วิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Microsoft Word


Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันอเนกประสงค์ที่คุณสามารถใช้ได้มากกว่าการเขียนเรียงความและบทความ นอกจาก ทำหนังสือเล่มเล็ก และ การสร้างใบปลิว แล้ว คุณยังได้ตั้งค่าแบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบของคุณเอง

สิ่งหนึ่งที่แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบมีเหมือนกันคือช่องทำเครื่องหมาย หากคุณวางแผนที่จะสร้างรายการใดรายการหนึ่งเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Windows, Mac และบนเว็บ

แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Windows

ใน Word บน Windows คุณสามารถแทรกช่องทำเครื่องหมายและปรับคุณสมบัติได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องดิจิทัลหรือพิมพ์เอกสารเพื่อทำเครื่องหมายในช่องทางกายภาพได้

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Word ได้ คุณจะต้องแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ซึ่งมีตัวควบคุมแบบฟอร์มของช่องทำเครื่องหมาย

  1. เปิดเอกสาร Word ของคุณ ไปที่แท็บ ไฟล์และเลือก ตัวเลือกที่ด้านล่างซ้าย
    1. เมื่อหน้าต่างตัวเลือกของ Word ปรากฏขึ้น ให้เลือก ปรับแต่ง Ribbonทางด้านซ้าย
    2. ทางด้านขวา ให้เลือก แท็บหลักในเมนูแบบเลื่อนลง ปรับแต่ง Ribbon
    3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ในรายการ
    4. เลือก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
    5. เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

      เมื่อคุณเห็นแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้ว ให้ไปที่แท็บนั้น

      1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ทำเครื่องหมายในช่อง
      2. ไปที่ส่วนการควบคุมของ Ribbon และเลือก การควบคุมเนื้อหาในช่องทำเครื่องหมาย
        1. คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายปรากฏขึ้นทันที
          1. วางเคอร์เซอร์ของคุณทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายแล้วพิมพ์ช่องว่างหรือใช้ปุ่ม Tabซึ่งจะทำให้มีระยะห่างมากขึ้นก่อนข้อความของคุณ จากนั้นเพิ่มรายการช่องทำเครื่องหมายของคุณ
          2. ดำเนินการขั้นตอนเดียวกันต่อไปเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการตรวจสอบหรือ แบบฟอร์มที่กรอกได้
          3. ปรับแต่งช่องทำเครื่องหมาย

            เมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถปรับคุณสมบัติของช่องได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถล็อกกล่องเพื่อไม่ให้แก้ไขและเปลี่ยนสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายได้

            1. เลือกช่องทำเครื่องหมาย ไปที่แท็บ นักพัฒนาและเลือก คุณสมบัติในส่วนการควบคุมของ Ribbon.
              1. ในหน้าต่างคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา คุณจะเห็นรายการทั้งหมดที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
              2. ใช้พื้นที่ ทั่วไปเพื่อเพิ่มชื่อหรือแท็กลงในช่องทำเครื่องหมายหรือพื้นที่ การล็อกเพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขหรือลบช่องทำเครื่องหมาย
                1. หากคุณต้องการเปลี่ยนสัญลักษณ์ X ที่ใช้สำหรับช่องทำเครื่องหมาย ให้ไปที่ส่วน คุณสมบัติของช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่าง เลือก เปลี่ยนถัดจาก สัญลักษณ์ที่ถูกทำเครื่องหมายและเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ เช่น เครื่องหมายถูก เลือก ตกลงแล้วคุณจะเห็นสัญลักษณ์ใหม่ปรากฏในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณยังสามารถเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ไม่ได้เลือกได้หากต้องการ
                  1. เมื่อคุณปรับคุณสมบัติเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
                  2. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง

                    หากคุณต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Word บนเดสก์ท็อป เพียงคลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย

                    แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac

                    แม้ว่าการแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac จะคล้ายกับการแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Windows แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยในการปรับแต่งและการทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมาย

                    เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์

                    คุณยังคงเริ่มต้นแบบเดิมโดยเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มการควบคุมแบบฟอร์ม

                    1. หากต้องการแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word บน Mac ให้ไปที่ Word>การตั้งค่าในแถบเมนู
                    2. เลือก ริบบิ้นและแถบเครื่องมือ
                      1. เลือก แท็บหลักในรายการแบบเลื่อนลงปรับแต่ง Ribbon
                      2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ในรายการ
                      3. เลือก บันทึก
                      4. เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

                        หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการ

                        1. ไปที่แท็บ นักพัฒนาและเลือกปุ่ม กล่องกาเครื่องหมายในส่วนการควบคุมแบบดั้งเดิมของ Ribbon
                          1. คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายของคุณปรากฏในเอกสาร
                            1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายแล้วเว้นวรรค หรือใช้ปุ่ม Tab เพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างช่องและข้อความของคุณ จากนั้นพิมพ์รายการช่องทำเครื่องหมายของคุณ.
                            2. ดำเนินการขั้นตอนเดียวกันต่อไปเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการตรวจสอบหรือแบบฟอร์ม
                            3. ปรับแต่งช่องทำเครื่องหมาย

                              เมื่อคุณใส่ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถปรับคุณสมบัติบางอย่างได้ แม้ว่าจะแตกต่างจากตัวเลือกบน Windows ก็ตาม

                              1. ดับเบิลคลิกช่องทำเครื่องหมายหรือเลือกแล้วเลือก ตัวเลือกในส่วนการควบคุมแบบเดิมของ Ribbon บนแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
                                1. ใช้ส่วน ค่าเริ่มต้นเพื่อเลือกหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง และใช้ส่วน ขนาดช่องทำเครื่องหมายเพื่อปรับขนาดช่องทำเครื่องหมาย หากคุณต้องการ เรียกใช้แมโคร ในการเข้าหรือออก ให้ใช้กล่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกมาโครที่จะเรียกใช้สุดท้าย คุณสามารถปรับการตั้งค่าฟิลด์ได้หากต้องการ
                                  1. เลือก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
                                  2. ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง

                                    หากคุณวางแผนที่จะใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac แทนที่จะพิมพ์ คุณมีสองวิธีในการทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมาย

                                    วิธีที่หนึ่ง: ดับเบิลคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหรือเลือกแล้วเลือกตัวเลือกใน Ribbon เลือก ตรวจสอบแล้วใต้ค่าเริ่มต้น และเลือก ตกลง

                                    วิธีที่สอง: เลือก ป้องกันแบบฟอร์มบนแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์จากนั้นคลิกช่องเพื่อทำเครื่องหมายว่าเลือกแล้ว เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก ป้องกันแบบฟอร์มอีกครั้งเพื่อปิดการใช้งาน

                                    แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บนเว็บ

                                    Microsoft Word บนเว็บทำงานแตกต่างไปจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปเล็กน้อย คุณจะไม่เห็นตัวควบคุมแบบฟอร์มให้เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถใช้คุณลักษณะรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนได้

                                    เนื่องจากข้อจำกัดนี้ คุณจึงไม่สามารถทำเครื่องหมายในช่องที่คุณแทรกแบบดิจิทัลได้ ซึ่งทำให้ Word สำหรับเว็บ เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับชิ้นงานพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายด้วยปากกาหรือดินสอได้

                                    1. ไปที่ คำบนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชีไมโครซอฟท์ ของคุณ เปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่
                                    2. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการทำเครื่องหมายในช่อง
                                    3. ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
                                    4. เลือก สี่เหลี่ยมสีขาวเงาล่างขวาใน Bullet Library.
                                      1. เมื่อกล่องปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รายการแรกของคุณถัดจากรายการนั้น
                                        1. หากต้องการ สร้างรายการตรวจสอบ ด้วยวิธีนี้ ให้กด Enterหรือ Returnหลังจากเพิ่มรายการแรกของคุณ
                                        2. คุณจะเห็นกล่องอื่นปรากฏขึ้นด้านล่างพร้อมสำหรับรายการที่สองของคุณ อย่างที่คุณเห็น รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำงานเหมือนกับลักษณะอื่นๆ สำหรับรายการหัวข้อย่อยใน Word
                                          1. หากต้องการพิมพ์แบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบของคุณ ให้เลือก ไฟล์>พิมพ์และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ จากนั้น พิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณตามปกติ
                                          2. เมื่อคุณทราบวิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word แล้ว ลองดูที่ เคล็ดลับและลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ เหล่านี้เพื่อทำสิ่งอื่นๆ ใน Microsoft Word

                                            .

                                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                            22.10.2022