วิธีใช้ Power Query เพื่อแก้ไขข้อความใน Microsoft Excel

การแก้ไขข้อความใน Microsoft Excel มีมากกว่าหนึ่งวิธี ตั้งแต่การเปลี่ยนตัวพิมพ์ตัวอักษรไปจนถึงการเพิ่มคำนำหน้า คุณสามารถใช้ Power Query เพื่อแก้ไขข้อความจำนวนมากได้ นี่เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมในการทำงานด้วยตนเองหรือฟังก์ชันและสูตร

วิธีแก้ไขข้อความของคุณด้วย Power Query

หากต้องการแก้ไขข้อความของคุณโดยใช้ Excel Power Query คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อเริ่มต้น เมื่อคุณเปิด Power Query Editor คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยหนึ่งรายการก่อนที่จะถ่ายโอนข้อมูลกลับไปยังสเปรดชีตของคุณ

เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ไปที่แท็บ ข้อมูลและเลือก จากตาราง/ช่วงในส่วนรับและแปลงข้อมูล หรือคุณสามารถคลิกขวาและเลือก รับข้อมูลจากตาราง/ช่วง

หากข้อมูลของคุณยังไม่ได้จัดรูปแบบเป็นตาราง คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว ยืนยันช่วงเซลล์ในหน้าต่างป๊อปอัปและเลือกทำเครื่องหมายในช่องหากคุณมีส่วนหัว จากนั้นเลือก ตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลกลับเป็นช่วงเซลล์ได้ การลบตารางใน Excel ในภายหลัง หากต้องการ

จากนั้นคุณจะเห็น Power Query Editor เปิดขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลของคุณ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและไปที่แท็บ การแปลงเพื่อทำงานกับส่วนคอลัมน์ข้อความ

เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กด้วย Power Query

ถ้าคุณต้องการใช้ Power Query สำหรับการจัดรูปแบบข้อความเช่น การเปลี่ยนตัวพิมพ์ คุณมีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามตัว คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดได้ รวมถึงทำให้แต่ละคำในสตริงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

เปิดเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบและเลือกตัวอักษรตัวพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือก ตัวพิมพ์เล็ก, ตัวพิมพ์ใหญ่หรือ ทำให้แต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

<เฒ่าเริ่มต้น = "2">

คุณจะเห็นคอลัมน์ที่คุณเลือกอัปเดตเป็นตัวพิมพ์ที่คุณเลือก หากดูดี ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกและเปิด ปิดและโหลดหรือเมนู ไฟล์เพื่อโหลดข้อมูลใหม่ลงในแผ่นงานของคุณ

จากนั้น เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

ปิดและโหลด: ใช้การตั้งค่าเริ่มต้นซึ่งจะโหลดชุดข้อมูลเป็นตารางบนแผ่นงานใหม่ในสมุดงาน

ปิดและโหลดไปยัง: ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเลือกวิธีโหลดข้อมูล เช่น รายงาน PivotTable สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ในแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่ หรือเพิ่มข้อมูลลงใน โมเดลข้อมูล.

เมื่อ Power Query Editor ปิดลง คุณควรเห็นข้อความที่อัปเดตของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถลบหรือแทนที่ข้อความต้นฉบับได้

ตัดหรือล้างข้อความด้วย Power Query

อีกวิธีที่เป็นประโยชน์ในการใช้ Power Query สำหรับ ค่าข้อความ คือถ้าคุณต้องการล้างข้อมูล

ด้วยคุณลักษณะ Trim คุณสามารถลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายได้ เช่น ช่องว่างเพิ่มเติมที่จุดเริ่มต้นของข้อความ โปรดทราบว่าคุณสมบัตินี้ไม่เหมือนกับฟังก์ชัน Trim ตรงที่ไม่ได้ลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างอักขระ

ด้วยฟีเจอร์ Clean คุณสามารถลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เช่น แท็บหรือโค้ดที่ส่วนท้ายของข้อมูล

เปิดเมนู รูปแบบและเลือก ตัดแต่งหรือ ล้างแล้วคุณจะเห็นข้อความอัปเดต โปรดทราบว่าหากคุณใช้ตัวเลือก Clean คุณอาจไม่สังเกตเห็นความแตกต่างที่ชัดเจนเนื่องจากอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกแล้วเปิด ปิดและโหลดหรือใช้เมนูไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อโหลดข้อมูลที่อัปเดตลงในแผ่นงานของคุณ

เพิ่มคำนำหน้าหรือคำต่อท้ายด้วย Power Query

การแก้ไขที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้กับข้อความด้วย Power Query คือการเพิ่มคำนำหน้าหรือคำต่อท้าย เช่น คุณอาจต้องการเติม “Dr” ที่จุดเริ่มต้นหรือ “ปริญญาเอก” ที่ท้ายรายชื่อ

เปิดเมนู รูปแบบและเลือก เพิ่มคำนำหน้าหรือ เพิ่มคำต่อท้าย

ป้อนคำนำหน้าหรือส่วนต่อท้ายในหน้าต่างป๊อปอัป และอย่าลืมเว้นวรรคตามความจำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มช่องว่างหลังคำนำหน้าหรือก่อนคำต่อท้าย

เลือก ตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง และคุณจะเห็นการอัปเดตข้อความของคุณ จากนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก ปิดและโหลดหรือใช้เมนู ไฟล์เพื่อเลือกตัวเลือกในการโหลดข้อมูลที่แก้ไขของคุณli>

ควบคุมด้วย Power Query ใน Excel

คุณอาจไม่คิดว่าจะใช้ Power Query เพื่อแก้ไขข้อความใน Excel แต่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำความคุ้นเคยกับ Power Query และส่วนติดต่อผู้ใช้ของตัวแก้ไข จากนั้น คุณจะสามารถแสดงข้อมูลเป็นภาพและดำเนินการจัดการได้มากขึ้นในเร็วๆ นี้

มีปัญหาในการป้อนข้อมูลในชีตของคุณใช่หรือไม่ ลองดูที่ การแก้ไขเมื่อคุณไม่สามารถพิมพ์ไฟล์ Excel ของคุณได้ เหล่านี้.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: