ทีมไมโครซอฟต์ เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่ให้คุณแชท โทร และแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่ว่างที่จะแชท
แทนที่จะปล่อยให้เพื่อนร่วมงานของคุณไม่มีการตอบกลับ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณให้ครอบคลุมช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ที่โต๊ะได้ เช่น คุณอาจต้องการทำเช่นนี้หากคุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง
คุณสามารถตั้งค่า Microsoft Teams ให้รีเซ็ตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ หากต้องการตั้งค่าการหมดเวลาสถานะของคุณใน Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เหตุใดจึงต้องกำหนดระยะเวลาสถานะใน Microsoft Teams
การตั้งค่าระยะเวลาสถานะใน Microsoft Teams สามารถช่วยให้คุณสื่อสารความพร้อมของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวนสำหรับการทำงานที่มีสมาธิเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง หรือ กลับมาเพื่อพักช่วงสั้นๆ
ด้วยการกำหนดระยะเวลาสำหรับสถานะของคุณ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนกลับด้วยตนเอง ทีมจะรีเซ็ตสถานะของคุณโดยอัตโนมัติตามกิจกรรม ปฏิทิน และสถานะคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีตั้งค่าระยะเวลาสถานะใน Microsoft Teams บนพีซีหรือ Mac
หากคุณต้องการตั้งค่าการหมดเวลาสถานะแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้ผ่านไคลเอ็นต์ Teams บนพีซีหรือ Mac ของคุณ
สถานะและข้อความสถานะใหม่ของคุณจะปรากฏแก่สมาชิกในทีมคนอื่นๆ จนกว่าเวลารีเซ็ตจะหมดลง หากคุณต้องการรีเซ็ตด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้ เพียงคลิกสถานะปัจจุบันของคุณแล้วเลือกสถานะอื่น ระบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ.
วิธีตั้งค่าระยะเวลาสถานะใน Microsoft Teams บน Android หรือ iPhone
น่าเสียดายที่แอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าการหมดเวลาสถานะแบบกำหนดเอง หากคุณต้องการใช้แอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะต้องอัปเดตสถานะของคุณด้วยตนเอง การเลือกสถานะของคุณจะมีผลกับอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและจะคงอยู่จนกว่าคุณจะเปลี่ยน
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอป Microsoft Teams จาก Google Play สโตร์ (บนอุปกรณ์ Android) หรือ แอพสโตร์ (บน iPhone หรือ ไอแพด).
สถานะของคุณจะอัปเดตทันที หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดก็ตาม ให้ทำซ้ำขั้นตอนและเลือกสถานะใหม่
วิธีรักษาสถานะของคุณให้ใช้งานได้บน Microsoft Teams
หากคุณไม่ต้องการให้สถานะของคุณเปลี่ยนแปลง ณ จุดใดก็ตาม มีวิธีบางอย่างที่จะทำให้สถานะนั้นใช้งานได้บน Microsoft Teams
ขั้นแรก คุณสามารถตั้งเวลาสถานะที่กำหนดเองเป็นเวลาที่จะมาถึงในอนาคตได้ สิ่งนี้จะรักษาระดับสถานะของคุณไว้จนกว่าจะถึงระยะเวลานั้น ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกสัปดาห์นี้เป็นช่วงระยะเวลาสำหรับสถานะที่คุณกำหนดเอง ซึ่งจะคงอยู่อย่างน้อยเจ็ดวัน (ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณตั้งค่าสถานะในตอนแรก)
คุณยังสามารถใช้ปฏิทิน Microsoft Teams ของคุณเพื่อบล็อกช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ สถานะของคุณจะอัปเดตตามความพร้อม ตัวอย่างเช่น หากคุณ กำหนดเวลาการประชุมแบบ back-to-back สถานะของคุณจะอัปเดตเป็น ห้ามรบกวนเพื่อสะท้อนถึงสิ่งนั้น
อีกวิธีหนึ่งคือเปลี่ยนการตั้งค่าหน้าจอระบบและโหมดสลีป บนพีซี คุณสามารถทำได้ผ่านเมนู การตั้งค่าเมื่อต้องการทำเช่นนี้บนพีซี Windows 11:.
สุดท้ายนี้ คุณสามารถตัดสินใจใช้แอปที่จำลองการเคลื่อนไหวของเมาส์หรือการป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์ เช่น ตัวเลื่อนเมาส์อัตโนมัติ สิ่งนี้สามารถหลอกให้ Teams คิดว่าคุณยังคงใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณและรักษาสถานะความพร้อมของคุณไว้
อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวัง เครื่องมือเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงนโยบายหรือกฎเกณฑ์ขององค์กรของคุณ ดังนั้นควรใช้ด้วยความเสี่ยงของคุณเอง!
การจัดการเวลาของคุณด้วย Microsoft Teams
การตั้งค่าระยะเวลาสถานะใน Microsoft Teams สามารถช่วยให้คุณจัดการความพร้อมใช้งานและประสิทธิภาพการทำงานได้ดีขึ้น หากคุณไม่ว่าง การตั้งค่าการหมดเวลาสถานะแบบกำหนดเองใน Microsoft Teams สามารถช่วยคุณจำกัดสิ่งรบกวนสมาธิได้ อย่าลืมแก้ไขปัญหาใดๆ หาก สถานะของทีมไม่อัปเดตอย่างถูกต้อง ของคุณ
กำลังมองหาการแบ่งปันงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานอยู่ใช่ไหม? คุณสามารถลอง การแชร์หน้าจอของคุณในการประชุม Teams คุณยังลองใช้ แป้นพิมพ์ลัดของทีม เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย
.