Microsoft Outlook ไม่ได้มีไว้สำหรับอีเมลเท่านั้น แต่คุณยังสามารถปรับแต่งวิธีที่ Outlook แสดงข้อมูล Office อื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนมุมมอง Outlook ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยปรับแต่งลักษณะที่กล่องจดหมายและปฏิทินของคุณจะปรากฏในแอป
ด้วยการเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งมุมมอง Outlook คุณสามารถทำให้ข้อมูลที่คุณต้องการดูเข้าถึงได้ง่ายขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดขึ้นมา เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์ Outlook และอธิบายว่ามีเค้าโครงใดบ้างที่ด้านล่างนี้
Outlook มีเค้าโครงที่แตกต่างกันอะไรบ้าง
Outlook มีมุมมองหรือเค้าโครงหลายประเภทที่คุณสามารถใช้กับโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ แต่ละเลย์เอาต์มีข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการดูและวิธีจัดระเบียบข้อมูล
ต่อไปนี้คือเค้าโครงบางส่วนที่พบบ่อยที่สุดใน Outlook:
ตาราง: มุมมองนี้จะแสดงรายการอีเมลของคุณในแถวและคอลัมน์ ช่วยให้คุณเห็นผู้ส่งแต่ละข้อความ หัวเรื่อง วันที่ ขนาด และรายละเอียดอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถจัดเรียง กรอง จัดกลุ่ม และจัดเรียงข้อความของคุณตามคอลัมน์ใดก็ได้
ไทม์ไลน์: มุมมองนี้จะแสดงข้อมูลของคุณตลอดไทม์ไลน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานในโครงการ คุณจะเห็นรายการอีเมลที่กระจายออกไปในช่วงเวลาหนึ่งตั้งแต่ต้นจนจบ คุณสามารถดูได้ว่าแต่ละรายการถูกสร้างขึ้น แก้ไข ครบกำหนด หรือเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด
การ์ด: มุมมองการ์ดแสดงรายการของคุณพร้อมไอคอนและหัวเรื่อง มุมมองนี้มีประโยชน์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการน้อยกว่าหรือโฟลเดอร์ที่มีบันทึกย่อ คุณสามารถดูข้อมูลสรุปของแต่ละรายการได้โดยไม่ต้องเปิด
นามบัตร: มุมมองนามบัตรจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณพร้อมชื่อ รูปภาพ และรายละเอียดอื่น ๆ ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ติดต่อแต่ละรายมากกว่ามุมมองการ์ด
บุคคล: มุมมองบุคคลเป็นมุมมองที่เรียบง่ายซึ่งแสดงเฉพาะชื่อและรูปถ่ายของผู้ติดต่อของคุณ โดยทั่วไปแล้วมุมมองนี้ยังใช้สำหรับโฟลเดอร์ที่ติดต่ออีกด้วย ช่วยให้คุณเห็นผู้ติดต่อในครั้งเดียวมากกว่ามุมมองนามบัตร
วัน/สัปดาห์/เดือน: มุมมองวัน/สัปดาห์/เดือนแสดงรายการปฏิทินของคุณในรูปแบบตาราง ช่วยให้คุณเห็นการนัดหมาย การประชุม กิจกรรม และงานต่างๆ ในกรอบเวลาที่แตกต่างกัน.
วิธีเปลี่ยนเค้าโครงมุมมอง Outlook
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์ Outlook คือการใช้มุมมองที่มีอยู่แล้วภายในที่ Outlook มีให้ มุมมองเหล่านี้เป็นมุมมองที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถเลือกได้จากเมนูแบบเลื่อนลงในแท็บมุมมอง
หากต้องการเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการเปลี่ยนมุมมอง เช่น กล่องจดหมายหรือปฏิทิน
กดแท็บ มุมมองบน Ribbon
ถัดไป กดปุ่ม เปลี่ยนมุมมองในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน
เลือกหนึ่งในมุมมองที่มีอยู่จากเมนูแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก กะทัดรัด, เดี่ยวหรือ แสดงตัวอย่างสำหรับโฟลเดอร์อีเมล หรือ วัน/สัปดาห์/เดือนสำหรับโฟลเดอร์ปฏิทิน
มุมมองของโฟลเดอร์ของคุณจะเปลี่ยนไปทันที คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ ได้บ่อยเท่าที่ต้องการ
วิธีปรับแต่งมุมมอง Outlook ของคุณ
หากไม่มีมุมมองในตัวที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งมุมมองของคุณได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ คุณสามารถแก้ไขมุมมองที่มีอยู่หรือสร้างมุมมองใหม่ตั้งแต่ต้นได้
หากต้องการปรับแต่งมุมมอง Outlook ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการปรับแต่ง
เลือกแท็บ มุมมองบน Ribbon
กดปุ่มการตั้งค่ามุมมองในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ สำหรับมุมมองของคุณได้ เช่น:
คอลัมน์: คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ที่ปรากฏในมุมมองตารางของคุณได้
จัดกลุ่มตาม: คุณสามารถจัดกลุ่มรายการของคุณตามคอลัมน์หรือฟิลด์ใดก็ได้โดยเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย
จัดเรียง: คุณสามารถจัดเรียงรายการของคุณตามคอลัมน์หรือช่องใดก็ได้โดยเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย
ตัวกรอง: คุณสามารถกรองรายการของคุณตามเกณฑ์เฉพาะได้
จัดรูปแบบคอลัมน์: คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์ใดก็ได้ เช่น แบบอักษร การจัดตำแหน่ง ความกว้าง หรือสี
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: คุณสามารถใช้รูปแบบที่แตกต่างกันกับรายการของคุณตามเงื่อนไขบางประการ เช่น ความสำคัญ หมวดหมู่ หรือสถานะธง.
การตั้งค่าอื่นๆ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับมุมมองของคุณได้ เช่น ขนาดและรูปแบบแบบอักษร เส้นตาราง แผงการอ่าน และระยะห่างรายการ
เมื่อคุณปรับแต่งมุมมองเสร็จแล้ว คลิกตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและนำไปใช้กับโฟลเดอร์ของคุณ
วิธีสร้างมุมมองใหม่ใน Outlook
หากคุณต้องการสร้างมุมมองใหม่ตั้งแต่ต้น แทนที่จะแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการสร้างมุมมองใหม่
กดแท็บ มุมมองบน Ribbon
คลิกปุ่ม เปลี่ยนมุมมองในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน
เลือก จัดการมุมมองจากเมนูแบบเลื่อนลง
ในกล่องโต้ตอบ จัดการมุมมองทั้งหมดที่ปรากฏขึ้น คลิก ใหม่
ป้อนชื่อสำหรับมุมมองใหม่ของคุณและเลือกประเภทของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง คุณยังสามารถระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้มุมมองของคุณ
คลิก ตกลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงสำหรับมุมมองใหม่ของคุณ
ปรับแต่งมุมมองของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยใช้ตัวเลือกที่มีให้
เมื่อคุณปรับแต่งมุมมองเสร็จแล้ว คลิก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและนำไปใช้กับโฟลเดอร์ของคุณ
กด ตกลงในช่อง จัดการมุมมองทั้งหมดเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
การจัดการการตั้งค่า Outlook ของคุณ
หากคุณกำลังพยายามทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถจัดการมุมมอง Outlook ของคุณได้โดยใช้ขั้นตอนข้างต้น Outlook สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ และยังมีอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เหมาะสมยิ่งขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณประสบปัญหาในการดูอีเมล คุณสามารถ เปลี่ยนขนาดตัวอักษรใน Outlook คุณยังสามารถ ปรับแต่งธีม Outlook ของคุณ เพื่อใช้รูปแบบเริ่มต้นใหม่สำหรับอีเมลของคุณ
กดส่งเร็วเกินไป? คุณสามารถ ยกเลิกการส่งอีเมล Outlook ได้ตลอดเวลาหลังจากที่คุณส่งไปแล้ว
.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: