การจัดระเบียบสเปรดชีต Excel ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปโดยเฉพาะเมื่อสเปรดชีตเหล่านั้นมีขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณรู้วิธีย้ายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณสามารถจัดระเบียบสเปรดชีตขนาดใหญ่ใหม่ได้โดยไม่ต้องยุ่งกับข้อมูลและการคำนวณภายใน
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธี xx เพื่อย้ายคอลัมน์ใน Excel และสถานการณ์ที่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้:
ด้วยเทคนิคเหล่านี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เพื่อย้ายคอลัมน์โดยไม่ต้อง เขียนทับคอลัมน์อื่น ๆ หรือหายไป ข้อมูลใด ๆ ในสเปรดชีตของคุณ
ย้ายคอลัมน์ใน Excel - วิธีมาตรฐาน
เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการย้ายคอลัมน์จากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งพวกเขาใช้แนวทางที่คนส่วนใหญ่รู้จัก . วิธีนี้ใช้ขั้นตอนพิเศษกว่าวิธีอื่นที่อธิบายไว้ในบทความนี้ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องแสดงกระบวนการเพื่อให้คุณสามารถดูว่าประหยัดเวลามากน้อยเพียงใดโดยใช้วิธีการใดวิธีหนึ่ง
1 คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการวางคอลัมน์และเลือก แทรกสิ่งนี้จะสร้างคอลัมน์ว่างที่คุณสามารถวางคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย
2 เลือกเซลล์ทั้งหมดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอก เลือกเฉพาะเซลล์ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์ คลิกขวาที่เซลล์ที่เน้นและเลือก ตัด
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
3 คลิกขวาที่เซลล์แรกในคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างและเลือก วางหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-V เพื่อวางข้อมูลลงในคอลัมน์ว่าง
4 ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะว่างเปล่า เลือกทั้งคอลัมน์คลิกขวาที่ส่วนหัวแล้วเลือก ลบ
ตอนนี้คอลัมน์เดิมจะถูกลบและข้อมูลจากคอลัมน์จะอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ ไปได้เลย
ย้ายคอลัมน์ด้วยการคัดลอกและแทรก
วิธีที่เร็วกว่ามากในการย้ายคอลัมน์ใน Excel ใช้ แทรกคุณสมบัติใน Excel วิธีนี้ช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนสองขั้นตอน - สร้างคอลัมน์ว่างและลบคอลัมน์ที่ย้าย
1 เลือกด้านบนของคอลัมน์แรกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ คลิกขวาและเลือก ตัดหรือคุณสามารถกด Ctrl + Cเพื่อตัดคอลัมน์
2 เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายคอลัมน์ คลิกขวาที่ด้านบนของคอลัมน์และเลือก แทรกเซลล์ตัดคุณสามารถเลือก Ctrlและเครื่องหมายบวก (+) แทนคีย์บอร์ดได้ นี่จะเป็นการแทรกเซลล์ที่ตัดไว้ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่คุณเลือก
หลังจากเพียงสองขั้นตอนเหล่านี้คอลัมน์ตัดของคุณจะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณเลือก
มันง่ายอย่างนั้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายหลายคอลัมน์ใน Excel โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน คุณต้องเลือกหลายคอลัมน์ก่อนที่จะเลือก ตัดเมื่อคุณแทรกเซลล์ที่ตัดมันจะแทรกสองคอลัมน์ที่คุณตัดก่อนหน้านี้
ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือคอลัมน์ที่คุณใช้จะต้องวางตำแหน่งไว้ข้าง ๆ กัน
ย้ายคอลัมน์ด้วยปุ่ม Shift และเมาส์
อีกวิธีหนึ่งในการย้ายคอลัมน์ใน Excel คือการใช้ปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์และเมาส์
วิธีการนี้ต้องการให้คุณสร้าง
3 คลิกซ้ายค้างไว้ที่เมาส์แล้วลากคอลัมน์ไปยังคอลัมน์ว่างที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณปล่อยพอยน์เตอร์ของเมาส์ Excel จะถามคุณว่าต้องการแทนที่เนื้อหาของคอลัมน์หรือไม่ เนื่องจากคุณทำให้คอลัมน์ว่างเปล่าคุณสามารถเลือก ตกลง
สิ่งนี้จะวางคอลัมน์ของคุณลงในตำแหน่งว่างเปล่า
หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนในการสร้างคอลัมน์ว่างเพียงคลิกขวาที่เมาส์ เพื่อลากคอลัมน์แทนที่จะใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ลากคอลัมน์ไปในทางเดียวกัน แต่ปล่อยคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ทางซ้าย เมื่อคุณปล่อยคุณจะเห็นตัวเลือกหลายวิธีในการแทรกคอลัมน์ลงในช่อง
หากคุณเลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์ย้ายของคุณให้เลือก เลื่อนไปทางขวาและย้ายเพื่อแทรกคอลัมน์ของคุณและเลื่อนคอลัมน์ที่เหลือไปทางขวา
การใช้วิธีนี้ (คลิกขวา) ลดจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเพียงแค่เลือกคอลัมน์คลิกขวาแล้วลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ โดยวิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการย้ายคอลัมน์ใน Excel
วิธีใดที่เหมาะกับคุณ
คนอื่นชอบใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เพื่อทำสิ่งต่าง ๆ ใน Excel ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่านี้อีกแล้ว ขั้นตอนข้างต้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Excel ตามปกติ
การย้ายคอลัมน์ใน Excel ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนและไม่ต้องทำให้แผ่นงานของคุณเสีย เพียงดำเนินการตามขั้นตอนที่มีรายละเอียดด้านบนอย่างระมัดระวังและคุณสามารถย้ายคอลัมน์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
เทคนิคเหล่านี้ทั้งหมดยังทำงานกับ ย้ายแถวใน Excel เช่นกัน