บางครั้งตอนนี้การสร้างแผนภูมิข้อมูลใน สันทัด นั้นไม่เพียง แต่ง่าย แต่ยังเป็นแบบอัตโนมัติตามขอบเขตที่คุณสามารถเปลี่ยนจากสเปรดชีตแบบตารางไปยังพื้นที่แถบเส้นหรือวงกลมได้อย่างง่ายดาย จัดทำแผนภูมิในเวลาไม่นานด้วยการคลิกเมาส์ที่ไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วน จากนั้นเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ Excel จะทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิและกราฟของคุณโดยอัตโนมัติ
แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของเวทย์มนตร์การจัดทำรายการของโปรแกรม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิหรือชนิดกราฟได้ทุกจุดรวมทั้งแก้ไขสีชุดรูปแบบเปอร์สเปคทีฟ (2D, 3D และอื่น ๆ ) แกนสลับและอื่น ๆ อีกมากมาย
แต่แน่นอนว่ามันเริ่มต้นด้วยสเปรดชีต
การจัดวางข้อมูลของคุณ
ในขณะที่ Excel ให้คุณจัดเรียงสเปรดชีตของคุณได้หลายวิธีเมื่อจัดทำข้อมูลคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ละแถวแสดงบันทึกและแต่ละคอลัมน์มีองค์ประกอบของการได้รับแถวที่เฉพาะเจาะจง
หือ? ยกตัวอย่างสเปรดชีตต่อไปนี้
คอลัมน์ซ้ายสุดมีรายการเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ยกเว้นแถวที่ 1 ซึ่งมีป้ายชื่อคอลัมน์หรือส่วนหัวแต่ละแถวจะแสดงเครื่องพิมพ์เฉพาะและแต่ละเซลล์ที่ตามมาจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องนั้น
ในกรณีนี้แต่ละเซลล์เก็บข้อมูลความเร็วในการพิมพ์: คอลัมน์ B ใช้เวลานานแค่ไหนในการพิมพ์หน้าแรกของงานพิมพ์ คอลัมน์ C ใช้เวลานานแค่ไหนในการพิมพ์หน้าทั้งหมดรวมถึงหน้าแรก คอลัมน์ D ใช้เวลานานเท่าไหร่ในการปั่นทั้งเอกสารออกหน้าแรกออก
แม้ว่านี่จะเป็นสเปรดชีตพื้นฐานทั่วไปไม่ว่าข้อมูลของคุณจะซับซ้อนเพียงใดก็ตามการผสานกับรูปแบบมาตรฐานนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการให้ดีขึ้น คุณสามารถแมปเซลล์ในส่วนเล็ก ๆ ของแผนภูมิสเปรดชีตของคุณทั้งเอกสารหรือแผ่นงาน
Excelchart ทั่วไปประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ที่แตกต่างกันดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
การสร้างแผนภูมิข้อมูลของคุณ
หากคุณยังไม่ได้ ก่อนหน้านี้คุณอาจประหลาดใจที่วิธีที่ Excel ทำให้แผนภูมิสเปรดชีตของคุณง่ายขึ้น ดังที่ได้กล่าวไว้คุณสามารถแมปเวิร์กชีทของพวกเขาหรือคุณสามารถเลือกกลุ่มของคอลัมน์และแถวที่มีแผนภูมิ
พูดเช่นว่าในแผ่นงานที่เรากำลังทำอยู่ในส่วนก่อนหน้านี้ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ เฉพาะคอลัมน์ข้อมูลสองคอลัมน์แรกเท่านั้น (คอลัมน์ B และ C) โดยไม่ต้องระบุคอลัมน์ D นี่เป็นการดำเนินการสองขั้นตอนง่ายๆ:
หรือหากต้องการสร้างแผนภูมิสเปรดชีตของพวกเขาให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
Excel ทำหน้าที่เลือกรูปแบบแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณ แต่หากคุณต้องการแผนภูมิประเภทอื่นเช่นพูดแถบแนวนอนหรืออาจเป็นรูปแบบสีที่แตกต่างกันอาจเป็นรูปแบบ 3 มิติที่มีการไล่ระดับสีและพื้นหลังแบบไล่ระดับโปรแกรมจะทำให้สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์และง่ายต่อการบรรลุ
การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ ใน Excel มีหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนชนิดแผนภูมิของคุณ อย่างไรก็ตามวิธีที่ง่ายที่สุดคือถึง
