วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word (ออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อป)


ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประมวลผลคำถือเป็นนวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงเกม Microsoft Word อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้าดังกล่าว และผู้ใช้ Word ได้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

ขณะนี้คุณลักษณะการเปลี่ยนแปลงแทร็กถือเป็นมาตรฐานในแอปประมวลผลคำใดๆ เราจะแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปออนไลน์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเดสก์ท็อปของ Microsoft Word คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปอื่นๆ เช่น Google Docs หรือ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

เมื่อคุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word คุณช่วยให้บุคคลอื่น (หรือคุณในอนาคต!) มองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำและตัดสินใจเปลี่ยนแปลงต่อการเปลี่ยนแปลงได้ว่าจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงและทำให้ถาวรหรือปฏิเสธ

/พี>

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online

ใครๆ ก็ ใช้ Microsoft Word ออนไลน์ได้ฟรี ได้โดยการลงทะเบียนบัญชี Microsoft ฟรี เมื่อคุณเข้าสู่ระบบและเริ่มต้นเอกสาร Microsoft Word ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

ขั้นแรก คุณต้องเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

  1. เลือกแท็บรีวิว
    1. เลือกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง และเลือก สำหรับทุกคน เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ใครก็ตามทำกับเอกสารนี้ หรือ เฉพาะของฉัน เพื่อติดตามเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงคุณทำกับเอกสาร
    2. คุณจะรู้ว่าคุณได้ทำอย่างถูกต้องหากเห็นว่าเมนูโหมดเปลี่ยนจากการแก้ไขเป็นการทบทวน

      ในความเป็นจริง อีกวิธีหนึ่งในการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word Online คือการเลือก การตรวจสอบ จากเมนูโหมด หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดทราบว่าระบบจะใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงของคุณเองเป็นค่าเริ่มต้น ไม่ใช่ของคนอื่นๆ หากคุณต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนที่แก้ไขเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนและเลือก สำหรับทุกคน

      ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

      หากเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบข้อเสนอแนะแต่ละรายการตามลำดับ และยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำทีละรายการ

      1. คลิกหรือแตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ).
      2. เลือกแท็บบทวิจารณ์
      3. เลือกปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ จากนั้น Word จะข้ามไปที่การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำครั้งแรกในเอกสาร
        1. เลือกปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ หากต้องการ คุณสามารถวางเมาส์เหนือการเปลี่ยนแปลงเพื่อเรียกป๊อปอัป ซึ่งคุณสามารถดูคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงและปุ่มเพื่อยอมรับ (เครื่องหมายถูก) หรือปฏิเสธ (X) การเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้ Word จะไม่เลื่อนไปยังการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำถัดไปโดยอัตโนมัติ
          1. เลือกปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ ต่อไป เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปแจ้งเตือนว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอีกต่อไปในเอกสารของคุณ
            1. เลือกปุ่ม ตกลง จากนั้นคุณจะกลับสู่เอกสารของคุณ
            2. เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะต้องปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

              ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

              มีสองวิธีที่รวดเร็วในการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

              • สลับไปที่ การแก้ไข หรือ การดู ในเมนูโหมด เลือกการแก้ไขหากคุณต้องการแก้ไขเอกสารต่อ และเลือกดูหากคุณต้องการดูเอกสารแต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
                • หรือเลือกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง บนแท็บ ตรวจสอบ และเลือก ปิด ซึ่งจะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคน
                • ขณะนี้ คุณสามารถแก้ไขหรือดูเอกสารได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลง

                  วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word สำหรับ Android

                  การเปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word หุ่นยนต์ นั้นตรงไปตรงมาน้อยลง เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนเหล่านี้

                  1. เลือกลูกศรขึ้น ในตัวแก้ไขเอกสารที่อยู่ด้านล่างสุดของเอกสาร
                    1. เลือก บ้าน
                      1. เลือก ตรวจสอบ
                      2. .
                        1. เลื่อนลงในเมนูตรวจสอบและเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง
                        2. เมื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง การแก้ไขใด ๆ ที่คุณทำจะเป็นคำแนะนำที่คุณหรือบุคคลอื่นสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้

                          ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word บนมือถือ

                          หากต้องการตรวจทาน ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในแอป Word บนมือถือ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้

                          1. แตะที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
                          2. ถัดไป แตะที่ หน้าแรก ในแถบเครื่องมือและเลือก ตรวจสอบ
                          3. เลื่อนลงไปที่ส่วน ติดตามการเปลี่ยนแปลง และใช้ลูกศรนำทางในเอกสารเพื่อย้ายจากข้อเสนอแนะหนึ่งไปยังอีกข้อเสนอแนะหนึ่ง (หรือแตะคำแนะนำแต่ละรายการในส่วนเนื้อหาของเอกสาร)
                            1. เมื่อมีการไฮไลต์คำแนะนำ คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงหรือย้ายไปยังคำแนะนำก่อนหน้าหรือถัดไปได้
                              1. เมื่อคุณแก้ไขข้อเสนอแนะทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ต้องติดตามอีกต่อไป
                              2. ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Mobile App

                                หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Word บนมือถือ เพียงแตะ หน้าแรก บนแถบเครื่องมือ เลือก ตรวจสอบ เลื่อนลงแล้วแตะ ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อยกเลิกการเลือกและปิดคุณสมบัติ

                                วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Microsoft Word Desktop

                                การติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อปนั้นคล้ายคลึงกับการใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word Online

                                เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงในแอป Word บนเดสก์ท็อป

                                เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข และทำตามขั้นตอนเหล่านี้

                                1. เลือกแท็บรีวิว
                                  1. เลือกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง
                                    1. หากคุณต้องการ ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อล็อคการติดตาม คุณสามารถเลือกเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
                                    2. การเปลี่ยนแปลงจะถูกติดตามตราบใดที่ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแท็บตรวจสอบยังเปิดใช้งานอยู่.

                                      ตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใน Word สำหรับเดสก์ท็อป

                                      หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

                                      1. บนแท็บ รีวิว เลือก แสดงมาร์กอัป ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการดูคำแนะนำที่ใด (ในบอลลูนหรือในบรรทัด) คุณยังเลือกดูเฉพาะคำแนะนำจากบางคนได้อีกด้วย
                                        1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (หรือตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ)
                                        2. บนแท็บ ตรวจสอบ ให้เลือกปุ่ม ยอมรับ , ปฏิเสธ หรือ ถัดไป เพื่อเลื่อนไปยังหน้าถัดไป การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำ
                                        3. เมื่อมีการไฮไลต์ข้อเสนอแนะ ให้เลือกปุ่ม ยอมรับ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและไปยังคำแนะนำถัดไป
                                          1. หรืออีกทางหนึ่ง คลิกขวาที่คำแนะนำแล้วเลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ
                                          2. Microsoft Word for Desktop จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเสร็จแล้ว

                                            สำรวจคุณลักษณะเพิ่มเติมของ Microsoft Word

                                            หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของ Microsoft Word โปรดดูบทความของเราที่ ขยายฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วย Add-in วิธี กำหนดเอกสารใน Word และวิธี ใส่ลายเซ็น ลงในเอกสาร Word หรือ ใช้คุณลักษณะการค้นหา เพื่อค้นหาบทความ Microsoft Word ทั้งหมดของเรา

                                            .

                                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                            24.12.2021