วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

การเรียนรู้วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับคนจำนวนมาก การทำรายการตรวจสอบจะช่วยให้คุณติดตามสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวันได้มากมาย ตัวอย่างเช่น รายการตรวจสอบสามารถช่วยให้คุณจำได้ว่าต้องนำอะไรติดตัวไปด้วยหรือส่วนผสมที่มีเมื่อทำอาหารตามสูตร

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่เชี่ยวชาญเรื่องสเปรดชีตและอาจพบว่าการสร้างรายการตรวจสอบใน Excel เป็นเรื่องยาก โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel รวมถึงคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับการรวมรายการดังกล่าวเข้ากับคุณลักษณะสเปรดชีตอื่นๆ

วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการตรวจสอบคือการสร้างรายการหรือกิจกรรมที่ต้องได้รับการยืนยัน สิ่งที่คุณควรทำในสเปรดชีต Excel:

หากต้องการเปิด Excel ให้คลิกที่ปุ่มค้นหาถัดจากเมนู Start พิมพ์ “Excel” และคลิกที่ผลลัพธ์แรก

ในสเปรดชีตใหม่ ให้พิมพ์ชื่อของรายการตรวจสอบในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง โดยควรพิมพ์ในเซลล์ A1 เพื่อให้คุณทราบได้ง่ายว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร

เลือกคอลัมน์ที่คุณจะแสดงรายการ (ตัวอย่าง: คอลัมน์ A) จากนั้นคลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการหรือกิจกรรมแรกแล้วพิมพ์

พิมพ์รายการที่เหลือในเซลล์ถัดไปของคอลัมน์ จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณจะใส่ช่องทำเครื่องหมาย เราจะใส่ไว้ในคอลัมน์ B ในตัวอย่างนี้เนื่องจากอยู่ถัดจากรายการที่เราระบุไว้ จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่าง

วิธีใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Excel

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างช่องทำเครื่องหมายใน Excel ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อระบุว่ารายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว:

ตรวจสอบว่าคุณมีแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บนแถบเครื่องมือ Microsoft Excel หรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้คลิกไฟล์

เลื่อนลงและคลิก ตัวเลือก จากนั้นคลิก กำหนด Ribbon เอง

ไปที่ด้านขวาของแผงแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก่อนที่จะคลิก ตกลง

คลิกแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

คลิกไอคอน แทรก และใต้ การควบคุมแบบฟอร์ม ให้เลือก ช่องทำเครื่องหมาย .

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางช่องทำเครื่องหมาย โดยควรอยู่ติดกับรายการของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความในช่องทำเครื่องหมายได้โดยลบข้อความในช่องทำเครื่องหมายเริ่มต้นแล้วพิมพ์คำหรือวลีหรือลบข้อความทั้งหมดเพื่อให้เหลือเพียงช่องทำเครื่องหมายเท่านั้น

หากคุณต้องการย้ายช่องทำเครื่องหมาย ให้ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

หากต้องการคัดลอกช่องทำเครื่องหมายในเซลล์ถัดๆ ไป ให้คลิกที่ช่องนั้น จากนั้น วางเมาส์ไว้ที่มุมขวาล่างของช่องแล้วลากลง (หรือไปยังทิศทางใดก็ได้ที่คุณต้องการวางช่องทำเครื่องหมาย)

เคล็ดลับสำคัญ: เมื่อจัดรูปแบบช่องทำเครื่องหมายในเซลล์ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกด คลิกซ้าย เพื่อแก้ไขหรือปรับขนาดรูปร่าง ของช่องทำเครื่องหมายแทนที่จะทำเครื่องหมาย

วิธีการเชื่อมโยงเซลล์ในรายการตรวจสอบของ Excel

1. หากคุณต้องการนับช่องทำเครื่องหมาย ให้ เชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมาย ไปยังเซลล์อื่น

2. คลิกขวาที่ช่องทำเครื่องหมายและเลือก การควบคุมรูปแบบ

3. ไปที่แท็บ การควบคุม ไปที่ตัวเลือกลิงก์เซลล์ พิมพ์ชื่อเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์

คุณจะสังเกตเห็นว่าหากคุณทำเครื่องหมายในช่อง เซลล์ที่เชื่อมโยงจะแสดง TRUE

การยกเลิกการเลือกจะทำให้เกิด FALSE .

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 กับเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ที่ต้องเชื่อมโยง

5. หากต้องการดูสรุปจำนวนกล่องที่ถูกทำเครื่องหมาย ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์แสดง จากนั้น พิมพ์ =COUNTIF( C4:C10,TRUE) แทนที่ C4:C10 ด้วยเซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเซลล์

6. หากคุณต้องการซ่อนคอลัมน์ที่แสดงค่า TRUE/FALSE ให้คลิกที่คอลัมน์ (ตัวอย่าง: คอลัมน์ C) ต่อไป ให้กด คลิกขวา และเลือก ซ่อน ที่ด้านล่างของเมนูป๊อปอัป

แก้ไขรายการตรวจสอบ Excel ของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของสเปรดชีตของคุณ ช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นและดึงดูดสายตาได้.

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกแท็บ หน้าแรก ไปที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือแล้วคลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. เลือกกฎใหม่ จะแสดงกฎหลายประเภทที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเซลล์ที่เลือก ในตอนนี้ ให้เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ

3. ในกล่องข้อความด้านล่าง แก้ไขประเภทคำอธิบายกฎ =$C4 จากนั้นเลือกรูปแบบ จากนั้นเลือกเติม ไปที่ สี และเปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์ (ตัวอย่าง: สีเขียว) เลือก ตกลง

หมายเหตุ: อย่าลืมแก้ไขชื่อเซลล์ สิ่งที่เราใช้ที่นี่ (C4) เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น

4. โปรดสังเกตว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่องลิงก์ที่อยู่ติดกับเซลล์ ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4 สำหรับรายการที่เหลือ

เคล็ดลับสำคัญ: กด Ctrl + Shift แล้วลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการทำซ้ำช่องทำเครื่องหมายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหมือนกับการคัดลอกและวาง วิธีนี้ยังทำให้ช่องทำเครื่องหมายอยู่ในแนวเดียวกัน

วิธีสร้างรายการตรวจสอบ Excel แบบโต้ตอบ

หากคุณต้องการติดตามความคืบหน้าในรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำของสูตรอาหาร ให้รวมรายการตรวจสอบเข้ากับเปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำเสร็จ ต่อไปนี้คือวิธีการ:

ใช้ตัวอย่างที่เรามีในปัจจุบัน คลิกเข้าไปในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการให้แสดงความคืบหน้าของงาน (ตัวอย่าง: เซลล์ E7)

พิมพ์ สูตร COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) ต่อไปนี้ สูตรนี้จะนับจำนวนรายการทั้งหมดที่มีการทำเครื่องหมายในช่อง

หากต้องการติดตามอัตราความสำเร็จของรายการทั้งหมด ให้พิมพ์สิ่งนี้ในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดง (ตัวอย่าง: เซลล์ F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. หมายเหตุ: อย่าลืมแทนที่ “7” ด้วยจำนวนรายการในรายการ

มีอะไรอยู่ในรายการตรวจสอบของคุณ?

การสร้างรายการตรวจสอบใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล อาจเป็นเรื่องสนุกและช่วยให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับกิจกรรมหรือรายการที่คุณต้องการติดตาม ไม่ว่าคุณจะอายุ ทำรายการขายของชำ หรือกำลังสร้างสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ รายการตรวจสอบก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้าสูญหาย ต่อไป สร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel และช่วยให้ป้อนข้อมูลที่ใช้บ่อยในสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: