บ้าน เคล็ดลับ MS Office วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่น ๆ
วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่น ๆ
แม้จะมีการเติบโตและความโดดเด่นของแอพแชทและบริการส่งข้อความมือถือเรายังคงส่งและรับอีเมลทุกวัน อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารทั่วไปในธุรกิจ แต่ยังเป็นส่วนสำคัญของชีวิตออนไลน์ประจำวันของเราเนื่องจากเว็บไซต์ส่วนใหญ่ต้องการที่อยู่อีเมลเพื่อสร้างบัญชี
Microsoft Outlook สั่งฐานผู้ใช้ที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 400 ล้านคน หลายคนเปิดอีเมลจากอุปกรณ์มือถือที่ใช้ Android และ iOS ดังนั้นการซิงค์ Outlook บนอุปกรณ์มือถือและกับบริการอื่น ๆ จึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงจากอุปกรณ์หรือตำแหน่งใด ๆ
<รูป class = "lazy aligncenter"><>10
หนึ่งในคุณสมบัติการเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมที่สุดของการสื่อสารทางอีเมลใด ๆ คือรายชื่อผู้ติดต่อซึ่งมีความสำคัญต่อการสื่อสารส่วนบุคคลและธุรกิจของเรา
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlook ที่ภักดีและไม่แน่ใจว่าจะซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับอุปกรณ์มือถือของคุณหรือ บริการอีเมลอื่น ๆ ได้อย่างไรไม่ต้องกังวล เราจะแสดงวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างให้คุณใช้
วิธีซิงค์รายชื่อ Outlook ขั้นตอนในคู่มือนี้อาจแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและ อุปกรณ์ ตรวจสอบว่าอนุญาตให้เข้าถึงผู้ติดต่อสำหรับ Outlook ก่อนดำเนินการตั้งค่าการซิงค์
ซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android เพื่อซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับอุปกรณ์ Android ของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณต้องใช้ Microsoft Exchange ActiveSync ผู้ให้บริการหลักอย่าง Gmail ทำ
บนอุปกรณ์ Android ของคุณเปิด การตั้งค่า แตะ แอป (หรือแอปพลิเคชัน) <รูป class = "lazy aligncenter">
แตะ <แข็งแกร่ง>Outlook <รูป class = "lazy aligncenter">
ภายใต้ การตั้งค่าแอป ให้แตะ การบอกเลิก <<<<<
สลับสวิตช์ ผู้ติดต่อ เพื่อเปิดใช้งาน (หากปิดการใช้งาน ). <รูป class = "lazy aligncenter">
เปิดแอป Outlook แล้วไปที่ การตั้งค่า
แตะบัญชีของคุณแล้วแตะ ซิงค์ผู้ติดต่อ ซิงค์ Outlook ผู้ติดต่อด้วย Gmail Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 1.5 พันล้านรายต่อเดือน โชคดีที่มันทำให้การซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณกับผู้ให้บริการนี้เป็นเรื่องง่ายเนื่องจากใช้ Microsoft Exchange ActiveSync
หากต้องการซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณกับ Gmail ให้ดาวน์โหลด แอป Gmail ไม่ได้อยู่ในอุปกรณ์ของคุณ) หรืออัปเดต
ลงทะเบียนบัญชี Outlook ของคุณบน Gmail คุณจะต้องมีบัญชี Outlook ที่ถูกต้องในการทำเช่นนี้ดังนั้น การลงทะเบียน หากคุณไม่มีให้ตั้งค่าและลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าการซิงค์ทำงานอย่างถูกต้อง
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณจากแอป Gmail โดยใช้ข้อมูลรับรองเดียวกับที่คุณใช้บนเดสก์ท็อป เปิด Gmail แล้วแตะ เมนู (เส้นแนวนอนสามเส้น) ทางด้านซ้าย <รูป class = "lazy aligncenter ">
แตะ การตั้งค่า <<<<<<<<<<<<<<<<">
แตะ เพิ่มบัญชี <รูป class = "lazy aligncenter">
เปิด ในหน้าถัดไปคุณจะเห็นรายการบริการอีเมลที่แอป Gmail รองรับ แตะ แลกเปลี่ยนและ Office 365
หมายเหตุ: อย่าเลือก Outlook, Hotmail และ Live เนื่องจากบริการเหล่านี้ใช้ IMAP และ POP ซึ่งเป็นโปรโตคอลการซิงค์ที่สามารถ ' ไม่ซิงค์รายชื่อหรือปฏิทิน พวกเขาซิงค์อีเมลเท่านั้น
พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณในหน้าถัดไป
จะเริ่มการตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ในอุปกรณ์ Android ของคุณ หากป๊อปอัพที่ขอ การดูแลความปลอดภัยระยะไกลปรากฏขึ้นให้แตะ ตกลง จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ในหน้าถัดไป
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Gmail สามารถเข้าถึงผู้ติดต่อและปฏิทินของคุณ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้โดยไปที่ การตั้งค่า >แอป (แอปพลิเคชัน)>การอนุญาต และสลับเปิด ผู้ติดต่อ เป็นสีเขียว
ซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ iPhone iPhone มักจะทำงานได้ดีในการซิงค์และอัปเดตผู้ติดต่อในแอพและอุปกรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการตั้งค่าสิทธิ์ที่ไม่ถูกต้องหรือปัญหาซอฟต์แวร์ทั่วไปเช่นข้อบกพร่องที่ทำให้ Outlook ไม่สามารถซิงค์กับโทรศัพท์ของคุณ
คุณสามารถซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook บน iPhone โดยใช้การตั้งค่า iTunes iCloud ทางอีเมลโดยการนำเข้าเป็น vCards หรือผ่านการแลกเปลี่ยน
ใช้การตั้งค่า
เปิด การตั้งค่า และ แตะ Outlook>ผู้ติดต่อ
สลับ รีเฟรชแอปพื้นหลัง เป็นสีเขียว <รูป class =" lazy aligncenter ">
เปิด แอป Outlook แล้วไปที่ การตั้งค่า>บัญชีของคุณ>ซิงค์ผู้ติดต่อ
ใช้ iTunes
นอกจากจะเป็น เครื่องเล่นเพลง หรือเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยแล้ว iTunes ยังสามารถจัดการและจัดเก็บได้ ข้อมูลจาก iPhone ของคุณด้วยเช่นกันทำให้การอัปเดตและถ่ายโอนของคุณเป็นเรื่องง่าย ที่ติดต่อ Outlook ในอุปกรณ์ต่างๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iCloud ถูกปิดใช้งานก่อนที่จะใช้ iTunes เพื่อซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ
เชื่อมต่อ iPhone ของคุณกับพีซีของคุณและเปิด iTunes
แตะ ไอคอน iPhone และไปที่ การตั้งค่า >ข้อมูล <รูป class = "lazy aligncenter">
แตะช่องทำเครื่องหมาย ซิงค์ที่อยู่ติดต่อด้วย แล้วเลือก Outlook จากรายการ
เลือก ใช้ เพื่อตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ <รูป class = "lazy aligncenter" >
ใช้ iCloud
ก่อนที่จะซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณกับ iPhone กับ iCloud ให้แน่ใจว่า iCloud แผงควบคุมสำหรับ Windows พร้อมใช้งานหรือ ติดตั้งบนพีซีของคุณ
หมายเหตุ: iCloud ไม่อนุญาตให้คุณซิงค์ที่อยู่ติดต่อกับระบบคลาวด์เท่านั้น หากคุณไม่อัปโหลดปฏิทินจดหมายและที่อยู่ติดต่อไปยังที่เก็บข้อมูล iCloud ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
เปิดตัว iCloud บนพีซีของคุณและลงชื่อเข้าใช้ด้วย ID และรหัสผ่านของคุณ
แตะช่องทำเครื่องหมาย เมลผู้ติดต่อปฏิทินและงาน
แตะ ใช้
ทางอีเมล
คุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อ Outlook ของคุณไปยัง iPhone โดยใช้อีเมลของคุณแม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างยาว
เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อป
คลิก ไฟล์>เปิด>นำเข้า
ในตัวช่วยสร้าง นำเข้า / ส่งออก ให้เลือก ส่งออกไปยังไฟล์
คลิก ถัดไป
คลิก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows) และคลิก ถัดไป
เลือกโฟลเดอร์ที่มี ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกและคลิก ถัดไป
ตั้งชื่อไฟล์ CSV ของคุณบันทึกและคลิก ถัดไป>เสร็จสิ้น
เขียนอีเมลใหม่และอัปโหลดไฟล์ CSV ที่ Outlook สร้างเป็นไฟล์แนบและส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่เชื่อมต่อกับ iPhone ของคุณ
บน iPhone ของคุณเปิดอีเมลแตะสิ่งที่แนบมาและทำตามขั้นตอนจนถึงตัวเลือก เพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมด
หมายเหตุ: อุปกรณ์ iOS บางรุ่นอาจไม่ทำงานกับไฟล์ CSV ในลักษณะเดียวกัน บางข้อเสนอเป็นเพียงภาพตัวอย่างของไฟล์โดยไม่แจ้งให้คุณเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ติดต่อ
การนำเข้าผู้ติดต่อเป็น vCards
วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ที่ติดต่อ Outlook ได้ ด้วย iPhone โดยแปลงเป็น vCards หรือนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถดูได้ในเวอร์ชัน Outlook ใด ๆ อย่างไรก็ตาม vCards จะถูกสร้างขึ้นในแอปเดสก์ท็อป Outlook เท่านั้น
เปิด Outlook แล้วคลิก ผู้ติดต่อ
เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการซิงค์และคลิก ไฟล์ >บันทึกเป็น>บันทึกเป็นประเภท และเลือก ไฟล์ vCard <รูป class = "สันหลังยาว aligncenter ">
เลือกสถานที่เพื่อบันทึก vCard ของคุณตั้งชื่อและคลิก บันทึก
ใน iCloud.com ลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิก การตั้งค่า>นำเข้า vCard
เลือก vCard ที่คุณบันทึกไว้และคลิก นำเข้า
iCloud จะเพิ่มผู้ติดต่อของคุณไปยังโฟลเดอร์ ผู้ติดต่อทั้งหมด ความท้าทายในการใช้ vCards คือคุณต้องสร้างและนำเข้าใหม่ทุกครั้งที่คุณเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ใน Outlook
ผ่านการแลกเปลี่ยน
วิธีนี้ ใช้งานได้เฉพาะเมื่อ iPhone ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในองค์กรของคุณ หาก บริษัท ของคุณมีเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณสามารถซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณกับมันและเข้าถึงพวกเขาบน iPhone ของคุณ
เปิด iPhone ของคุณและไปที่ การตั้งค่า>เมลผู้ติดต่อปฏิทิน (เลือก Exchange หากเป็นครั้งแรกที่คุณตั้งค่านี้)
เลือก เพิ่มบัญชี
เลือก แลกเปลี่ยน <ร่างคลาส = "lazy aligncenter"> สำหรับ iPad คุณมีสองตัวเลือกที่จะใช้เมื่อทำการซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook - iTunes หรือ iCloud หากคุณใช้ iCloud บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถคัดลอกผู้ติดต่อไปยัง iCloud และเข้าถึงได้จาก iPad ของคุณ
อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ iTunes บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเชื่อมข้อมูลรายชื่อติดต่อโดยใช้ iTunes กับ iPad ของคุณ
จากนี้ไปเมื่อ iPad ของคุณเปิดอยู่และ iTunes กำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณการซิงค์จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
หากคุณมีไฟล์ PST บนคอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมดคุณสามารถนำเข้า ผู้ติดต่อไปยัง iCloud ในสองส่วน - แปลงผู้ติดต่อ PST เป็น vCards แล้วนำเข้าไฟล์ไปยัง iCloud
