เมื่อสมุดงาน Excel ของคุณมีหลายแผ่นงานที่มีเค้าโครงและโครงสร้างเหมือนกัน คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณโดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้เจาะจงยิ่งขึ้น เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีจัดกลุ่มเวิร์กชีทใน Excel แล้ว คุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในชีตที่จัดกลุ่มทั้งหมดได้โดยการเปลี่ยนชีตที่จัดกลุ่มเพียงแผ่นเดียว
ตัวอย่างเช่น หากคุณ เปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถว สำหรับหนึ่งแผ่นงาน แผ่นงานที่ถูกจัดกลุ่มก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน
เหตุใดคุณจึงต้องการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
คุณสามารถทำงานหลายอย่างบนแผ่นงานที่จัดกลุ่ม เช่น:
เนื่องจาก Excel ไม่อนุญาตให้เพิ่มแผ่นงานหลายแผ่น คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงาน 10 แผ่น คลิกขวาที่แผ่นงานเหล่านั้น แล้วเลือกตัวเลือกแทรกเพื่อแทรกแผ่นงาน 10 แผ่นในคราวเดียว
วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
เราจะใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อดูวิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
สมมติว่าคุณแบ่งทีมขายออกเป็น 3 กลุ่มตามผลิตภัณฑ์ที่ขาย และคุณมีข้อมูลการขายสำหรับแต่ละทีมเหล่านั้น ข้อมูลการขายอยู่ในเวิร์กชีตแยกกันสามเวิร์กชีต แต่ละเวิร์กชีตประกอบด้วยข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ คุณต้องการคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องป้อนสูตรในหลายชีตด้วยตนเอง
แทนที่จะคำนวณค่าคอมมิชชันในแต่ละแผ่นงานแยกกัน คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานได้
โปรดสังเกตว่าเราได้จัดกลุ่มแผ่นงานทั้งสามแผ่นเนื่องจากเราต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับแผ่นงานทั้งหมด
จะจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดใน Excel ได้อย่างไร
หากคุณกำลังจัดการกับสมุดงานที่มีแผ่นงานหลายสิบแผ่น อาจต้องใช้เวลาสักครู่ (และอาจต้องใช้แอสไพริน) ในการเลือกแผ่นงานทั้งหมดทีละแผ่น แต่ Excel มีตัวเลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมด ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดได้ในคราวเดียว
สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้แล้วแตะ เลือกแผ่นงานทั้งหมด
หมายเหตุ: ข้อดีของการใช้ตัวเลือกนี้คือการนำทางระหว่างแผ่นงานจะยกเลิกการเลือก (หรือยกเลิกการจัดกลุ่ม) แผ่นงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไม่เหมือนในตัวเลือกสุดท้าย (ที่เราเลือกแผ่นงานแต่ละแผ่น) ซึ่งคุณสามารถสลับไปมาระหว่าง แผ่นงานโดยไม่ต้องยกเลิกการจัดกลุ่ม
วิธีการย้าย คัดลอก ลบ พิมพ์ หรือซ่อนเวิร์กชีทที่จัดกลุ่ม
คุณสามารถใช้การทำงานของ Excel มากมายกับแผ่นงานที่จัดกลุ่ม เช่น ย้าย คัดลอก หรือแม้แต่ ซ่อนผ้าปูที่นอน โดยปกติแล้ว มันจะทำงานในลักษณะเดียวกับแผ่นงานปกติ
ย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีทที่จัดกลุ่ม
เมื่อคุณจัดกลุ่มแผ่นงานแล้ว:
ลบแผ่นงานที่จัดกลุ่ม
คุณยังสามารถลบแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้เช่นเดียวกัน เมื่อแผ่นงานถูกจัดกลุ่มแล้ว ให้คลิกขวาที่แผ่นงานใดแผ่นหนึ่งที่จัดกลุ่มแล้วเลือก ลบ
พิมพ์แผ่นงานแบบกลุ่ม
เมื่อแผ่นงานถูกจัดกลุ่ม ให้กด Ctrl + P ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกการพิมพ์ เลื่อนลงไปที่ การตั้งค่า และเลือก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ก่อนที่คุณจะเลือกพิมพ์ โปรดดูตัวอย่างทางด้านขวาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพิมพ์แผ่นงานที่ถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันสิ่งนี้แล้ว ให้เลือก พิมพ์ .
ซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่ม
คุณยังสามารถซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มพร้อมกันได้
การดำเนินการนี้จะซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มทั้งหมด
วิธียกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานที่ถูกจัดกลุ่มทั้งหมด เพียงคลิกขวาที่แผ่นงานใดก็ได้แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
หากคุณไม่ได้จัดกลุ่มแผ่นงาน ทั้งหมดในสมุดงาน การคลิกที่แผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานที่ถูกจัดกลุ่มด้วย
หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงานบางแผ่น ให้ กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม
ประหยัดเวลาด้วยการจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel
เวิร์กชีตการจัดกลุ่มมักจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการคัดลอกและวางสูตรในชีตหรือทำงานอื่นๆ ที่ซ้ำกัน Excel เป็นโปรแกรมที่มีคุณลักษณะหลากหลาย และมีทางลัดไปยัง ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นใน Excel เสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับสมุดงานที่มีแผ่นงานจำนวนมาก มีหลายวิธีในการ สลับระหว่างแผ่นงาน อย่างรวดเร็ว
.