Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันอเนกประสงค์ที่คุณสามารถใช้ได้มากกว่าการเขียนเรียงความและบทความ นอกจาก ทำหนังสือเล่มเล็ก และ การสร้างใบปลิว แล้ว คุณยังได้ตั้งค่าแบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบของคุณเอง
สิ่งหนึ่งที่แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบมีเหมือนกันคือช่องทำเครื่องหมาย หากคุณวางแผนที่จะสร้างรายการใดรายการหนึ่งเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Windows, Mac และบนเว็บ
แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Windows
ใน Word บน Windows คุณสามารถแทรกช่องทำเครื่องหมายและปรับคุณสมบัติได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องดิจิทัลหรือพิมพ์เอกสารเพื่อทำเครื่องหมายในช่องทางกายภาพได้
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Word ได้ คุณจะต้องแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ซึ่งมีตัวควบคุมแบบฟอร์มของช่องทำเครื่องหมาย
เปิดเอกสาร Word ของคุณ ไปที่แท็บ ไฟล์และเลือก ตัวเลือกที่ด้านล่างซ้าย
เมื่อหน้าต่างตัวเลือกของ Word ปรากฏขึ้น ให้เลือก ปรับแต่ง Ribbonทางด้านซ้าย
ทางด้านขวา ให้เลือก แท็บหลักในเมนูแบบเลื่อนลง ปรับแต่ง Ribbon
ทำเครื่องหมายที่ช่อง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ในรายการ
เลือก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย
เมื่อคุณเห็นแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้ว ให้ไปที่แท็บนั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณวางอยู่ในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ทำเครื่องหมายในช่อง
ไปที่ส่วนการควบคุมของ Ribbon และเลือก การควบคุมเนื้อหาในช่องทำเครื่องหมาย
คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายปรากฏขึ้นทันที
วางเคอร์เซอร์ของคุณทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายแล้วพิมพ์ช่องว่างหรือใช้ปุ่ม Tabซึ่งจะทำให้มีระยะห่างมากขึ้นก่อนข้อความของคุณ จากนั้นเพิ่มรายการช่องทำเครื่องหมายของคุณ
ดำเนินการขั้นตอนเดียวกันต่อไปเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการตรวจสอบหรือ แบบฟอร์มที่กรอกได้
ปรับแต่งช่องทำเครื่องหมาย
เมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถปรับคุณสมบัติของช่องได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถล็อกกล่องเพื่อไม่ให้แก้ไขและเปลี่ยนสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายได้
เลือกช่องทำเครื่องหมาย ไปที่แท็บ นักพัฒนาและเลือก คุณสมบัติในส่วนการควบคุมของ Ribbon.
ในหน้าต่างคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา คุณจะเห็นรายการทั้งหมดที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
ใช้พื้นที่ ทั่วไปเพื่อเพิ่มชื่อหรือแท็กลงในช่องทำเครื่องหมายหรือพื้นที่ การล็อกเพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขหรือลบช่องทำเครื่องหมาย
หากคุณต้องการเปลี่ยนสัญลักษณ์ X ที่ใช้สำหรับช่องทำเครื่องหมาย ให้ไปที่ส่วน คุณสมบัติของช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่าง เลือก เปลี่ยนถัดจาก สัญลักษณ์ที่ถูกทำเครื่องหมายและเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ เช่น เครื่องหมายถูก เลือก ตกลงแล้วคุณจะเห็นสัญลักษณ์ใหม่ปรากฏในหน้าต่างคุณสมบัติ คุณยังสามารถเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ไม่ได้เลือกได้หากต้องการ
เมื่อคุณปรับคุณสมบัติเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง
หากคุณต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Word บนเดสก์ท็อป เพียงคลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย
แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac
แม้ว่าการแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac จะคล้ายกับการแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Windows แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยในการปรับแต่งและการทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมาย
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
คุณยังคงเริ่มต้นแบบเดิมโดยเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มการควบคุมแบบฟอร์ม
หากต้องการแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Word บน Mac ให้ไปที่ Word>การตั้งค่าในแถบเมนู
เลือก ริบบิ้นและแถบเครื่องมือ
เลือก แท็บหลักในรายการแบบเลื่อนลงปรับแต่ง Ribbon
ทำเครื่องหมายที่ช่อง นักพัฒนาซอฟต์แวร์ในรายการ
เลือก บันทึก
เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย
หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ไปที่แท็บ นักพัฒนาและเลือกปุ่ม กล่องกาเครื่องหมายในส่วนการควบคุมแบบดั้งเดิมของ Ribbon
คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายของคุณปรากฏในเอกสาร
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านขวาของช่องทำเครื่องหมายแล้วเว้นวรรค หรือใช้ปุ่ม Tab เพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างช่องและข้อความของคุณ จากนั้นพิมพ์รายการช่องทำเครื่องหมายของคุณ.
ดำเนินการขั้นตอนเดียวกันต่อไปเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการตรวจสอบหรือแบบฟอร์ม
ปรับแต่งช่องทำเครื่องหมาย
เมื่อคุณใส่ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถปรับคุณสมบัติบางอย่างได้ แม้ว่าจะแตกต่างจากตัวเลือกบน Windows ก็ตาม
ดับเบิลคลิกช่องทำเครื่องหมายหรือเลือกแล้วเลือก ตัวเลือกในส่วนการควบคุมแบบเดิมของ Ribbon บนแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
ใช้ส่วน ค่าเริ่มต้นเพื่อเลือกหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง และใช้ส่วน ขนาดช่องทำเครื่องหมายเพื่อปรับขนาดช่องทำเครื่องหมาย หากคุณต้องการ เรียกใช้แมโคร ในการเข้าหรือออก ให้ใช้กล่องแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกมาโครที่จะเรียกใช้สุดท้าย คุณสามารถปรับการตั้งค่าฟิลด์ได้หากต้องการ
เลือก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง
หากคุณวางแผนที่จะใช้ช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac แทนที่จะพิมพ์ คุณมีสองวิธีในการทำเครื่องหมายช่องทำเครื่องหมาย
วิธีที่หนึ่ง: ดับเบิลคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหรือเลือกแล้วเลือกตัวเลือกใน Ribbon เลือก ตรวจสอบแล้วใต้ค่าเริ่มต้น และเลือก ตกลง
วิธีที่สอง: เลือก ป้องกันแบบฟอร์มบนแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์จากนั้นคลิกช่องเพื่อทำเครื่องหมายว่าเลือกแล้ว เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก ป้องกันแบบฟอร์มอีกครั้งเพื่อปิดการใช้งาน
แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บนเว็บ
Microsoft Word บนเว็บทำงานแตกต่างไปจากเวอร์ชันเดสก์ท็อปเล็กน้อย คุณจะไม่เห็นตัวควบคุมแบบฟอร์มให้เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถใช้คุณลักษณะรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนได้
เนื่องจากข้อจำกัดนี้ คุณจึงไม่สามารถทำเครื่องหมายในช่องที่คุณแทรกแบบดิจิทัลได้ ซึ่งทำให้ Word สำหรับเว็บ เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับชิ้นงานพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายด้วยปากกาหรือดินสอได้
ไปที่ คำบนเว็บ และลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชีไมโครซอฟท์ ของคุณ เปิดเอกสารหรือสร้างเอกสารใหม่
วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการทำเครื่องหมายในช่อง
ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เลือก สี่เหลี่ยมสีขาวเงาล่างขวาใน Bullet Library.
เมื่อกล่องปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รายการแรกของคุณถัดจากรายการนั้น
หากต้องการ สร้างรายการตรวจสอบ ด้วยวิธีนี้ ให้กด Enterหรือ Returnหลังจากเพิ่มรายการแรกของคุณ
คุณจะเห็นกล่องอื่นปรากฏขึ้นด้านล่างพร้อมสำหรับรายการที่สองของคุณ อย่างที่คุณเห็น รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำงานเหมือนกับลักษณะอื่นๆ สำหรับรายการหัวข้อย่อยใน Word
หากต้องการพิมพ์แบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบของคุณ ให้เลือก ไฟล์>พิมพ์และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ จากนั้น พิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณตามปกติ
เมื่อคุณทราบวิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word แล้ว ลองดูที่ เคล็ดลับและลูกเล่นที่เป็นประโยชน์ เหล่านี้เพื่อทำสิ่งอื่นๆ ใน Microsoft Word
.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: