คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word ที่ผู้คนสามารถกรอกได้? เมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับรูปแบบที่สามารถเติมได้ก็มักจะเกี่ยวข้องกับเอกสาร Adobe และ PDF เนื่องจากเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างไรก็ตาม Word ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและคุณสามารถใช้เพื่อสร้างฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถพิมพ์หรือส่งทางอีเมล ฯลฯ หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจที่จะออกไปให้คนจำนวนมากและคุณต้องการให้คำตอบทั้งหมดถูกคำนวณโดยอัตโนมัติคุณอาจใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างฟอร์มด้วยกล่องข้อความกล่องกาเครื่องหมายตัวเลือกวันที่และกล่องรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำให้ฟอร์มของคุณดูดีขึ้นหากคุณใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง
เปิดใช้แท็บนักพัฒนา
โดยค่าเริ่มต้นคุณจะไม่สามารถสร้างฟอร์มใน Word เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งาน แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ในริบบิ้น เนื่องจากไม่ได้ใช้โดยผู้คนจำนวนมาก Microsoft จึงปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานแท็บให้คลิก ไฟล์จากนั้นเลือก ตัวเลือก
บน ด้านซ้ายมือให้คลิก กำหนด Ribbonจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง Developerในช่องรายการทางขวามือ
2
คลิกตกลงและคลิกแท็บในริบบิ้น ส่วนที่เราสนใจมากที่สุดคือ การควบคุม
การสร้างฟอร์มใน Word
ส่วนการควบคุมมีตัวควบคุมต่างๆอยู่ 8 ส่วนซึ่งสามารถเพิ่มลงใน เอกสาร Word: Rich Text, Plain-Text, รูปภาพ, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List และ Date Picker
ตามค่าเริ่มต้นการควบคุมแต่ละอย่าง มีข้อความเติมตัวเอง สำหรับการควบคุมข้อความธรรมดา คลิกหรือแตะที่นี่เพื่อป้อนข้อความคุณสามารถแก้ไขข้อความนี้สำหรับการควบคุมใดก็ได้โดยคลิกที่ปุ่ม Design Modeซึ่งอยู่ทางด้านขวาของไอคอนควบคุม
คุณจะเห็นตัวยึดสีน้ำเงินบางตัวปรากฏที่ด้านซ้ายและด้านขวาของตัวควบคุมใด ๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้ในเอกสารของคุณ เลือกข้อความและเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คลิกที่ปุ่ม Design Modeอีกครั้งเพื่อออกจากโหมด
จากนั้นคลิกที่ตัวควบคุมที่เพิ่งเพิ่มใหม่เพื่อไฮไลต์แล้วคลิก Propertiesซึ่งอยู่ตรงใต้ปุ่ม Design Mode ตัวควบคุมแต่ละตัวจะมีชุดตัวเลือกมาตรฐานพร้อมด้วยตัวเลือกที่กำหนดเองที่ด้านล่างขึ้นอยู่กับประเภทของตัวควบคุม
ที่นี่คุณสามารถให้ ควบคุมชื่อเปลี่ยนสีกำหนดลักษณะข้อความและระบุว่าจะสามารถแก้ไขหรือลบตัวควบคุมได้หรือไม่ ที่ด้านล่างสุดคือตัวเลือกควบคุมเฉพาะซึ่งสำหรับกรณีของการควบคุมข้อความล้วนคือว่าคุณต้องการอนุญาตหลายบรรทัดหรือไม่ ตัวเลือกสุดท้ายจะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการให้บุคคลอื่นพิมพ์วรรคหัว
เหตุใดความแตกต่างระหว่างการควบคุมข้อความล้วนและการควบคุมข้อความแบบ Rich Text? ดีไม่มาก ในตัวควบคุมข้อความที่มีค่าคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษร / สีสำหรับแต่ละคำได้ทีละส่วนตัวควบคุมข้อความธรรมดาจะใช้การจัดรูปแบบกับข้อความทั้งหมด คุณจะคิดว่าการควบคุมข้อความล้วนไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรตัวอักษรหรือการเปลี่ยนสี แต่อย่างใด
ต่อไปฉันไปข้างหน้าและเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงในแบบฟอร์มของฉัน คุณจะเห็นข้อความว่า เลือกรายการและนั่นแหละ ในการเพิ่มรายการลงในรายการคุณต้องคลิก Properties
คลิก เพิ่มจากนั้นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ โดยค่าเริ่มต้น ชื่อที่แสดงและ มูลค่าจะเหมือนกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้หากต้องการ ไม่มีเหตุผลที่จะเปลี่ยนค่าเว้นแต่คุณจะเขียนแมโคร Word และอ้างถึงตัวควบคุมในโค้ด
เมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกทั้งหมดของคุณแล้วให้คลิกที่ตกลงและตอนนี้คุณจะสามารถทำได้ เพื่อเลือกตัวเลือกจากรายการแบบหล่นลง
ข้อแตกต่างระหว่างตัวควบคุมรายการแบบเลื่อนลงและตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมก็คือหลัง ช่วยให้ผู้ใช้ป้อนค่าของตนเองได้หากต้องการ ในรายการแบบเลื่อนลงคุณต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากรายการ ในกล่องคำสั่งผสมคุณสามารถเลือกจากรายการหรือพิมพ์ค่าของคุณเองได้
การควบคุมตัวนับวันทำงานเหมือนกับตัวเลือกวันที่คุณอาจใช้ในเว็บไซต์การจองเที่ยวบินเป็นต้นเมื่อคุณคลิก ในปฏิทินจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถคลิกที่วันที่เพื่อเลือกได้
หากคุณคลิกที่ Properties คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกน้อยมากสำหรับการควบคุมตัวเลือกวันที่
คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นได้ เพื่อแสดงวันที่และเลือกประเภทปฏิทินที่ต่างกัน การควบคุมภาพเป็นตัวเลือกที่ดีอีกรูปแบบหนึ่งที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถแทรกรูปภาพได้อย่างง่ายดาย
เมื่อผู้ใช้คลิกที่รูป ปรากฏขึ้นที่พวกเขาสามารถเลือกภาพจากคอมพิวเตอร์ได้จากการค้นหาภาพ Bing หรือจาก OneDrive นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับ Facebook และ Flickr
ตอนนี้เราเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในเอกสารของเรา โปรดทราบว่าเมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายและพยายามพิมพ์ข้อความลงไประบบจะบอกคุณว่าการเลือกถูกล็อก ผมเชื่อว่านี่คือโดยการออกแบบ คุณต้องคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากช่องทำเครื่องหมายแล้วพิมพ์ข้อความของคุณ
สุดท้ายคุณสามารถแทรกตัวควบคุม Building Block ซึ่งจะช่วยให้คุณ เลือกเนื้อหาจาก Quick Parts และ AutoText ถ้าคุณไม่ทราบว่ากำลังพูดถึงอะไรอยู่ให้ลองดูที่โพสต์ของฉันใน วิธีการใช้ AutoText และ Quick Parts ใน Word ในตัวอย่างของฉันฉันเพิ่มคำพูดบางคำใน AutoText ที่กำหนดเองแล้วเชื่อมโยงตัวควบคุมผ่านทางกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
เมื่อคุณมีทั้งหมดแล้ว การควบคุมในเอกสารของคุณตามที่คุณต้องการคุณควรป้องกันเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้องและนั่นก็คือ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่ จำกัด การแก้ไขในแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์
ในบานหน้าต่างที่ปรากฏทางด้านขวาให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงใต้ ข้อ จำกัด การแก้ไขและเลือก กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขเอกสารในเอกสารเท่านั้น
คลิก ใช่ , เริ่มต้นการบังคับใช้การป้องกันจากนั้นป้อนรหัสผ่านหากต้องการ ตอนนี้เฉพาะเขตข้อมูลฟอร์มจะสามารถแก้ไขได้และทุกอย่างอื่นถูกล็อค / ป้องกัน ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่ม TAB เพื่อเลื่อนไปมาระหว่างช่องฟอร์มที่แตกต่างกัน
โดยรวมแล้ว Word ไม่ใช่เครื่องมือที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการสร้างรูปแบบ แต่ดีและน่าจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ สนุก!