วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบข้อมูลที่แสดงการกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลาหนึ่งด้วยภาพคือการใช้แผนภูมิน้ำตก คุณสามารถสร้างแผนภูมิน้ำตกใน Microsoft Excel ได้โดยใช้ เครื่องมือแผนภูมิในตัว แต่คุณสามารถสร้างแผนภูมิของคุณเองได้โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนที่กำหนดเอง
หากต้องการสร้างแผนภูมิ Waterfall ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
แผนภูมิ Waterfall คืออะไร
แผนภูมิน้ำตกเป็นแผนภูมิที่แสดงความก้าวหน้าของค่าในช่วงเวลาหนึ่งหรือผ่านระยะตามลำดับ พูดง่ายๆ ก็คือแผนภูมิน้ำตกแสดงให้เห็นว่าสิ่งต่างๆ เพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้คุณเห็นกำไรหรือขาดทุนที่คุณกำลังทำอยู่
แต่ละแท่งในแผนภูมิแสดงถึงองค์ประกอบที่แยกจากกันซึ่งมีอิทธิพลเชิงบวกหรือเชิงลบต่อผลรวมสุดท้าย การแสดงข้อมูลนี้จะทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าส่วนประกอบแต่ละส่วนมีส่วนทำให้เกิดผลรวมโดยรวมได้อย่างไร
แผนภูมิเริ่มต้นด้วยค่าเริ่มต้น ซึ่งจากนั้นจะถูกปรับด้วยชุดของค่ากลางที่อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย คุณจะพบว่าแผนภูมิน้ำตกมีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เช่น กระแสเงินสดรายเดือนหรือระดับสินค้าคงคลัง
แผนภูมิน้ำตกจะรวมค่าเริ่มต้นและค่าสุดท้าย ซึ่งแสดงด้วยแท่งทั้งแท่งที่จองค่ากลาง นอกจากนี้ยังรวมถึงขั้นตอนกลาง,ด้วยแถบสีที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น โดยที่กำไรจะแสดงเป็นสีเดียว (โดยทั่วไปคือสีเขียว) และขาดทุนในอีกสีหนึ่ง (โดยทั่วไปคือสีแดง)
ยังมีเส้นเชื่อมต่อซึ่งบางครั้งปรากฏระหว่างแถบต่างๆ เพื่อช่วยเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงตามลำดับด้วยภาพ รูปลักษณ์ที่โดดเด่นชวนให้นึกถึงน้ำตกนั้นมาจากแท่งลอยที่ดูเหมือนจะตกลงหรือลอยขึ้นมาจากความมั่นคงของเส้นฐาน จึงเป็นที่มาของชื่อน้ำตก
วิธีสร้างแผนภูมิน้ำตกใน Microsoft Excel
คุณสามารถใช้แผนภูมิน้ำตกใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล เพื่อวิเคราะห์ยอดขายในช่วงเวลาหนึ่ง ตรวจสอบกำไรสุทธิ (หรือขาดทุน) เปรียบเทียบรายได้ของผลิตภัณฑ์ หรือดูการเปลี่ยนแปลงงบประมาณ
หากต้องการสร้างแผนภูมิน้ำตกที่แสดงผลกระทบสะสมของค่าเหล่านี้ในจุดเริ่มต้นเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ขั้นตอนเหล่านี้จะใช้ได้กับผู้ใช้ Excel บน Windows หรือ Mac
วิธีแก้ไขแผนภูมิ Waterfall ใน Microsoft Excel
หลังจาก การสร้างแผนภูมิของคุณ ก็ถึงเวลาปรับแต่งให้ชัดเจน Excel จะกำหนดผลรวมเริ่มต้นและสิ้นสุดเป็นทั้งแท่งโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ค่ากลางจะปรากฏเป็นคอลัมน์ลอยที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงจากผลรวมย่อยก่อนหน้า
การปรับแต่งสีแผนภูมิและการเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลจะทำให้ข้อมูลของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น อย่าลืมบันทึกงานของคุณเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใดๆ
หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของแผนภูมิน้ำตก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
วิธีสร้างแผนภูมิ Waterfall แบบกำหนดเองโดยใช้แผนภูมิแท่งแบบซ้อน
แม้ว่าจะต้องใช้ความพยายามมากกว่า แต่คุณสามารถสร้างแผนภูมิน้ำตกที่กำหนดเองได้โดยใช้ แผนภูมิแท่งแบบซ้อน เพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นในข้อมูลแทน หากต้องการสร้างแผนภูมิน้ำตกที่กำหนดเองโดยใช้แผนภูมิแท่งแบบซ้อน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
การแสดงภาพข้อมูลของคุณใน Microsoft Excel
ด้วยการสร้างแผนภูมิน้ำตกใน Excel คุณสามารถเห็นภาพการขึ้นและลงในข้อมูลของคุณ เหมาะสำหรับรายงานการขาย แต่อย่ากลัวที่จะลองใช้แผนภูมิอื่นๆ หากไม่ได้ให้ความชัดเจนตามที่คุณต้องการ หรือหากไม่เหมาะกับข้อมูลที่คุณกำลังตรวจสอบ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามติดตามเวลาในโครงการที่สำคัญ คุณสามารถใช้ แผนภูมิแกนต์ใน Excel เพื่อช่วยคุณดำเนินการได้