วิธีเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณเขียนอีเมลใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค บางครั้งคุณอาจต้องการ ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อนำผู้รับอีเมลไปยังปลายทางบางแห่ง อย่างไรก็ตาม URL แบบดิบอาจยาว ไม่ให้ข้อมูล และรบกวนสมาธิ

เพื่อช่วยให้อีเมลของคุณมีความชัดเจน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์เหล่านี้ให้เป็นประโยชน์สำหรับผู้รับได้ สิ่งนี้ไม่เพียงปรับปรุงความสามารถในการอ่านอีเมลเท่านั้น แต่ยังทำให้การส่งข้อความตรงเป้าหมายมากขึ้นเช่นกัน

เปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ในแอป Outlook Desktop

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อข้อความไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้อย่างรวดเร็ว

คลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์ ในเมนูบริบท คลิก แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์.

หน้าต่างแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้น ในช่อง ข้อความที่จะแสดงให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์

คลิก ตกลง.

ขณะนี้ URL ในอีเมลถูกเปลี่ยนชื่อเป็นข้อความที่คุณป้อน

เปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook สำหรับเว็บ

คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ได้หากคุณใช้ Outlook สำหรับเว็บ แต่กระบวนการนี้แตกต่างจากแอปเดสก์ท็อปเล็กน้อย

ไฮไลต์ไฮเปอร์ลิงก์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อโดยคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปเหนือลิงก์นั้น

คลิกไอคอนลิงก์ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

หน้าต่างแทรกลิงก์จะปรากฏขึ้น ในช่อง แสดงเป็นให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิก ตกลง

7

เปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลของคุณเรียบร้อยแล้ว

เปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook สำหรับ iOS และ Android

ตามที่คุณคาดหวัง คุณยังสามารถเปลี่ยนข้อความไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook สำหรับ iOS และ Android ได้

ขั้นแรก ไฮไลต์ไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นแตะไอคอน แก้ไขข้อความเป็นไอคอนที่มีตัว "A" และดินสออันเล็ก

เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่ ให้แตะไอคอน ลิงก์คุณอาจต้องปัดไปทางซ้ายเล็กน้อยเพื่อค้นหา

ป๊อปอัปแก้ไขลิงก์จะปรากฏขึ้น ในช่องข้อความให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ หลังจากนั้น ให้แตะเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน

คุณเปลี่ยนข้อความลิงก์สำเร็จแล้ว.

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ให้กับข้อความที่มีอยู่

มีประโยชน์มากที่ Outlook อนุญาตให้คุณเปลี่ยนข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ได้ แต่มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าหากคุณพิมพ์เนื้อหาของอีเมล จากนั้นแทรกไฮเปอร์ลิงก์ลงในข้อความที่มีอยู่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ คุณเพียงต้องการเน้นข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นใช้ฟีเจอร์แทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Outlook ซึ่งอยู่ในเมนูส่วนหัวสำหรับเดสก์ท็อปและเว็บ และสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะเข้าถึงได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลใน Outlook

การเปลี่ยนชื่อไฮเปอร์ลิงก์ ไม่ว่าจะบนเดสก์ท็อป เว็บ หรือมือถือ ปรับปรุงความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพของอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่ายขึ้น ให้บริบทแก่ลิงก์สำหรับผู้รับ และทำให้อีเมลของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นอีกเล็กน้อย

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: