Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิและกราฟสำหรับข้อมูลขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ในบทแนะนำ Excel นี้ฉันจะแสดงวิธีการใช้ข้อมูลชุดเล็ก ๆ และสร้างกราฟแท่งแบบง่ายๆพร้อมด้วยตัวเลือกที่คุณต้องปรับแต่งกราฟ เมื่อคุณมีพื้นฐานแล้วคุณสามารถใช้เทคนิคเดียวกันกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ก่อนอื่นเราได้สร้างข้อมูลการทดสอบสำหรับนักเรียนตัวอย่างเช่น มีนักเรียนแปดคนที่มีคะแนนสอบในการสอบทั้งสี่ คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดก่อนรวมทั้งชื่อ (ทดสอบ 1, ฯลฯ )
เมื่อข้อมูลของคุณได้รับเลือกตามที่แสดงไว้ด้านบนให้คลิกที่แท็บ แทรกบนอินเทอร์เฟซริบบิ้น เล็กน้อยไปทางขวาคุณจะเห็น แผนภูมิส่วนดังที่แสดงด้านล่าง
ตามค่าเริ่มต้น พยายามแสดงรายการแผนภูมิประเภทที่ใช้บ่อยที่สุดเช่นคอลัมน์แถวพายบาร์พื้นที่และกระจาย หากคุณต้องการแผนภูมิประเภทอื่นให้คลิกที่แผนภูมิอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเราจะลองใช้แผนภูมิคอลัมน์เพื่อดูข้อมูล คลิกที่ คอลัมน์จากนั้นเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการ มีหลายทางเลือก! นอกจากนี้ไม่ต้องกังวลเพราะหากคุณเลือกแผนภูมิที่คุณไม่ชอบคุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิได้ง่ายๆเพียงคลิกเมาส์เท่านั้น
/ p>
ตอนนี้ Excel จะสร้างแผนภูมิขึ้นอยู่กับข้อมูลและถ่ายโอนข้อมูลไว้ในแผ่นงานของคุณ แค่นั้นแหละ! คุณได้สร้างกราฟ / แผนภูมิแรกใน Excel และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น การสร้างแผนภูมิเป็นเรื่องง่าย แต่สิ่งที่คุณสามารถทำกับแผนภูมิของคุณหลังจากทำเป็นสิ่งที่ทำให้ Excel เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยม
ตัวอย่างข้างต้นฉันเห็นแต่ละคนตามแกน X และคะแนนการทดสอบบนแกน Y นักเรียนแต่ละคนมีสี่แถบสำหรับคะแนนการทดสอบของตน ที่ดี แต่ถ้าฉันต้องการที่จะเห็นภาพข้อมูลในลักษณะที่แตกต่างกัน? ดีโดยค่าเริ่มต้นเมื่อเพิ่มแผนภูมิแล้วคุณจะเห็นส่วนใหม่ที่ด้านบนสุดของริบบิ้นที่เรียกว่า เครื่องมือแผนภูมิพร้อมแท็บสามแท็บ Designเค้าโครงและ รูปแบบคุณสามารถเปลี่ยนทุกสิ่งทุกอย่างภายใต้ดวงอาทิตย์ได้เมื่อพูดถึงแผนภูมิใหม่
สลับแถว / คอลัมน์ภายใต้ ข้อมูลและแผนภูมิจะเปลี่ยนไปทันทีด้วยการเปลี่ยนข้อมูล นี่เป็นข้อมูลที่เหมือนกันกับแผนภูมิ แต่ด้วยการเปลี่ยนจาก X และ Y
แผนภูมินี้มีประโยชน์เช่นกันเพราะตอนนี้ฉันสามารถทำได้ ดูคะแนนสำหรับนักเรียนทุกคนต่อการสอบ ง่ายมากที่จะเลือกว่าใครทำดีที่สุดและใครเป็นคนที่แย่ที่สุดในการทดสอบแต่ละครั้งเมื่อข้อมูลแสดงผลเช่นนี้ ตอนนี้ขอให้แผนภูมิของเราสวยขึ้นเล็กน้อยโดยการเพิ่มชื่อ ฯลฯ วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือคลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็กน้อยพร้อมกับเส้นด้านบนของส่วนนี้ใต้ เค้าโครงแผนภูมิที่นี่คุณจะเห็นพวงของรูปแบบต่างๆที่เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้
หากคุณเลือกตัวเลือกที่แสดงไว้ด้านบนแผนภูมิของคุณจะมีลักษณะเป็นแบบนี้พร้อมกับชื่อแกนเพิ่มเติมที่เพิ่มให้กับคุณ รู้สึกอิสระที่จะเลือกรูปแบบอื่น ๆ เพื่อดูว่าแผนภูมิมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงได้เสมอและจะไม่ทำให้แผนภูมิเกิดปัญหาขึ้นในทางใด ๆ
ตอนนี้เพียงดับเบิลคลิกที่ช่องข้อความ และคุณสามารถให้แกน X และ Y พร้อมกับให้ชื่อแผนภูมิด้วย ถัดไปให้ไปที่แท็บ รูปแบบภายใต้เครื่องมือแผนภูมิ นี่เป็นแท็บที่สำคัญมากเนื่องจากคุณสามารถปรับแต่งรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับแผนภูมิของคุณได้ที่นี่ ส่วนที่ดีที่สุดที่ฉันชอบก็คือด้านขวาของริบบิ้นที่เรียกว่า Current Selection
ลงเพื่อให้คุณสามารถเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิจากนั้นคลิก Format Selectionเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับส่วนนั้น คุณสามารถดูส่วนต่างๆทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้:
สมมติว่าฉันคลิกที่ แนวนอน (Category) Axisจากนั้นคลิกเลือกรูปแบบ ฉันจะได้หน้าต่างโต้ตอบที่จะให้ฉันปรับคุณสมบัติใด ๆ และทั้งหมดสำหรับวัตถุนั้น ในกรณีนี้ฉันสามารถเพิ่มเงา, หมุนข้อความ, เพิ่มสีพื้นหลัง ฯลฯ
การเคลื่อนไปตามริบบิ้นยังคงอยู่ใน Layout, คุณจะเห็นตัวเลือกอื่น ๆ ใน ป้ายกำกับ, แกนและส่วน พื้นหลังไปข้างหน้าและคลิกที่เหล่านี้และลองออกเพื่อดูว่าผลกระทบที่พวกเขามีในแผนภูมิ คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้ได้ ส่วนใหญ่ของตัวเลือกที่นี่โดยทั่วไปช่วยให้คุณสามารถย้ายสิ่งที่อยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันในแผนภูมิ
12
เพื่อความสนุกของมันผมได้เพิ่มเอฟเฟ็กต์การสะท้อนให้กับข้อความทั้งหมดในแผนภูมิและทำให้แผนภูมิทั้ง 3 มิติมีลักษณะเป็นผลมาจากด้านหลังไปด้านหน้าแทนที่จะเป็นแนวราบเท่านั้น
13
ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่มีความซับซ้อนมากกว่าที่ฉันได้แสดงไว้ที่นี่ แต่บทแนะนำนี้เป็นเพียงการทำให้เท้าของคุณเปียกและเข้าใจพื้นฐานในการสร้างแผนภูมิ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบทแนะนำหรือแผนภูมิที่เป็นเจ้าของโปรดฝากความคิดเห็นไว้ สนุก!