ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ ในการอัปเดตแต่ละครั้ง ทุกวันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเฉพาะสำหรับผังงานด้วยซ้ำ คุณสามารถสร้างผังงานใน PowerPoint, Word และแม้แต่ Excel
เราได้ครอบคลุม ผังงานใน PowerPoint แล้ว ดังนั้นในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างผังงานใน Word และ Excel เราจะใช้ Microsoft Office 2019 สำหรับการสาธิต แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันได้โดยใช้ Office 2010 หรือ Office 365 หากชุด Microsoft Office ของคุณไม่เก่ากว่าปี 2007 คุณสามารถสร้างผังงานโดยใช้วิธีการของเราได้
วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้รูปร่าง
ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เป็นโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมที่ใช้ทั่วโลกเพราะเข้ากันได้กับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เมื่อเวลาผ่านไป Word ได้พัฒนาเป็นมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำธรรมดา โดยเพิ่มความนิยมอย่างต่อเนื่องในทุกแพลตฟอร์ม ตอนนี้มาพร้อมกับ เครื่องมือวาดภาพ และเครื่องมือออกแบบด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถสร้างผังงาน สร้างบาร์โค้ด และแม้แต่ สร้างการ์ดอวยพร ได้
หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้นคือรูปร่าง การใช้เครื่องมือรูปร่างเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างผังงานแบบง่ายๆ ในระหว่างเดินทาง เริ่มต้นด้วยผังงานพื้นฐานโดยใช้รูปร่าง
เริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า
เมื่อคุณเปิด Microsoft Word คุณจะได้รับตัวเลือกให้เปิดเอกสารเปล่าโดยอัตโนมัติ เพียงคลิกที่ตัวเลือกเอกสารเปล่า เท่านี้ก็เรียบร้อย
เปิดใช้งานเส้นตาราง
ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก แต่เราขอแนะนำเนื่องจากจะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น เส้นตารางจะช่วยให้คุณปรับขนาดทุกอย่างได้อย่างเหมาะสม และวางแต่ละองค์ประกอบผังงานได้อย่างถูกต้อง หากไม่มีฟีเจอร์นี้ คุณอาจได้รูปร่างที่ไม่สม่ำเสมอและภาพวาดที่ไม่ตรงแนวซึ่งจะทำให้ผังงานของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ
หากต้องการเปิดใช้งานเส้นตาราง ให้ไปที่แท็บ มุมมอง และคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย เส้นตาราง
ตอนนี้เอกสารของคุณจะมีลักษณะเหมือนในภาพด้านล่าง
แทรกรูปร่าง
ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ปุ่ม รูปร่าง เพื่อแสดงคอลเลกชันรูปร่างของ Word
คุณจะสังเกตเห็นรูปร่างหลายประเภท.
เราสนใจรูปร่าง เส้น และ ผังงาน เพื่อสร้างผังงานของเรา แต่ละรูปร่างใช้เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน แม้ว่ากฎเกณฑ์จะไม่ได้ถูกกำหนดไว้เป็นหลักการ แต่การปฏิบัติตามคำแนะนำของ Word ถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดี ตัวอย่างเช่น คุณควรใช้สี่เหลี่ยมสำหรับขั้นตอนกระบวนการ และใช้รูปทรงเพชรสำหรับจุดตัดสินใจ คุณสามารถค้นหาข้อมูลนี้ได้โดยการวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแต่ละรูปร่าง
ตอนนี้ มาเพิ่มรูปร่างแรกกัน เริ่มจากรูปทรงวงรีกันก่อน เปิดเมนูรูปร่าง เลือกวงรี แล้ววาดโดยคลิกและลากตัวชี้เมาส์
หลังจากวาดรูปร่างแรกแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ที่ด้านบนของเอกสาร คุณได้รับสิทธิ์เข้าถึงแท็บรูปแบบ ซึ่งคุณจะใช้เพื่อแก้ไขรูปร่าง เพิ่มสี และอื่นๆ อีกมากมาย
หากต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือก เพิ่มข้อความ จากเมนู
ตอนนี้มาเพิ่มรูปร่างอื่นแล้วเชื่อมโยงเข้าด้วยกันโดยใช้เส้นเป็นตัวเชื่อม
ทำตามขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อแทรกรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า
ถัดไป ไปที่ไลบรารีรูปร่าง และแทนที่จะเลือกรูปร่างจากหมวดผังงาน ให้เลือกลูกศรเส้นจากหมวดเส้น
เลือกรูปร่างแรกเพื่อดูจุดควบคุมในแต่ละด้านของรูปร่าง จากนั้นเลือกลูกศร คลิกที่แฮนเดิลด้านล่างต่ำแล้วลากลูกศรไปที่แฮนเดิลตรงกลางของรูปร่างที่ 2
ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้โดยใช้รูปร่างและเส้นที่คุณต้องการสร้างผังงานของคุณ
วิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt
SmartArt เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่มาพร้อมกับเค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับผังงาน แผนผังองค์กร แผนภาพเวนน์ และอื่นๆ อีกมากมาย แม้ว่าเครื่องมือ Shapes จะเพียงพอที่จะนำเสนอไอเดียของคุณได้ แต่ SmartArt ก็ได้ยกระดับขึ้นไปอีกขั้นด้วยรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้นและช่วยคุณประหยัดเวลา
สร้างกราฟิก SmartArt ใน Word
สร้างเอกสารเปล่าใหม่และเปิดใช้งานเส้นตารางเหมือนที่คุณทำก่อนหน้านี้
ไปที่แท็บ แทรก และห่างออกไปอีก 2 ก้าวจากปุ่มรูปร่าง คุณจะพบกับ SmartArt
คลิกที่ SmartArt และหน้าต่างเทมเพลตจะเปิดขึ้น Word มีกราฟิก SmartArt ที่หลากหลาย แต่เราสนใจในส่วน กระบวนการ .
เลือก กระบวนการเน้นรูปภาพ ในหมวดหมู่กระบวนการ และคลิกที่ปุ่ม ตกลง เทมเพลตนี้ใช้เพื่อนำเสนอขั้นตอนการทำงานหรือกระบวนการทีละขั้นตอนด้วยภาพ
ตัวเลือกนี้สร้างรูปร่างที่สามารถประกอบด้วยรูปภาพ ข้อความ และลูกศรที่เชื่อมโยงรูปร่างเหล่านั้นตามลำดับตรรกะ
ถัดจากผังงาน คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีตัวเลือกการแก้ไขผังงานด้วย คุณสามารถคลิกที่ช่องข้อความเพื่อแทรกข้อความ และคลิกที่รูปร่างรูปภาพที่เกี่ยวข้องเพื่อแทรกกราฟิกใหม่ได้
คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนการออกแบบ SmartArt หลังจากสร้างมันขึ้นมาได้ คุณสามารถแทรกรูปร่างใหม่ได้จากปุ่ม เพิ่มรูปร่าง ที่มุมซ้ายบน เปลี่ยนเค้าโครงเหมือนในภาพด้านบน เพิ่มสีใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย
การสร้างผังงานด้วยเทมเพลต SmartArt เป็นกระบวนการที่เร็วกว่าการแทรกรูปร่างด้วยตนเองมากและผลลัพธ์ที่ได้จะดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งการใช้รูปร่างตั้งแต่ต้นก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เนื่องจากคุณสามารถควบคุมการออกแบบและการปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
วิธีสร้างผังงานใน Excel ด้วยเครื่องมือรูปร่าง
Microsoft Excel ไม่ใช่แค่การสร้างสเปรดชีตและการคำนวณเท่านั้น รองรับเครื่องมือสร้างกราฟิกที่หลากหลายที่ใช้สร้างแผนภูมิ ฮิสโตแกรม กราฟ และอื่นๆ อีกมากมาย
หากคุณ ใช้เอ็กเซล บ่อยกว่า Word คุณอาจใช้ Word เพื่อสร้างผังงานได้เช่นกัน โดยพื้นฐานแล้วกระบวนการจะเหมือนกับใน Word ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างผังงานตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เครื่องมือ Shapes
ตั้งค่ากริด
ไม่ว่าคุณจะสร้างผังงานใน Excel หรือ Word ให้สร้างตารางผังงานเสมอ ช่วยให้คุณวางตำแหน่งรูปร่างผังงานของคุณได้อย่างเหมาะสม
หากต้องการตั้งค่าตารางใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ แผ่นงาน Excel นั้นเป็นตารางอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งมัน ความกว้างของคอลัมน์ควรเท่ากับความสูงของแถว
เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ทั้งหมดโดยคลิกที่ปุ่มมุมซ้ายบนบนเวิร์กชีตของคุณ
จากนั้น เลือกปุ่ม รูปแบบ ในส่วนเซลล์ของแท็บหน้าแรก และเลือก ความกว้างคอลัมน์ จากเมนู
ตามค่าเริ่มต้น ความสูงของแถวถูกกำหนดไว้ที่ 15 พอยต์ (20 พิกเซล) หากต้องการให้มีความกว้าง 20 พิกเซล ให้ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็น 2.14 แล้วเลือก ตกลง .
ตอนนี้เรามีตารางแล้ว แต่ใช้งานไม่ได้เหมือนตารางใน Word เราจำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะจัดชิดตารางเพื่อให้รูปร่างจัดแนวตัวเองกับเส้นตารางที่ใกล้ที่สุดโดยอัตโนมัติ
ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้า และเลือก จัดตำแหน่ง เลือก จัดชิดตาราง จากเมนูใหม่
แทรกรูปร่าง
การเพิ่มรูปร่างใน Excel ทำงานเหมือนกับใน Word ทุกประการ
ไปที่แท็บ แทรก คลิกที่ปุ่ม รูปร่าง และเลือกรูปร่างผังงานแรกของคุณ
วาดรูปร่างโดยการลากตัวชี้เมาส์
คุณจะสังเกตเห็นแท็บรูปแบบรูปร่างปรากฏขึ้นที่ด้านบน ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน มันเหมือนกับภาพใน Microsoft Word การควบคุม ตัวเลือก และปุ่มทั้งหมดทำงานเหมือนกันทุกประการ
คุณสามารถเลือกรูปร่างอื่นได้จากส่วน แทรกรูปร่าง ที่มุมซ้ายบน และเพิ่มไว้ใต้รูปร่างแรก จากนั้นเชื่อมต่อด้วยลูกศร เปลี่ยนสี และเพิ่มรูปร่างต่อไปเพื่อทำให้ผังงานของคุณสมบูรณ์
วิธีสร้างผังงานใน Excel โดยใช้ SmartArt
วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างผังงานใน Excel คือการใช้กราฟิก SmartArt ฟีเจอร์นี้ทำงานเหมือนกับใน Word และขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างผังงาน SmartArt จะเหมือนกันโดยพื้นฐาน
สร้างกราฟิก SmartArt ใน Excel
SmartArt ใน Excel เหมือนกับใน Word ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ปุ่ม SmartArt
หน้าต่างที่มีเทมเพลตผังงาน SmartArt จะเปิดขึ้น ดูเหมือนใน Word ทุกประการ ไม่มีความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ดังนั้น โปรดดูส่วนของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างผังงานใน Word โดยใช้ SmartArt หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ตัวเลือกการจัดรูปแบบและการแก้ไขผังงานทั้งหมดเหมือนกันเช่นกัน
เครื่องมือสร้างผังงานที่คุณชื่นชอบคืออะไร
Microsoft Word และ Excel นั้นยอดเยี่ยมไม่แพ้กันในการออกแบบผังงาน และคุณสามารถใช้กราฟิก SmartArt กับทั้งสองอย่างได้ คุณชอบสร้างผังงานอันไหน? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างว่าคุณชอบ ซอฟต์แวร์สำหรับสร้างผังงาน ไหนมากที่สุด และเพราะเหตุใด
.