไม่สามารถค้นหารายการที่เชื่อมโยงได้
    2. ลบรายการที่เชื่อมโยง หากคุณไม่พบอีกต่อไป

      3. หากต้องการค้นหาลิงก์ภายนอกทั้งหมด:

      1. เปิดแอปพลิเคชัน Excel
      2. กด Ctrl+ Fเพื่อค้นหาสมุดงาน
      3. เลือก ตัวเลือก.
      4. พิมพ์ “.xlsx” แล้วกด ค้นหาอะไร
      5. ใต้ "ภายใน" เลือก สมุดงานและใต้ "มองใน" เลือก สูตร
      6. เลือก ค้นหาทั้งหมด

        7. แก้ไข 2: อัปเดต Microsoft Excel

        การอัปเดตซอฟต์แวร์มักจะแก้ไขปัญหาชั่วคราวได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อผิดพลาดนี้ไม่ได้เกิดจากโปรแกรม Excel ที่ล้าสมัย คุณควรอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยทำดังนี้:

        1. เปิด Excel.
        2. เลือก ไฟล์>บัญชี
        3. เลือก ตัวเลือกการอัปเดต>อัปเดตทันที

          4. แก้ไข 3: ปิดใช้งาน Add-in ของ Excel

          ในบางครั้ง Add-in อาจทำให้เกิดปัญหากับแผ่นงาน Excel ของคุณได้ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด "ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์" ให้ปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งานอีกครั้งทีละรายการ โดยทำดังนี้:.

          1. เปิด Excelสมุดงาน
          2. เลือก ไฟล์>ตัวเลือก
          3. เลือก ส่วนเสริม
          4. ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดแล้วคลิก ตกลง
            1. เปิดใช้งาน Add-in แต่ละรายการทีละรายการจนกว่าข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

              2. แก้ไข 4: ลดความยาวเส้นทางของไฟล์

              ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดจากเส้นทางของไฟล์ที่ยาวเกินไป เพื่อให้แน่ใจว่าไม่เป็นเช่นนั้น ให้ย้ายไฟล์ Excel ไปยังโฟลเดอร์หลัก (แทนที่จะเป็นกลุ่มโฟลเดอร์ย่อย) แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นไฟล์ขนาดสั้น เมื่อเส้นทางของไฟล์สั้นลงแล้ว ให้อัปเดตลิงก์ภายในสมุดงาน Excel ของคุณแล้วลองเปิดไฟล์

              แก้ไข 5: ย้ายไฟล์ Excel ไปที่เดสก์ท็อป

              ผู้ใช้บางรายสังเกตว่าข้อผิดพลาดนี้จะหายไปหากไฟล์ Excel อยู่ในโฟลเดอร์เดสก์ท็อป แทนที่จะเป็นที่อื่นในระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ แม้ว่าวิธีนี้จะไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีนัก แต่ก็สามารถลบข้อผิดพลาดได้ชั่วคราวเพื่อให้ฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสมของสเปรดชีต Excel กลับคืนมา

              หมายเหตุ:ข้อผิดพลาดนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์เครือข่าย ไม่ใช่ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการบันทึกไว้ที่ C:\Users\username\Desktop

              แก้ไข 6: ล้างแคชเอกสาร Office

              การล้างแคชเอกสาร Office สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้เช่นกัน โดยทำดังนี้:

              1. เปิด WindowsExplorerแล้วไปที่ Office File Cache สำหรับ Office 2016 จะอยู่ที่ “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache” สำหรับ Office 2013 สามารถดูได้ที่ “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache”
              2. เลือกไฟล์ทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย 'FS' และลบออก
                1. รีสตาร์ทเอกสาร Excel ของคุณและดูว่ายังมีข้อผิดพลาดอยู่หรือไม่

                  2. แก้ไข 7: ปิดโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมด

                  สาเหตุประการหนึ่งของความผิดพลาดของ Microsoft Office Excel ก็คือโปรแกรมอื่นกำลังใช้ไฟล์ Excel อยู่ ดังนั้นจึงไม่สามารถเปิดได้ ในการแก้ไขปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ .xls ไม่ได้เปิดอยู่ในสมุดงาน แอป หรือ Add-in อื่นๆ แล้วลองอีกครั้ง

                  แก้ไข 8: ตรวจสอบสิทธิ์ของคุณ

                  MS Excel อาจประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ที่ตั้งค่าเป็น “อ่านเท่านั้น ” ในการแก้ไขปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่เชื่อมโยงของคุณมีสิทธิ์ในการเขียนที่ถูกต้อง คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก คุณสมบัติถัดจาก "แอตทริบิวต์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกอ่านอย่างเดียว.

                  กลับสู่ข้อมูล

                  แอป MS Office อาจเป็นเจ้าอารมณ์ได้ และไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าข้อผิดพลาดของ Excel ที่จะทำให้งานของคุณช้าลง หวังว่าคู่มือการแก้ไขปัญหานี้จะช่วยคุณแก้ไขเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ของคุณและลิงก์ภายนอกทั้งหมดทำงานได้ตามปกติ โปรดทราบว่าหาก Excel หยุดทำงานสำหรับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ Google ชีต หรือ สมาร์ทชีท ได้ตลอดเวลา!

                  .

                  กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                  ข้อผิดพลาด "การละเมิดการแชร์" ของ Microsoft Excel: สาเหตุและวิธีแก้ไข วิธีแทรกคอลัมน์และแถวใน Microsoft Excel (มือถือ เดสก์ท็อป และเว็บ) วิธีรับ Microsoft Office 365 ฟรีสำหรับนักเรียน 7 วิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด Outlook 500 สูตร Microsoft Excel ไม่ทำงานหรือกำลังคำนวณ? ลองแก้ไข 7 ประการเหล่านี้ วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด "เอกสารไม่บันทึก" ของ Microsoft Excel วิธีการติดตั้งหรือเรียกใช้ Microsoft Office บน Linux

                  22.06.2023