วิธีแชร์หรือบันทึกสมุดงาน Excel โดยไม่มีสูตร

ต้องการแชร์แผ่นงาน Microsoft Excel โดยไม่รวมสูตร ความคิดเห็น และคุณลักษณะของเซลล์อื่นๆ หรือไม่ บทช่วยสอนนี้เน้นสองวิธีในการสร้างสำเนา เอกสาร Excel ที่คุณตั้งใจจะแชร์หรือแจกจ่าย ที่ไม่มีสูตร

ลบสูตร Excel โดยใช้ Paste Special

ตัวเลือกการวาง "ค่า" ใน Excel จะลบแอตทริบิวต์เฉพาะออกจากเซลล์หรือข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการวางเพื่อสร้างสำเนาเวิร์กชีตของคุณโดยไม่มีสูตรได้

เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการแชร์หรือบันทึกโดยไม่มีสูตรแล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นแรก ทำซ้ำแผ่นงาน (ไปยังสมุดงานใหม่) เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในสมุดงานต้นฉบับ คลิกขวาที่แผ่นงานในแท็บแผ่นงานแล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอกบนเมนูการทำงาน

เลือก (หนังสือเล่มใหม่)ในเมนูแบบเลื่อนลง "จอง" และทำเครื่องหมายในช่อง สร้างสำเนาเลือก ตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

Excel จะทำซ้ำแผ่นงานลงในสมุดงานใหม่ ดำเนินการขั้นตอนถัดไปเพื่อลบสูตรในเวิร์กชีต/เวิร์กบุ๊กที่ซ้ำกัน

กด Ctrl+ A(Windows) หรือ Command+ C(Mac) เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดใน แผ่นงานใหม่ (ซ้ำ) หรือเลือกไอคอนสามเหลี่ยมที่มุมซ้ายบนของแถวและคอลัมน์แรก

กด Ctrl+ C(Windows) หรือ Command+ C(Mac) เพื่อคัดลอกเซลล์ที่เลือก .

อีกครั้ง ให้กด Ctrl+ A(Windows) หรือ Command+ A(Mac) เพื่อคัดลอก แผ่นงานทั้งหมด

เปิดแท็บ หน้าแรกและเลือก ไอคอนลูกศรลงใต้ วางไอคอนในส่วน "คลิปบอร์ด"

จากนั้น เลือกไอคอนแรก (ค่า) ในส่วน "วางค่า"

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เลือก วางแบบพิเศษเลือก ค่าในส่วน "วาง" และเลือก ตกลง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Alt+ Vเพื่อเปิด Paste หน้าต่างพิเศษใน Excel

ตัวเลือกการวางค่าจะแจ้งให้ Excel ลบสูตร การจัดรูปแบบ และกฎการตรวจสอบข้อมูลออกจากเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน เซลล์ในแผ่นงานจะแสดงเฉพาะค่าเท่านั้นและไม่มีอะไรเพิ่มเติม.

กด Ctrl+ S(Windows) หรือ Command+ S(Mac) เพื่อบันทึกสมุดงานเป็น ไฟล์ Excel ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ป้อนชื่อไฟล์และเลือก บันทึกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกสมุดงานในรูปแบบ “.xlsx” เพื่อให้ผู้รับสามารถดูหรือแก้ไขแผ่นงานใน Excel ได้

บันทึกแผ่นงานโดยไม่มีสูตรโดยใช้โค้ด VBA

เครื่องมือ Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน (VBA) สามารถช่วยแปลงเนื้อหาเซลล์ในแผ่นงาน Excel ให้เป็นค่าเท่านั้น หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ VBA ใน Excel คู่มือ VBA สำหรับผู้เริ่มต้น ของเราเป็นสิ่งที่ต้องอ่าน

เราขอแนะนำให้เรียกใช้โค้ด VBA ด้านล่างบนแผ่นงานซ้ำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล/ข้อมูลในเอกสารต้นฉบับ เปิดเอกสารที่ซ้ำกันและทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

กด Alt+ F11บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือเปิดแท็บ นักพัฒนาและเลือก Visual Basic

เลือก แทรกที่เมนูด้านบนและเลือก โมดูล

วางโค้ดต่อไปนี้ในโมดูลแล้วกด F5บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้โค้ด

สูตรย่อย_into_Values()

หรี่แสงเป็นแผ่นงาน

สำหรับแต่ละ ws ใน ThisWorkbook.Worksheets

เซลล์.คัดลอก

Cells.Pasteการวางแบบพิเศษ:=xlPasteValues

ถัดไป

จบย่อย

โค้ด VBA จะลบสูตรออกจากเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต และแปลงเนื้อหาให้เป็นค่าเท่านั้น

กด Ctrl+ S(Windows) หรือ Command+ S(Mac) เพื่อบันทึกสูตร- แผ่นงานฟรีไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

สร้างและแบ่งปันแผ่นงาน Excel ที่ไม่มีสูตร

วิธีการข้างต้นเป็นวิธีที่แน่นอนในการสร้างแผ่นงาน Excel เฉพาะค่า โดยไม่มีสูตร การจัดรูปแบบเซลล์ ความคิดเห็น และคุณลักษณะอื่นๆ อย่าลืมสร้างข้อมูลสำรองของสมุดงาน Excel ของคุณ (เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง) ก่อนที่จะแยกสูตรออก

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: