กราฟและแผนภูมิเป็นภาพที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลได้ชัดเจน หากคุณต้องการแสดงโครงสร้างการรายงานของบริษัท ทีม หรือองค์กร คุณสามารถสร้างองค์กรหรือองค์กร แผนภูมิใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint
นอกจากเทมเพลตสำหรับแต่ละแอปพลิเคชันแล้ว เราจะแสดงวิธีสร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ
ใช้เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ Word
เทมเพลตแผนภูมิองค์กรแรกสำหรับ Word นี้ให้กล่องข้อความสีสันสดใสบนพื้นหลังที่สวยงาม จาก เทมเพลตแล็บ คุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิได้ฟรี และเพียงแทนที่ชื่อตัวอย่างและชื่อเรื่องด้วยชื่อของคุณเอง
แม้ว่าเค้าโครงของเทมเพลต Word ถัดไปจะคล้ายกัน แต่ก็มีข้อดีพิเศษเล็กน้อย ตั้งแต่ เทมเพลต.เน็ต เทมเพลตแผนผังองค์กรที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายนี้ใช้สำหรับการวางแผนโครงสร้างที่มีคะแนนความพร้อมอยู่ข้างๆ แต่ละชื่อ
ข้อดีคือคุณสามารถใช้คอลัมน์นั้นกับทุกสิ่งที่คุณต้องการ เช่น จำนวนปีที่ทำงาน คะแนนสอบ หรือผลงาน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอุตสาหกรรมและสถานการณ์ต่างๆ
ใช้เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ Excel
หากคุณต้องการ ใช้ Excel สำหรับแผนภูมิของคุณ เทมเพลตฟรีจาก สมาร์ทชีท นี้เหมาะอย่างยิ่ง คุณสามารถป้อนชื่อบริษัทที่ด้านบนพร้อมกับชื่อและวันที่ของคุณ จากนั้นเลือกข้อความชื่อและชื่อเรื่องในแต่ละช่องเพื่อแทนที่ด้วยรายละเอียดของคุณเอง
หากต้องการเพิ่มกล่องและตัวเชื่อมต่อ ให้คัดลอกกล่องจากด้านขวาแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการ
สำหรับตัวเลือก Excel อื่น โปรดดูเทมเพลตอื่นจาก สมาร์ทชีท มันใช้งานได้และดูเหมือนกับอันแรก แต่มีจุดสำหรับเฮดช็อต ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใส่รูปถ่ายของแต่ละคนไว้ข้างชื่อและตำแหน่งของพวกเขาได้
หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปภาพใดไอคอนหนึ่ง ย้ายไปที่ เปลี่ยนรูปภาพและเลือกตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการรวม
ใช้เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ PowerPoint
บางทีคุณอาจวางแผนที่จะรวมแผนผังองค์กรของคุณไว้ในสไลด์โชว์ คุณสามารถเลือก แม่แบบ PowerPoint สีสันสดใสฟรี 30 รายการจาก สไลด์โก เมื่อคุณเลือก ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้และเลือก PowerPointคุณจะได้รับเทมเพลตทั้งหมดในงานนำเสนอเดียว เพื่อให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่ต้องการได้.
เทมเพลตแรกนี้ให้เลย์เอาต์ที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยโดยให้บุคคลหลักอยู่ตรงกลางด้านบน ตามด้วยระดับถัดไปด้านล่างและรายงานโดยตรงไปยังแต่ละด้าน เพียงเลือกข้อความในแต่ละช่องเพื่อแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง
คุณต้องการแผนผังองค์กรแนวนอนหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น เทมเพลตถัดไปนี้ก็สมบูรณ์แบบ เริ่มต้นด้วยบุคคลหลักทางด้านซ้ายและความสัมพันธ์ในการรายงานกระจายไปทางขวา
อย่าลืมดูตัวเลือกแต่ละตัวในชุดเทมเพลตนี้ว่าเหมาะกับบริษัทของคุณมากที่สุด
สร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น
บางทีคุณอาจมีสายการบังคับบัญชาหรือโครงสร้างองค์กรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแผนกต่างๆ คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่ต้นได้โดยใช้ฟีเจอร์ SmartArt ใน Word, Excel และ PowerPoint
ข้อดีเกี่ยวกับ SmartArt คือคุณจะพบว่าการปรับแต่งหลายอย่างสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มหรือเมนูง่ายๆ แทนที่จะทำด้วยมือ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ
สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างแผนภูมิ แต่กระบวนการจะเหมือนกันในทั้งสามแอปพลิเคชัน
แทรกแผนผังองค์กร
คุณสามารถเลือกจากแผนภูมิองค์กรพื้นฐาน แผนภูมิที่มีชื่อเรื่องหรือรูปภาพ หรือแผนภูมิแนวนอนโดยใช้ SmartArt
ไปที่แท็บ แทรกและเลือก SmartArtในส่วนภาพประกอบของ Ribbon
เมื่อช่องเลือกกราฟิก SmartArt เปิดขึ้น ให้เลือกลำดับชั้นทางด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกแผนภูมิองค์กรแต่ละรายการเพื่อดูตัวอย่างและคำอธิบายสั้นๆ ทางด้านขวาได้
เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วเลือก ตกลงเพื่อวางลงในเอกสารของคุณ
หากคุณใช้ Mac คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลง SmartArtและย้ายไปที่ ลำดับชั้นเพื่อเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการในเมนูป๊อปอัป .
เพิ่มข้อความ
ถัดไป ให้เพิ่มรายละเอียดของแต่ละบุคคลในองค์กร ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภูมิลำดับชั้นที่คุณเลือก คุณอาจใส่เพียงชื่อหรือชื่อที่มีตำแหน่งงาน
เลือกรูปร่าง (กล่องข้อความ) และพิมพ์ข้อความของคุณเอง แต่ละรูปร่างควรปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความยาวของข้อความที่อยู่ภายใน.
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถป้อนรายละเอียดลงใน บานหน้าต่างข้อความเลือกลูกศรทางด้านซ้ายของแผนภูมิเพื่อเปิดแผง จากนั้นเลือกระดับและป้อนข้อความของคุณ
หากคุณต้องการใช้รูปแบบหรือสีแบบอักษรอื่น ให้เลือกข้อความในรูปร่างและใช้แถบเครื่องมือแบบลอยหรือตัวเลือกในกลุ่มแบบอักษรบนแท็บ หน้าแรก
ใช้รูปร่างเพิ่มเติม
หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับสมาชิกในทีม คุณก็ทำได้อย่างง่ายดาย เนื่องจาก SmartArt จะดูแลงานบางส่วนให้กับคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการเสียบตัวเชื่อมต่อด้วยตนเองหรือประเภทรูปร่างที่ถูกต้อง
เลือกแผนภูมิและไปที่แท็บ การออกแบบ SmartArtที่ปรากฏขึ้น เลือกรูปร่างภายในแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่ม
ทางด้านซ้ายของ Ribbon ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลง เพิ่มรูปร่างเพื่อแทรกอีกช่อง คุณสามารถเพิ่มได้หลัง ก่อน ด้านบน ด้านล่าง หรือเป็นตัวช่วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับของบุคคลนั้น
ที่นี่ เราได้เพิ่มรูปร่างไว้ด้านล่างรูปร่างที่มุมขวาล่าง
หากคุณเพิ่มรูปร่างในตำแหน่งที่ต้องการย้าย คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองเช่นกัน เลือกรูปร่าง เปิดแท็บ การออกแบบ SmartArtและใช้ปุ่ม เลื่อนระดับหรือ ลดระดับ
จากนั้นคุณจะเห็นรูปร่างที่เพิ่มใหม่ของคุณย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการในองค์กร
ดำเนินขั้นตอนนี้ต่อไปเพื่อเพิ่มรูปร่างให้กับทุกคน จากนั้นแทรกข้อความสำหรับแต่ละรายการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
จัดรูปแบบแผนภูมิ
หลังจากที่คุณตั้งค่าแผนภูมิแล้ว ให้แทรกข้อความ และเพิ่มจำนวนรูปร่างที่คุณต้องการ คุณจะสามารถจัดระเบียบแผนภูมิองค์กรของคุณได้
เลือกแผนภูมิและไปที่แท็บ การออกแบบ SmartArtใช้ฟีเจอร์เปลี่ยนสีและสไตล์ในส่วนสไตล์ SmartArt ของ Ribbon
คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลง เปลี่ยนสีเพื่อเลือกโทนสีอื่นได้
จากนั้น ใช้ช่อง รูปแบบเพื่อเพิ่มพิซซ่า เช่น ลักษณะ 3 มิติที่ได้รับการขัดเกลาหรือใช้มุมที่แตกต่าง
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่างใดรูปร่างหนึ่ง แทนที่จะยึดติดกับโทนสี คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน คลิกขวาที่รูปร่างแล้วใช้ช่องแบบเลื่อนลง เติมในแถบเครื่องมือแบบลอย หรือเลือกรูปร่างแล้วใช้ตัวเลือก เติมรูปร่างบน รูปแบบช่วง>แท็บ.
ตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวที่คุณสามารถใช้สำหรับแผนผังองค์กรของคุณด้วยฟีเจอร์ SmartArt
บนแท็บ การออกแบบ SmartArtคุณจะเห็นการดำเนินการเพื่อสลับจากซ้ายไปขวาไปขวาไปซ้าย เปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิ รีเซ็ตเป็นกราฟิกเริ่มต้น หรือแปลงแผนภูมิเป็นข้อความ หรือรูปทรงเรียบง่าย
การสร้างแผนผังองค์กรไม่ต้องทำงานหนักหรือใช้เวลามากนัก ด้วยเทมเพลตหรือเครื่องมือ SmartArt คุณสามารถบันทึกโครงสร้างทีมของคุณโดยสร้างแผนผังองค์กรใน Word, Excel หรือ PowerPoint ได้ในไม่กี่นาที
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เทมเพลตการจัดการโครงการสำหรับ Excel เหล่านี้
.