นี่จะเปิดกล่องโต้ตอบประเภทแผนภูมิแบบเปลี่ยนแปลงซึ่งแสดงไว้ที่นี่
อย่างที่คุณเห็นมีหลายประเภทแผนภูมิและคลิกที่หนึ่งในนั้นจะแสดงรูปแบบที่หลากหลายในส่วนบนของกล่องโต้ตอบ
นอกเหนือจากการเปลี่ยนชนิดแผนภูมิจากริบบิ้นออกแบบแผนภูมิคุณยังสามารถทำการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ ได้หลายอย่างเช่นโครงร่างสีโครงร่างหรือใช้หนึ่งในรูปแบบแผนภูมิที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายของโปรแกรม แน่นอนลักษณะของแผนภูมิคล้ายกับลักษณะย่อหน้าใน Microsoft Word เช่นเดียวกับใน MS Word คุณสามารถใช้หนึ่งในหลากหลายสไตล์ตามที่เป็นอยู่แก้ไขสไตล์ที่มีอยู่หรือสร้างสไตล์ของคุณเอง
การเพิ่มและลบองค์ประกอบแผนภูมิ
องค์ประกอบแผนภูมิเป็นองค์ประกอบที่แน่นอนเช่นชื่อ, องค์ประกอบ, แกน X และ Y และอื่น ๆ ที่ประกอบขึ้นเป็นแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเพิ่มและลบองค์ประกอบเหล่านี้ได้โดยคลิกที่เครื่องหมายบวกที่ปรากฏทางด้านขวาของแผนภูมิเมื่อคุณเลือก
อยู่ด้านล่างองค์ประกอบของแผนภูมิคือส่วนของ สไตล์ของแผนภูมิจะเลื่อนออกไปซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนพู่กันทางด้านขวา ของแผนภูมิ
ใต้ ลักษณะของแผนภูมิคุณจะพบ ตัวกรองแผนภูมิซึ่งให้คุณสามารถเปิดและปิด (หรือกรอง) ส่วนประกอบต่าง ๆ ของแผนภูมิดังที่แสดงที่นี่:
หากสิ่งเหล่านี้ไม่เพียงพอสำหรับตัวเลือกการปรับเปลี่ยนจะมีคนอื่น ๆ ในรูปแบบ พื้นที่แผนภูมิทางด้านขวาของแผ่นงานที่ให้คุณเปลี่ยนทุกแง่มุมของแผนภูมิของคุณตั้งแต่การเติมและพื้นหลังไปเป็นเส้นตารางไปจนถึงแถบ 3 มิติ, ชิ้นวงกลม, วงกลมเงา - ฉันสามารถไปได้ ซ้ำแล้วซ้ำอีก. แต่ฉันแน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งที่มีอยู่
เมื่อคุณคลิก ตัวเลือกข้อความคุณจะได้รับเอฟเฟกต์มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความในแผนภูมิของคุณ ตัวเลือกนั้นแทบจะไม่ จำกัด เท่าที่คุณไม่สามารถควบคุมได้คุณสามารถปิดท้ายสร้างแผนภูมิและกราฟที่ดูหรูหราโดยไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างหนักซึ่งทำให้ฉันมีแนวทางการออกแบบที่สำคัญ
เพียงเพราะคุณมีเครื่องมือการออกแบบที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ในการกำจัดของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องใช้พวกเขา…. หรือดีกว่าไม่มากในเวลาเดียวกัน แนวคิดคือทำให้กราฟิกของคุณน่าสนใจพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม แต่ไม่ยุ่งจนการออกแบบนั้นเบี่ยงเบนจากข้อความที่คุณพยายามสื่อ มันเป็นข้อความที่สำคัญไม่ใช่ความสามารถในการออกแบบของคุณหรือพลังอันชาญฉลาดของซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิกของคุณ
กฎที่ดีคือถ้าหากมันยุ่งและยุ่งเหยิงเกินไปก็อาจเป็นไปได้: ทำให้มันโง่บ้าง อย่าใช้แบบอักษรที่มีการตกแต่งมากเกินไปหากมีไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะอ่าน เมื่อใช้แผนภูมิและกราฟเชิงธุรกิจให้เน้น สิ่งที่คุณกำลังพยายามพูดและไม่พูดถึง ว่าคุณพูดมันอย่างไร
ในขณะเดียวกันการสร้างแผนภูมิ ข้อมูลตารางสามารถทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและเป็นมิตรกว่าคอลัมน์หลังคอลัมน์ของข้อความและตัวเลข