เมื่อคุณทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจพบว่าข้อมูลของคุณเป็นเรื่องยากที่จะติดตามเล็กน้อยโดยชุดข้อมูลจะกระจายไปทั่วแผ่นงานที่แยกต่างหากตารางเดือยและอื่น ๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้หลายแผ่นงานหรือไฟล์ Excel เพื่อทำงานกับข้อมูลของคุณอย่างไรก็ตามโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานเป็นทีม
เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้คุณสามารถผสานข้อมูลได้ ใน Excel คุณสามารถผสานแผ่นงานจากไฟล์แยกรวมไฟล์ Excel แยกเป็นหนึ่งหรือใช้คุณสมบัติรวมเพื่อรวมข้อมูลของคุณแทน
นี่คือวิธีรวมไฟล์ Excel และข้อมูลเข้าด้วยกันโดยใช้วิธีการเหล่านี้
วิธีย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานเดี่ยวใน Excel
ไฟล์ Microsoft Excel ทั่วไปจะแบ่งออกเป็นแผ่นงานต่าง ๆ (หรือแผ่นงาน) ซึ่งแสดงเป็นแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel พวกมันทำหน้าที่คล้ายหน้าช่วยให้คุณสามารถกระจายข้อมูลข้ามหลาย ๆ แผ่นในไฟล์เดียว
คุณสามารถย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานระหว่างไฟล์ Excel ที่แตกต่างกัน (หรือไฟล์เดียวกันหากคุณต้องการทำซ้ำชุดข้อมูลของคุณ) .
แผ่นงานที่คุณเลือกจะเป็น ย้ายหรือคัดลอกตามที่ต้องการแม้ว่าจะไม่รวมเข้าด้วยกันทั้งหมด
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->วิธีผสานหลายไฟล์ Excel เข้าด้วยกัน
คุณสามารถใช้เครื่องมือ ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานใน Excel เพื่อรวมข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในไฟล์จากนั้นรวมเข้าไปในไฟล์เป้าหมายเดียวของคุณทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับหลายไฟล์
หากคุณมีไฟล์ Excel มากกว่าหนึ่งไฟล์คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว
การใช้ เครื่องมือที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อผสานข้อมูลใน Excel Together
เมื่อใช้วิธีการด้านบนคุณสามารถย้ายและคัดลอกแผ่นงานระหว่างไฟล์กระดาษคำนวณ Excel ที่แตกต่างกัน สิ่งนี้จะย้ายข้อมูล แต่ไม่ได้รวมเข้าด้วยกันเป็นอย่างดีโดยที่ข้อมูลยังคงอยู่ในแผ่นงานแยก
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถใช้เครื่องมือ รวมกันใน Excel เพื่อรวมข้อมูลตัวเลขเข้าด้วยกันจากหลายแผ่นงานเป็นแผ่นงานใหม่แผ่นเดียว น่าเสียดายที่กระบวนการนี้ใช้ไม่ได้กับเซลล์ที่ใช้ข้อความคุณจะต้องตัดและวางข้อมูลนี้ด้วยตนเองหรือ สร้างสคริปต์ VBA ใน Excel เพื่อทำสิ่งนี้ให้กับคุณ
ทำงานข้อมูลของคุณจะต้องถูกนำเสนอในลักษณะเดียวกันทั่วทั้งแผ่นงานของคุณด้วยป้ายชื่อส่วนหัวที่ตรงกัน คุณจะต้องลบข้อมูลว่างเปล่า (เช่นเซลล์ว่าง) จากข้อมูลของคุณก่อนที่จะเริ่มต้น
หากคุณเลือกที่จะสร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลแผ่นงานใหม่ของคุณจะทำหน้าที่เป็นแผ่นสะท้อนและไฟล์แยกต่างหาก มิฉะนั้นข้อมูลของคุณจะถูกคัดลอกไปยังแผ่นงานนี้เพื่อให้คุณแก้ไขได้โดยตรง
การใช้ข้อมูล Excel ที่ผสาน
คุณตัดสินใจรวมข้อมูลใน Excel เข้าหรือไม่ แผ่นเดียวหรือไฟล์หรือถ้าคุณต้องการกระจายการทำงานของคุณในหลายไฟล์เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบ เมื่อคุณพร้อมคุณสามารถเริ่ม แบ่งปันไฟล์ Excel ของคุณ กับผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทีม
หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียการติดตามข้อมูลที่ถูกผสานอย่ากังวล - คุณสามารถ ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะการติดตามในตัว
แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับการวิเคราะห์ข้อมูล Excel ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง