เมื่อคุณ นำเข้าข้อมูลลงในสเปรดชีต คุณอาจพบตัวพิมพ์ผสมหรือคำที่มีตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หากคุณต้องการเก็บข้อมูลข้อความของคุณให้สอดคล้องกัน เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel สองสามวิธี
เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันสามอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ คุณลักษณะ Flash Fill, Add-in ของ Office ที่เป็นประโยชน์ และวิธีคัดลอกและวางระหว่าง Microsoft Excel และ Word ใช้วิธีใดก็ตามที่ง่ายที่สุดหรือเหมาะกับคุณที่สุด
ใช้สูตรเพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์
ไม่ว่าคุณจะใช้สูตร Excel อยู่แล้วหรือไม่ก็ตาม ยังมี สามฟังก์ชันที่มีประโยชน์ สำหรับการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ ด้วย UPPER, LOWER และ PROPER คุณสามารถปรับข้อความของคุณด้วยสูตรง่ายๆ
หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Excel คุณจะต้องเพิ่มสูตรลงในเซลล์อื่นที่ไม่ใช่เซลล์ที่มีข้อมูล เช่น ในคอลัมน์ใหม่ทางด้านขวา
ฟังก์ชันบน
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ให้ใช้ฟังก์ชัน UPPER ไวยากรณ์คือ UPPER(ข้อความ) ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความจริงหรือการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ได้
ที่นี่ เราจะเปลี่ยนข้อความจากการผสมระหว่างตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดโดยใช้สูตรนี้:
=UPPER(“โจ สมิธ”)
โปรดสังเกตว่าหากคุณใช้ข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์ คุณควรใส่เครื่องหมายคำพูดและสามารถใช้ตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ก็ได้
อีกตัวอย่างหนึ่ง เราจะเปลี่ยนเนื้อหาในเซลล์ A2 เป็นข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดด้วยสูตรนี้:
=บน(A2)
ฟังก์ชันล่าง
สิ่งที่ตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน UPPER คือ LOWER ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นข้อความตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดได้ ไวยากรณ์คือต่ำกว่า (ข้อความ) โดยคุณสามารถป้อนการอ้างอิงเซลล์หรือข้อความได้อีกครั้ง
ในตัวอย่างนี้ เราจะเปลี่ยนข้อความในเซลล์ A3 เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมดด้วยสูตรนี้:
=ล่าง(A3)
หากต้องการใช้ข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์ ต้องแน่ใจว่าได้ใส่เครื่องหมายคำพูดแล้ว ที่นี่ เราจะเปลี่ยนข้อความในเครื่องหมายคำพูดเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด:
=LOWER(“จอห์น โจนส์”)
ฟังก์ชันที่เหมาะสม
สุดท้ายคือฟังก์ชัน PROPER ที่ให้คุณแปลงอักษรตัวแรกของแต่ละคำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งมักเรียกว่าตัวพิมพ์ของหัวเรื่อง นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับ ชื่อและนามสกุล หัวเรื่อง หรือพาดหัวข่าว โดยพื้นฐานแล้วไวยากรณ์จะเหมือนกับฟังก์ชันด้านบน PROPER(ข้อความ).
ด้านล่าง เราจะใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ของชื่อเรื่องโดยการใส่เครื่องหมายคำพูด:
=PROPER(“เจอร์รี่ไวท์”)
ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะเปลี่ยนข้อความในเซลล์ A4 ด้วยสูตรนี้:
=เหมาะสม(A4)
คัดลอกสูตร
หากคุณมีหลายเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สูตร คุณสามารถคัดลอกและวางลงได้
เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วลากจุดจับเติม (เครื่องหมายบวก) ที่มุมขวาล่างผ่านเซลล์ที่เหลือแล้วปล่อย
คุณจะเห็นสูตรปรับให้รวมการอ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้องและกรอกผลลัพธ์
หมายเหตุ: หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ แทนที่จะใช้แบบสัมพันธ์ สูตรจะไม่ อัปเดตข้อมูลอ้างอิงโดยอัตโนมัติ
ใช้ประโยชน์จากการเติมแบบรวดเร็ว
คุณลักษณะการเติมแฟลชใน Excel เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สะดวกที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความ คุณเพียงสร้างรายการเดียวตามที่คุณต้องการแล้วเติมส่วนที่เหลือโดยใช้การเติมแบบรวดเร็ว
ที่นี่เรามีรายชื่อที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ผสม คุณป้อนวิธีที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏในเซลล์แรกทางด้านขวาแล้วกด Enterหรือ Return
จากนั้น ใช้ แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Eหรือเลือกปุ่ม Flash Fillในส่วนเครื่องมือข้อมูลของ ข้อมูล แท็บ
เช่นเดียวกับเวทย์มนตร์ คุณจะเห็นเซลล์ที่เหลือถัดจากรายการอื่นๆ ของคุณเพื่อแสดงเหมือนกับเซลล์แรกที่คุณระบุ
คุณสามารถเลือกปุ่ม เติมแบบรวดเร็วที่ดูเหมือนจะยอมรับคำแนะนำอย่างเป็นทางการ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม
ลองดู Add-In
บางทีคุณอาจไม่ชอบสูตรและต้องการเครื่องมือที่เปลี่ยนข้อความแทนได้ คุณสามารถลองใช้ Add-in ของ Excel ตัวใดตัวหนึ่งได้ ที่นี่ เราจะใช้ Add-in ของ Swap Case
คุณจะเห็นข้อความในเซลล์ที่คุณเลือกเปลี่ยนแปลงไปตามตัวพิมพ์ที่คุณเลือก
ประโยชน์ของ Add-in คือคุณสามารถเปลี่ยนข้อความของคุณในเซลล์ต้นฉบับได้ ขออภัย Add-in ไม่มีตัวเลือกกรณีและปัญหาที่เหมาะสม
คัดลอกและวางจาก Microsoft Word
หากคุณใช้ Microsoft Word นอกเหนือจาก Excel และทำการคัดลอกและวางจำนวนมาก การดำเนินการนี้จะให้ทางเลือกอื่นแก่คุณ เนื่องจาก Word นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ คุณจึงสามารถแก้ไขได้ที่นั่นและนำกลับเข้าไปใน Excel
จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่แก้ไขของคุณในกรณีที่คุณเลือก
แม้ว่าวิธีนี้จะต้องใช้งานเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ก็ยังเป็นวิธีที่มีประโยชน์หากเป็นวิธีที่คุณสบายใจที่จะใช้และไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์เพิ่มเติม.
คุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความใน Excel ด้วยตนเองได้ทีละเซลล์ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็ว ง่ายขึ้น และน่าเบื่อน้อยลง คุณจะใช้อันไหน
สำหรับบทแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูวิธี ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel
.