นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป: คุณได้รับเอกสาร Word ทางอีเมลซึ่งคุณต้องลงชื่อและส่งกลับ คุณสามารถพิมพ์ เซ็น สแกน และส่งคืนเอกสารได้ แต่มีวิธีแทรกลายเซ็นใน Word ที่ง่ายกว่า ดีกว่า และเร็วกว่า
คู่มือนี้อธิบายวิธีแทรกลายเซ็นของคุณอย่างรวดเร็วในเอกสาร Microsoft Word โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มที่คุณใช้
วิธีการแทรกลายเซ็นใน Word
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณลงในเอกสาร Word เพื่อให้ สัมผัสส่วนบุคคล
อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณจำเป็นต้องส่งสำเนาดิจิทัลของเอกสารทางอีเมลหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถสแกนลายเซ็นของคุณ บันทึกเป็นรูปภาพ จากนั้นแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร นี่คือวิธีการ
ใช้ Quick Parts และ AutoText เพื่อแทรกลายเซ็นใน Word
Word มีเครื่องมือในตัว เช่น Quick Parts และ AutoText เพื่อช่วยสร้างลายเซ็นที่สมบูรณ์ ซึ่งอาจรวมถึงลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ อีเมล ที่อยู่ ตำแหน่งงาน หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ
ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อแทรกลายเซ็นใน Word
แทรกลายเซ็นดิจิทัลใน Word
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลมีความแตกต่าง:
คุณสามารถแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน Word ไปที่ ตรวจสอบตัวตนของคุณ ถ้าเอกสารมี เส้นลายเซ็น อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม แต่ถ้าไม่มีบรรทัดลายเซ็น คุณสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ในการเซ็นชื่อและเพิ่มวันที่ลงนามในเอกสารได้
หมายเหตุ: เลือก ใช่เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับ และเลือก แก้ไขต่อไปหากไฟล์เปิดขึ้นในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน หากคุณกำลังเปิดไฟล์ที่ได้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อว่าเอกสารนั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้
ลบลายเซ็นดิจิทัลออกจาก Word
หากคุณเพิ่มลายเซ็นผิดโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการลบ ให้เปิดเอกสารที่มีลายเซ็นและคลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น
เลือก ลบลายเซ็น>ใช่หรือเลือกลูกศรถัดจากลายเซ็นใน บานหน้าต่างลายเซ็นจากนั้นเลือก ลบลายเซ็น
หมายเหตุ: เอกสาร Word ที่มีลายเซ็นจะมีปุ่ม ลายเซ็นที่ด้านล่างของเอกสาร และไฟล์จะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติม
แทรกลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นใน Word
ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นทำงานเหมือนกับลายเซ็นดิจิทัลที่มองเห็นได้ และปกป้องความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
ใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อแทรกลายเซ็นใน Word
ถ้าฟังก์ชันใน Word มีตัวเลือกไม่เพียงพอสำหรับคุณในการแทรกลายเซ็น คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่น เช่น DocuSign เพื่อเซ็นชื่อและส่งเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ DocuSign เพื่อเซ็นเอกสาร Word
เซ็นเอกสาร Word ได้เร็วขึ้น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สะดวกต่อการลงนามในเอกสาร เช่น สัญญาหรือสัญญาการขาย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรที่อาจใช้ในการพิมพ์ สแกน และส่งเอกสารที่ลงนามกลับคืน
หากคุณใช้ Mac โปรดดูคำแนะนำของเราใน ยังไง เพื่อเซ็น PDF บน Mac.
แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word