การ Redlining เอกสารคือกระบวนการในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่อนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่น เช่น ผู้แก้ไขหรือผู้ตรวจสอบ เพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญเมื่อคุณมีคนหลายคนทำงานในเอกสารฉบับเดียว
เนื่องจากเป็นหนึ่งในเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด จึงไม่น่าแปลกใจที่ Microsoft Word จะมีฟีเจอร์นี้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้
การขีดเส้นสีแดงเอกสารหมายความว่าอย่างไร
การ Redlining คือกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร วิธีนี้จะไฮไลต์การแก้ไข คำแนะนำ และความคิดเห็น ทำให้สามารถระบุได้ง่ายจากข้อความต้นฉบับ
การ Redlining มีประโยชน์ในการทำงานร่วมกัน โดยระบุความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมแต่ละคนอย่างชัดเจน นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อมีคนจำนวนมากต้องการ ตรวจสอบ แก้ไข หรืออนุมัติเอกสาร
วิธี Redline ใน Microsoft Word
การ Redlining ใน Word เป็นกระบวนการที่เริ่มต้นด้วยคุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ฟังก์ชันนี้จะบันทึกทุกการแก้ไขที่ทำในเอกสาร ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้งาน
ติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดใช้งานแล้ว นั่นหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณทำกับเอกสารจะถูกบันทึกไว้ ข้อความที่แทรกจะถูกขีดเส้นใต้ และข้อความที่ถูกลบจะปรากฏเป็นขีดทับ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะเป็นสีแดง
ตอนนี้ เมื่อคุณส่งเอกสารไปยังผู้ทำงานร่วมกันรายอื่น พวกเขาจะเห็นการแก้ไข
สัมผัสสุดท้าย
การขีดเส้นใต้เอกสาร Microsoft Word เป็นการปรับปรุงความชัดเจนและประสิทธิภาพของ การแก้ไขเอกสารและการทำงานร่วมกัน ของคุณ เมื่อเข้าใจวิธีกำหนดเส้นสีแดงในเอกสาร คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกโครงการที่คุณทำอยู่จะได้รับการจัดการอย่างแม่นยำในทุกการแก้ไข
นอกเหนือจากการกำหนดสีแดงแล้ว ให้รักษาการสื่อสารที่ชัดเจนและเปิดกว้างระหว่างผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ
.